La liste de courses pour pitcher sa startup

Pour pitcher une startup dans de bonnes conditions, il faut préparer plus que les présentations. Prévoyez le matériel de projection, les câbles et adaptateurs, l’accueil des participants ainsi que les boissons et la vaisselle pour le jury et les équipes. Cette liste vous aide à acheter ou emprunter les éléments nécessaires avant le jour du pitch, sans oublier les détails qui bloquent souvent l’installation : rallonges, multiprises, cliqueur et supports de badges.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 80
Tablesqté 10
Table d'inscription
Table du jury
Nappesqté 8

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 4
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Pieds de microqté 2
Cliqueur de présentation
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Fourchettesqté 100
Couteauxqté 100
Cuillèresqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 4

Décoration

Panneau d’accueil
Supports de badges nominatifsqté 80
Numéros de tableqté 10
Urne de vote

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 8 bouteilles
- Eau plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 8 sacs
- Mini-wraps - 80 pièces
- Mini-quiches - 80 pièces
- Mini-wraps végétariens - 30 pièces
- Miniwraps vegan - 20 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 1 kilogramme
- Tomates cerises - 3 kilogrammes
- Concombres - 6 pièces
- Lanières de poivron - 2 kilogram
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Snacks salés - 4 sachets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce cocktail - 2 bouteilles
- Pain - 10 pains
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Biscuits au chocolat - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Fromage frais aux herbes - 4 pots
- Étiquettes allergènes - 2 feuilles
- Serviettes - 250 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez un ordinateur portable dédié aux présentations, avec les câbles HDMI et les adaptateurs nécessaires. Testez chaque présentation sur cet ordinateur au moins 24 heures avant le pitch.
Comptez environ deux à trois verres par personne pour la première heure, puis ajoutez de l’eau en carafes. Pour le café, prévoyez au moins une tasse par participant et par membre du jury.
Ajoutez une rallonge et une multiprise de secours, même si la salle dispose déjà de prises. Le vidéoprojecteur, l’ordinateur, les haut-parleurs et les machines à café peuvent rapidement occuper plusieurs prises.
Préparez un badge pour chaque participant, membre du jury et organisateur, avec quelques supports supplémentaires. Installez le panneau d’accueil et les numéros de table avant l’ouverture du lieu.
Prévoyez une table d’inscription et une table séparée pour le jury, avec nappes et feuilles de score prêtes à l’emploi. Gardez les adaptateurs HDMI, le cliqueur et les microphones sans fil dans une boîte facilement accessible.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un pitch de startup ?: Prévoyez le vidéoprojecteur, l’écran, un ordinateur portable, les câbles et adaptateurs HDMI, un cliqueur, des microphones, des haut-parleurs, des multiprises et des rallonges. Ajoutez les éléments d’accueil, les badges, la vaisselle, les boissons et le matériel de service.
Combien de boissons prévoir pour un pitch ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par heure. Ajoutez des carafes d’eau en quantité suffisante et prévoyez au moins une tasse de café par invité si un accueil café est prévu.
Quand faut-il préparer le matériel de présentation ?: Rassemblez tout le matériel au moins 24 heures avant l’événement et testez-le avec les présentations collectées. Faites un second contrôle 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants, notamment pour le son, l’image et les adaptateurs.
Combien de badges faut-il imprimer pour un événement de pitch ?: Imprimez un badge par participant, membre du jury et organisateur confirmé, puis ajoutez 10 % de badges vierges ou supplémentaires. Cette marge couvre les inscriptions de dernière minute et les erreurs d’impression.

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