Que prévoir pour les portes ouvertes de l’école de natation ?
Pour des portes ouvertes de l’école de natation, il faut prévoir à la fois l’accueil des visiteurs, une collation et le matériel nécessaire aux cours d’essai. Les gobelets, les boissons fraîches et les documents d’inscription sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Comptez les participants inscrits, les accompagnants et l’équipe avant de faire les courses. Gardez aussi une réserve pour les visiteurs qui arrivent sans inscription.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 30
- Tables de buffetqté 2
- Porte-manteauxqté 3
- Tente de réception
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 120
- Assiettesqté 120
- Couvertsqté 120
- Tasses à caféqté 40
- Plateaux de serviceqté 8
- Pinces de serviceqté 6
Matériel de sport
- Frites de natationqté 20
- Planches de natationqté 20
- Bouéesqté 15
- Anneaux de plongéeqté 20
- Brassards de natationqté 20
- Balles gonflablesqté 10
- Lunettes de natationqté 20
- Bonnets de bainqté 20
Équipement
- Glacièresqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Machines à caféqté 2
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Mégaphone à main
- Haut-parleur
Bureau
- Formulaires d'inscriptionqté 150
- Stylosqté 30
- Étiquettes nominativesqté 150
- Brochures d’informationqté 150
- Presse-papiersqté 6
- Braceletsqté 150
- Flèches de directionqté 20
- Panneaux d'avertissementqté 6
Décoration
- Ballonsqté 100
- Ruban à ballonsqté 2
- Nappesqté 8
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Ruban adhésifqté 6
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
- Pilesqté 24
Nettoyage
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Raclettes de solqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
- Poubellesqté 6
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Bouées de sauvetageqté 2
- Cordes de sauvetageqté 2
- Tapis antidérapantsqté 8
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sachets de thé sans caféine - 1 boîte
- Spa Blauw - 6 caisses
- Spa Rouge - 2 caisses
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 8 sacs
- Mini-glaces à l’eau - 120 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 80 pièces
- Petits pains multigrains - 60 pièces
- Beurre doux - 2 paquets
- Fromage jeune - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
Conseils
- Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson supplémentaire par heure. Mettez une partie des boissons au frais dans plusieurs glacières pour éviter une file au comptoir.
- Pour le buffet, comptez 2 à 3 bouchées par visiteur et par heure, avec une marge d’environ 10 % pour les accompagnants et les inscriptions de dernière minute. Préparez les assiettes, les couverts et les pinces de service avant l’arrivée du public.
- Préparez au moins un formulaire d’inscription par famille attendue, plus 10 % d’exemplaires vierges. Ajoutez suffisamment de stylos : prévoyez-en 1 pour 3 personnes à l’accueil, avec quelques stylos de rechange.
- Pour les cours d’essai, triez le matériel par groupe avant l’ouverture : brassards, bonnets, lunettes, planches et frites de natation doivent être accessibles sans interrompre l’accueil. Prévoyez un exemplaire supplémentaire pour chaque type de petit équipement très utilisé.
- Testez les rallonges, les multiprises, le haut-parleur et le mégaphone au moins 1 heure avant l’arrivée des visiteurs. Une multiprise ne doit pas être surchargée, surtout si les machines à café et les bouilloires fonctionnent en même temps.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour les portes ouvertes d’une école de natation ?
- Prévoyez les boissons, les encas, la vaisselle réutilisable et les documents d’accueil. Il faut aussi vérifier le matériel d’essai : brassards, bonnets, lunettes, planches, frites, bouées et anneaux de plongée selon les activités prévues.
- Combien de boissons prévoir par visiteur ?
- Comptez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson supplémentaire par heure. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les accompagnants et les visiteurs non inscrits.
- Combien de formulaires d’inscription faut-il imprimer ?
- Préparez un formulaire par famille ou participant attendu, puis ajoutez 10 % d’exemplaires vierges. Pour 40 inscriptions prévues, imprimez donc au moins 44 formulaires et gardez plusieurs stylos à l’accueil.
- Quand préparer le matériel et les boissons ?
- Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant l’ouverture. Regroupez le matériel d’essai, les badges et les brochures 1 heure avant l’arrivée du public, puis testez les équipements électriques et audio.
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