Checklist pour organiser un camp de jour pour enfants

Un camp de jour pour enfants demande surtout une bonne coordination avant le premier matin. Fixez le programme, suivez les inscriptions et rassemblez les autorisations avant de préparer les activités, les repas et le terrain. Prévoyez aussi une solution pour la pluie, les besoins alimentaires et les urgences. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’installation des tentes, de l’accueil et des espaces d’activités.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le programme
2 personnes
Vérifier le lieu et le terrain
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Tenir à jour la liste des participants
Recueillir les besoins alimentaires
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
Répartir les accompagnateurs
2 personnes
Confirmer les réservations
Vérifier le matériel d'activités
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Adapter le programme à la météo
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Préparer le matériel par activité
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Aménager les points de restauration et de boissons
3 personnes
Préparer le matériel de premiers secours et de sécurité
2 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Organiser le briefing des accompagnateurs
6 personnes

Événement

Accueillir et enregistrer les participants
4 personnes
Distribuer les bracelets
2 personnes
Accueillir et expliquer les règles
3 personnes
Animer les jeux de знакомства
5 personnes
Encadrer les activités sportives
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir les fruits et les en-cas
3 personnes
Encadrer l'activité créative
5 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
4 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Servir séparément les repas spéciaux
2 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Distribuer de la limonade et de l’eau
2 personnes
Animer l’activité de clôture
5 personnes
Faire le check-out des participants
4 personnes
Informer les parents au départ
3 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Informer les parents des objets

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables de buffetqté 3
Table d’inscription
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 45
Bols réutilisablesqté 45
Gobelets réutilisablesqté 60
Couvertsqté 45
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Ciseauxqté 3
Thermosqté 4

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Matériel de sport

Ballons de footballqté 4
Ballons de basketqté 3
Cônesqté 20
Cordes à sauterqté 10
Cerceauxqté 10
Lignes de marquage du terrain

Matériel créatif

Papier à dessinqté 100
Crayons de couleurqté 40
Feutresqté 40
Sets de peintureqté 10
Pinceauxqté 30
Tabliers pour enfantsqté 20

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6
Siffletsqté 6
Braceletsqté 45

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 6
Ballonsqté 80
Nappesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 6

Nettoyage

Balais et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par le programme et les inscriptions : prévoyez un suivi hebdomadaire de la liste des participants et relancez les familles dont l’autorisation ou le contact d’urgence manque.
Répartissez les accompagnateurs avant le jour du camp et donnez à chacun un groupe, un horaire et un point de responsabilité. Gardez la liste des enfants accessible à la table d’inscription.
Vérifiez la météo 48 heures avant, puis le matin même. Préparez une version adaptée du programme afin de déplacer rapidement les activités sportives ou créatives sous les tentes.
Préparez le matériel activité par activité, plutôt que de tout regrouper. Comptez les ballons, cônes, cordes, cerceaux, feuilles et feutres avant l’installation pour éviter une recherche pendant l’accueil.
Réfrigérez les boissons la veille et préparez les collations le jour même. Installez séparément les points de restauration, les glacières, les poubelles et le matériel de premiers secours.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un camp de jour pour enfants ?: Envoyez-les idéalement 4 à 6 semaines avant le début du camp. Fixez une date limite d’inscription au moins 10 jours avant afin de finaliser les groupes, les repas et les accompagnateurs.
Quand vérifier les autorisations et les contacts d’urgence ?: Faites une première vérification dès l’inscription, puis un contrôle final 3 à 5 jours avant le camp. Aucun enfant ne devrait être accueilli sans formulaire d’autorisation et coordonnées d’urgence complètes.
Combien d’accompagnateurs prévoir pour un camp de jour ?: Prévoyez au minimum 1 accompagnateur pour 8 à 10 enfants, puis ajustez selon l’âge et les activités. Ajoutez une personne disponible pour l’accueil, les imprévus et les besoins particuliers.
Quand préparer le matériel et les repas du camp de jour ?: Regroupez le matériel par activité la veille et installez les tables, chaises et tentes le matin du camp. Refroidissez les boissons la veille et préparez les collations le jour même pour conserver leur qualité.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.