Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de natación
Una jornada de puertas abiertas de una escuela de natación combina recepción, clases de prueba, información y momentos de convivencia. Además de reservar la piscina y organizar al equipo, tendrás que preparar material para distintos niveles, una zona de registro y un pequeño servicio de bebidas y aperitivos. Esta lista te ayuda a calcular qué comprar o llevar antes del día del evento. Revisa con tiempo los formularios, las acreditaciones y el material de seguridad: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de sustituir a última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 30
- Mesas de buffetcant. 2
- Percheroscant. 3
- Carpa plegable
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Tazas de cafécant. 40
- Bandejas de servircant. 8
- Pinzas de servircant. 6
Material deportivo
- Fideos de piscinacant. 20
- Tablas de natacióncant. 20
- Aros flotantescant. 15
- Aros de buceocant. 20
- Brazaletes de natacióncant. 20
- Pelotas inflablescant. 10
- Gafas de natacióncant. 20
- Gorros de bañocant. 20
Equipo
- Neveras portátilescant. 3
- Teterascant. 2
- Máquinas de cafécant. 2
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Megáfono de mano
- Altavoz
Oficina
- Formularios de inscripcióncant. 150
- Bolígrafoscant. 30
- Pegatinas con nombrecant. 150
- Folletos informativoscant. 150
- Portapapelescant. 6
- Pulserascant. 150
- Flechas de rutacant. 20
- Señales de advertenciacant. 6
Decoración
- Globoscant. 100
- Cinta para globoscant. 2
- Mantelescant. 8
- Guirnaldascant. 6
- Cinta adhesivacant. 6
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Bateríascant. 24
Limpieza
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 4
- Limpiacristalescant. 3
- Guantes de limpiezacant. 6
- Papeleracant. 6
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Boyas de rescatecant. 2
- Líneas de rescatecant. 2
- Alfombrillas antideslizantescant. 8
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Bolsitas de té sin cafeína - 1 caja
- Spa Blauw - 6 cajas
- Spa Rood - 2 cajas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mini polos de agua - 120 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Panecillos multicereales - 60 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Servilletas - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Prepara al menos un formulario y un bolígrafo por inscripción prevista, y añade un 10 % de reserva para registros nuevos o datos que haya que corregir.
- Para una clase de prueba, reúne material variado: churros, tablas, aros, brazaletes, gafas y gorros. Comprueba cada pieza antes de abrir la piscina y separa el material por grupo o nivel.
- Calcula vasos reutilizables, platos y cubiertos para todas las personas que esperas en el buffet, más un 10 % adicional. Enfría las bebidas en neveras portátiles al menos 2 horas antes de la llegada del público.
- Si utilizas máquinas de café o teteras, comprueba con antelación que haya suficientes cables alargadores y regletas, y que la conexión quede fuera de las zonas mojadas y de paso.
- Monta la recepción con folletos, pegatinas con nombre y formularios en ese orden. Ten preparada una mesa de buffet y confirma como mínimo 24 horas antes las preferencias dietéticas recogidas.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué material necesito para una clase de prueba de natación?
- Prepara material para cada actividad y nivel: churros, tablas, aros flotantes, aros de buceo, brazaletes, pelotas, gafas y gorros. Revisa todo el equipo el mismo día y deja una reserva de aproximadamente el 10 % si esperas muchos participantes.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para una jornada de puertas abiertas?
- Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona prevista para el buffet, y añade un 10 % adicional. Si el evento dura varias horas, aumenta los vasos porque se usarán tanto para agua como para café y otras bebidas.
- ¿Cuándo debo preparar las bebidas y el catering?
- Compra los productos y confirma las necesidades dietéticas entre 2 y 3 días antes. Enfría las bebidas unas 2 horas antes de abrir y monta el buffet durante la última hora, para que la comida no permanezca demasiado tiempo expuesta.
- ¿Qué debo llevar para la recepción y las inscripciones?
- Lleva formularios de inscripción, bolígrafos, pegatinas con nombre y folletos informativos, además de las acreditaciones preparadas. Coloca todo en la mesa de recepción al menos 30 minutos antes de recibir a los visitantes y reserva un 10 % de material extra.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!