Einkaufsliste für einen Start-up-Pitch
Für einen Start-up-Pitch brauchst du mehr als Beamer und Sitzplätze. Neben Jury- und Registrierungstisch müssen Präsentationstechnik, Stromversorgung, Geschirr und Getränke am Veranstaltungstag vollständig bereitliegen. Plane pro Präsentationsplatz die passenden Anschlüsse und halte Ersatzlösungen für Laptop, HDMI-Adapter und Klicker bereit. Diese Einkaufsliste hilft dir, Technik, Catering und Beschilderung rechtzeitig zu organisieren, damit der Ablauf nicht an Kleinigkeiten scheitert.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 80
- TischeAnz. 10
- Registrierungstisch
- Jurytisch
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 4
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Präsentationsklicker
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- MesserAnz. 100
- LöffelAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 4
Dekoration
- Willkommensschild
- NamensschildhalterAnz. 80
- TischnummernAnz. 10
- Stimmurne
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Miniwraps - 80 Stück
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Vegetarische Mini-Wraps - 30 Stück
- Vegane Miniwraps - 20 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Hummus - 6 Becher
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Paprikastreifen - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Nussmix - 2 kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Cocktailsauce - 2 Flaschen
- Brot - 10 Laibe
- Butter - 4 Packungen
- Schokoladenkekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Allergenaufkleber - 2 Blätter
- Servietten - 250 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Plane mindestens 1 HDMI-Adapter und 1 Verlängerungskabel als Reserve ein. Prüfe Laptop, Beamer und Präsentationsklicker spätestens 24 Stunden vor Beginn gemeinsam mit den Präsentationen.
- Stelle für Registrierung und Jury jeweils einen eigenen Tisch bereit. Lege Namensschildhalter, Programm und Wertungsbögen mindestens 30 Minuten vor dem Einlass aus.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Kühlboxen, Gläser und Ausgießkannen werden häufig vergessen und sollten vor dem Catering eintreffen.
- Plane pro anwesender Person mindestens 1 Teller, 1 Gabel, 1 Messer und 1 Löffel ein. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich mindestens 1 Tasse je Person sowie Kaffeemaschinen und einen Wasserkocher.
- Teste die Tonanlage mit allen Funkmikrofonen, Lautsprechern und dem Mikrofonständer spätestens 60 Minuten vor dem ersten Pitch. Lege die Präsentationen zusätzlich auf einem zweiten Laptop oder USB-Speicher ab.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Start-up-Pitch?
- Du brauchst Sitzplätze, einen Registrierungs- und Jurytisch sowie Beamer, Leinwand, Laptop, HDMI-Kabel, Adapter und Präsentationsklicker. Für den Ton gehören Funkmikrofone, Lautsprecher und ein Mikrofonständer dazu; für Catering außerdem Geschirr, Gläser, Kaffeemaschinen und einen Wasserkocher.
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Start-up-Pitch?
- Plane mindestens 1 Teller, 1 Gabel, 1 Messer und 1 Löffel pro Person ein. Bei einer Veranstaltung mit 50 Gästen sind das jeweils 50 Stück; bei längeren Pausen sind 10 Prozent Reserve sinnvoll.
- Wann sollte ich die Technik für den Pitch prüfen?
- Prüfe die Präsentationen, Anschlüsse und Tonanlage spätestens 24 Stunden vorher. Am Veranstaltungstag solltest du 60 Minuten vor Beginn einen vollständigen Funktionstest mit Beamer, Mikrofonen und Lautsprechern durchführen.
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Start-up-Pitch?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Bei 50 Gästen entspricht das 100 bis 150 Getränken; bei einem längeren Termin ergänzt du den Vorrat nach jeder weiteren Stunde.
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