Boodschappenlijst voor een zwemschool open dag

Voor een zwemschool open dag heb je meer nodig dan zwemmaterialen alleen. Richt de ontvangst in met tafels, stoelen, naamstickers en informatiefolders, en zorg dat bezoekers na een proefles iets kunnen drinken en eten. Voor oefeningen zijn onder meer zwemnoodles, zwemplanken, drijfringen en duikringen handig. Controleer vooraf ook koelboxen, koffiezetapparaten, waterkokers, verlengsnoeren en stekkerdozen, zodat je op de dag zelf geen apparatuur of stroompunt mist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 3
Partytent

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Sportmateriaal

Zwemnoodlesaantal 20
Zwemplankenaantal 20
Drijfringenaantal 15
Duikringenaantal 20
Zwemvleugelsaantal 20
Opblaasbare ballenaantal 10
Zwembrillenaantal 20
Badmutsenaantal 20

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Handmegafoon
Luidspreker

Kantoor

Aanmeldformulierenaantal 150
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 150
Informatiefoldersaantal 150
Klembordenaantal 6
Polsbandjesaantal 150
Routepijlenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenlintaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Plakbandaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Reddingsboeienaantal 2
Reddingslijnenaantal 2
Antislipmattenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Theezakjes zonder cafeïne - 1 doos
- Spa Blauw - 6 kratten
- Spa Rood - 2 kratten
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Miniwaterijsjes - 120 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Meergranenbroodjes - 60 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken per bezoeker op 1 beker en 1 bord; bij een open dag met 80 bezoekers leg je dus minimaal 80 bekers en 80 borden klaar, plus ongeveer 10% extra.
Plan per proefles een complete set materialen: minstens 1 zwemnoodle of zwemplank per deelnemer en enkele drijfringen, duikringen en ballen voor gezamenlijke oefeningen.
Zet koffie en thee niet pas bij aanvang klaar. Test de koffiezetapparaten en waterkokers uiterlijk 1 dag eerder en neem per apparaat een passend verlengsnoer of een stekkerdoos mee.
Maak voor de ontvangst ongeveer 1 naamsticker en 1 informatiepakket per aangemelde bezoeker. Leg daarnaast minimaal 10% reserve-exemplaren klaar voor gezinsleden die onverwacht meekomen.
Gebruik koelboxen voor koude dranken en zet ze minstens 1 uur voor de eerste bezoekers klaar. Controleer ook vooraf of de partytent, kapstokken, tafels en stoelen op de juiste plek kunnen staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een zwemschool open dag?: Zorg voor ontvangst- en informatiemateriaal, tafels en stoelen, herbruikbare bekers, borden, bestek, koffievoorzieningen en koelboxen. Voor de proeflessen heb je zwemnoodles, zwemplanken, drijfringen, duikringen, zwemvleugels, ballen en eventueel zwembrillen en badmutsen nodig.
Hoeveel bekers en borden heb ik nodig voor een open dag?: Neem per verwachte bezoeker 1 beker en 1 bord mee, plus ongeveer 10% reserve. Bij 80 bezoekers kom je uit op minimaal 88 bekers en 88 borden.
Wanneer moet ik de spullen voor een zwemschool open dag klaarzetten?: Controleer apparatuur en veiligheidsmateriaal uiterlijk 1 dag van tevoren. Zet tafels, ontvangstmaterialen en proeflesmateriaal op de ochtend zelf klaar en plaats koude dranken minstens 1 uur voor de start in de koelboxen.
Hoeveel naamstickers en informatiefolders moet ik bestellen?: Voorzie 1 naamsticker en 1 informatiepakket per aangemelde bezoeker. Bestel of print daar 10% extra van; bij 50 aanmeldingen zijn dat minimaal 55 naamstickers en 55 pakketten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.