Checklist pour organiser une formation aux premiers secours
Une formation aux premiers secours demande plus qu’une salle et un formateur. Il faut coordonner les inscriptions, le programme, le matériel d’entraînement, les documents et l’accueil des participants dans le bon ordre. Cette checklist vous aide à suivre chaque étape, de la réservation du lieu à l’installation des postes de pratique. Elle inclut aussi les détails souvent oubliés : besoins alimentaires, certificats, rallonges, boissons et remise en état de la salle.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu de la formation
Confirmer l’instructeur
Réserver le matériel d’entraînement
Établir le programme de la formation
Créer le formulaire d’inscription
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Créer les présentations et les documents à distribuer
Préparer les certificats
Commander le catering
Confirmer le lieu et le parcours
Envoyer les informations aux participants
Vérifier le matériel de formation
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Préparer les documents et les stylos
2 personnes
Refroidir les boissons
Événement
Ouvrir la salle
2 personnes
Vérifier l’espace
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer les postes d'entraînement
3 personnes
Brancher le matériel de présentation
2 personnes
Distribuer le matériel de formation
2 personnes
Assurer l’accueil des participants
2 personnes
Enregistrer la présence
Servir le café et le thé
2 personnes
Donner l'introduction et les consignes de sécurité
Traiter la théorie des premiers secours
Réapprovisionner les boissons de la pause
Animer la formation à la réanimation
2 personnes
Animer une formation AED
2 personnes
Mettre en place le buffet du dîner
3 personnes
Servir le dîner
2 personnes
Démontrer les premiers secours
Encadrer des scénarios pratiques
3 personnes
Faire passer le test et le contrôle des compétences
2 personnes
Remettre les certificats
Répondre aux dernières questions
Suivi
Rassembler le matériel de formation
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer l’espace
3 personnes
Remettre les tables et les chaises en place
3 personnes
Éteindre l’équipement
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Renvoyer les certificats des participants
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Table d'inscription
- Portant à vêtements
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 3
- Multiprisesqté 3
- Formateur AEDqté 2
- Mannequins de réanimationqté 6
- Talkies-walkies d’entraînementqté 4
Cuisine
- Bouilloiresqté 2
- Machine à café
- Glacièresqté 2
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 2
- Louchesqté 4
Vaisselle
- Tasses à caféqté 24
- Verres à boireqté 30
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Plateaux de serviceqté 6
- Plateauxqté 3
Matériel de cours
- Chemises à pinceqté 24
- Blocs-notesqté 24
- Stylos à billeqté 30
- Manuels de premiers secoursqté 24
- Classeurs de certificatsqté 24
- Paperboard
- Feutres pour paperboardqté 8
Matériel d’exercice pour les premiers secours
- Trousse de premiers secours d’entraînementqté 6
- Toiles triangulairesqté 12
- Bandes de gaze hydrophileqté 24
- Compresses non adhérentesqté 30
- Pansementsqté 100
- Gantsqté 100
- Plaies d’entraînementqté 6
- Couvertures de survieqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Chiffons de nettoyageqté 10
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez la date et le lieu avant d’ouvrir les inscriptions, puis confirmez le formateur et le parcours d’accès au moins 2 à 3 semaines à l’avance.
- Prévoyez un poste d’entraînement par petit groupe et vérifiez chaque mannequin de réanimation, talkie-walkie et élément de démonstration la veille.
- Envoyez aux participants les horaires, l’adresse, le parcours et les consignes pratiques 5 à 7 jours avant la formation, après avoir traité les inscriptions.
- Préparez un dossier par participant avec manuel, bloc-notes, stylo et documents à distribuer. Les certificats peuvent être placés dans leurs chemises avant l’accueil.
- Organisez les boissons et le catering selon les réponses alimentaires recueillies. Refroidissez les boissons et installez café, tasses, verres, assiettes et couverts avant l’arrivée du groupe.
Questions fréquentes
- Quand préparer une formation aux premiers secours ?
- Commencez idéalement 3 à 4 semaines avant la date prévue. Réservez d’abord le lieu, confirmez le formateur et le matériel, puis ouvrez les inscriptions avant de préparer les documents et le catering.
- Quel matériel faut-il prévoir pour une formation aux premiers secours ?
- Prévoyez au minimum les mannequins de réanimation, le matériel d’entraînement, un ordinateur portable, un vidéoprojecteur, un écran, des rallonges et des multiprises. Ajoutez un support de cours, un bloc-notes et un stylo pour chaque participant.
- Quand envoyer les informations aux participants ?
- Envoyez un premier message dès que l’inscription est confirmée, puis un rappel complet 5 à 7 jours avant la formation. Indiquez l’horaire, l’adresse, le parcours, les besoins éventuels et ce que les participants doivent apporter.
- Que vérifier le jour de la formation ?
- Ouvrez la salle au moins 60 minutes avant l’arrivée du groupe. Vérifiez l’espace, les tables, les chaises, les postes d’entraînement, la présentation, les documents, les boissons et la table d’inscription.
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