Qué necesitas para organizar un pitch de startup

Para un pitch de startup necesitas mucho más que un proyector. Prepara una zona de registro, una mesa para el jurado y un escenario despejado, además de todo lo necesario para conectar y presentar los proyectos. Esta lista reúne el equipo técnico, el mobiliario, la vajilla y los elementos de café y catering que suelen olvidarse. Calcula las cantidades según el número de participantes, miembros del jurado y asistentes confirmados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 80
Mesascant. 10
Mesa de registro
Mesa del jurado
Mantelescant. 8

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 4
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Clic de presentación
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 6

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Tenedorescant. 100
Cuchilloscant. 100
Cucharascant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras de servircant. 4

Decoración

Cartel de bienvenida
Portanombrescant. 80
Números de mesacant. 10
Urna de votación

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Surtido de té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Agua con gas - 8 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mini wraps - 80 unidades
- Mini quiches - 80 unidades
- Miniwraps vegetarianos - 30 unidades
- Miniwraps veganos - 20 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Hummus - 6 tarrinas
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 2 kilogramo
- Pechuga de pollo ahumada - 1 kilogramo
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Pepinos - 6 unidades
- Tiras de pimiento - 2 kilogramos
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa cocktail - 2 botellas
- Pan - 10 barras
- Mantequilla - 4 paquetes
- Galletas de chocolate - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
- Etiquetas de alérgenos - 2 hojas
- Servilletas - 250 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas de papel - 6 paquetes

Consejos

Lleva al menos un adaptador HDMI y un cable HDMI de repuesto por cada sala de presentación. Prueba cada portátil con el proyector y la pantalla antes de que llegue el jurado.
Reserva una silla por persona y añade entre un 5 % y un 10 % extra si el espacio lo permite. Prepara una mesa independiente para el registro y otra para el jurado.
Calcula dos vasos por asistente si habrá café, agua o bebidas durante varias horas. Para el servicio de café, prevé una taza por persona y algunas unidades adicionales para reposición.
Coloca una regleta y un cable alargador en cada punto donde se conecten portátil, proyector, altavoces o máquinas de café. Comprueba que los cables no crucen las zonas de paso.
Imprime las acreditaciones, el programa y los formularios de puntuación antes del día del pitch. Lleva al menos un juego adicional por participante y por miembro del jurado para cubrir pérdidas o cambios de última hora.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo necesito para un pitch de startup?: Como mínimo, prepara un proyector, una pantalla, un portátil, cables HDMI, adaptadores, un clic de presentación y regletas. Si las intervenciones son para un grupo grande o una sala amplia, añade micrófonos inalámbricos, soportes y altavoces.
¿Cuántos vasos y tazas necesito para un pitch?: Calcula dos vasos por persona y una taza de café por persona para una sesión de varias horas. Añade entre un 10 % y un 15 % de unidades extra para reposición y asistentes no previstos.
¿Cuándo debo preparar los materiales del pitch?: Recopila y revisa las presentaciones al menos 48 horas antes. Imprime el programa, las acreditaciones y los formularios de puntuación como mínimo el día anterior, y lleva copias adicionales el día del evento.
¿Qué mobiliario hace falta para un pitch de startup?: Necesitas sillas y mesas para los asistentes, una mesa de registro y una mesa del jurado. Reserva también manteles, portanombres y números de mesa, y deja el escenario despejado para las presentaciones.

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