Wat heb je nodig voor een songwritingworkshop?

Voor een songwritingworkshop heb je meer nodig dan gitaren en papier. Deelnemers moeten kunnen schrijven, luisteren, spelen en hun ideeën delen zonder te wachten op apparatuur of een vrije stoel. Regel per deelnemer een notitieblok, pen en werkblad, en stem de hoeveelheid instrumenten en audioapparatuur af op de groepsgrootte. Denk ook op tijd aan koffie, glazen, naamkaartjes en kabels: juist die kleine spullen ontbreken vaak op de workshopdag.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 36
Krukkenaantal 8
Muziekstandaardsaantal 8
Flipoverstandaard

Apparatuur

Akoestische gitarenaantal 5
Keyboardaantal 2
Dynamische microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengtafel
DI-boxenaantal 2
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gitaarstemmersaantal 4
Metronomenaantal 3

Stationery

Notitieblokkenaantal 36
Balpennenaantal 50
Potlodenaantal 40
Gummenaantal 20
Markeerstiftenaantal 12
Whiteboardstiftenaantal 8
Kleefbriefjesaantal 6
Naamkaartjesaantal 36
Werkbladenmappenaantal 36

Keuken

Herbruikbare koffiemokkenaantal 40
Glazenaantal 40
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40
Serveerkommenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Waterkannenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4
Welkomstbord

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasborstelsaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Zwarte thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruisend mineraalwater - 24 flesjes
- Cola - 12 flesjes
- Cola Zero - 12 flesjes
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Tortillawraps - 60 stuks
- Hummus naturel - 2 kilogram
- Falafel - 2 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Vegetarische plakjes - 1 kilogram
- Kipfiletplakjes - 1 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Komkommers - 10 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Rode paprika's - 3 kilogram
- Rode uien - 1 kilogram
- Mais - 6 blikken
- Zwarte olijven - 4 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zoete chilisaus - 2 flessen
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Appels - 36 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Glutenvrije wraps - 12 stuks
- Veganistische kaas - 500 gram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Neem per deelnemer één notitieblok, minimaal twee balpennen, een potlood, een gum en de benodigde werkbladen mee. Leg daarnaast per tafel enkele markeerstiften en kleefbriefjes klaar voor feedback en ideeën.
Plan bij een groep van maximaal 10 deelnemers minstens twee akoestische gitaren, één keyboard en enkele gitaarstemmers of metronomen. Zo kan niet iedereen tegelijk spelen, maar ontstaan er wel meerdere werkplekken.
Gebruik voor zang of presentaties per microfoon één microfoonstatief en reken op minstens één DI-box per instrument dat je op de installatie aansluit. Test de mengtafel en luidsprekers vóór ontvangst van de deelnemers.
Neem voor elke deelnemer een naamkaartje mee en leg extra kaartjes klaar voor begeleiders. Voor een groep van 12 personen zijn bijvoorbeeld 14 kaartjes, 14 werkbladenmappen en enkele extra pennen een praktische buffer.
Koop of verzamel per aanwezige één mok of glas en voorzie tijdens een workshop van drie uur minstens twee drankmomenten. Koel de dranken vóór de start, zodat je tijdens de schrijfopdrachten niet hoeft te improviseren.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een songwritingworkshop?: Neem schrijfmaterialen, werkbladen, naamkaartjes, instrumenten en de benodigde audioapparatuur mee. Reken per deelnemer op één notitieblok, minimaal twee pennen en één werkbladenmap.
Hoeveel instrumenten heb ik nodig voor een songwritingworkshop?: Voor 8 tot 10 deelnemers zijn twee akoestische gitaren en één keyboard een bruikbaar minimum. Voeg per instrument de nodige stemmer, kabels en DI-box toe en controleer vooraf of deelnemers zelf instrumenten meenemen.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een songwritingworkshop?: Voor een groep van maximaal 10 deelnemers volstaan meestal twee dynamische microfoons voor zang en demonstraties. Neem per microfoon één statief mee en test de aansluitingen minstens 30 minuten vóór de start.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een songwritingworkshop?: Voor een workshop van ongeveer drie uur kun je rekenen op twee drankjes per persoon, plus één extra drankje per vier deelnemers als reserve. Zorg dat koffie- of herbruikbare mokken en glazen vóór de ontvangst klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.