Que faut-il prévoir pour la Randonnée de l’Ascension ?

Une randonnée organisée demande plus qu’un itinéraire et de bonnes chaussures. Il faut préparer le départ, les pauses et l’accueil des participants, puis pouvoir orienter le groupe et réagir aux petits incidents. Cette liste rassemble les achats et le matériel à prévoir pour la Randonnée de l’Ascension : mobilier, vaisselle, boissons, café, signalétique, équipement de communication et premiers secours. Utilisez les inscriptions pour ajuster les quantités, surtout pour les gobelets, les boissons et les repas.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Cuillères à caféqté 80

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 6
Verres doseursqté 4
Bacs à vaisselleqté 8

Signalétique

Panneaux d’orientationqté 35
Flèchesqté 25
Panneaux pour tables hautesqté 8
Cartes d'itinéraireqté 150
Panneaux en ardoiseqté 4

Équipement

Talkies-walkiesqté 6
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 8
Capes de pluieqté 20
Pompes de gel hydroalcooliqueqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 120 pièces
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogram
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Confiture - 3 pots
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Sacs poubelle - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet réutilisable par participant, plus 10 % de réserve : les pertes et les gobelets oubliés sont fréquents au point de départ et aux pauses.
Pour le café, comptez environ 2 tasses par personne si un accueil est prévu le matin. Préparez les machines à café, les bouilloires, les thermos et les cuillères avant l’ouverture du départ.
Gardez les boissons dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule : une glacière peut rester au départ et les autres être placées sur les zones de repos, selon l’itinéraire.
Imprimez une carte d’itinéraire par participant, puis ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives et les cartes perdues. Prévoyez aussi des flèches et des panneaux aux changements de direction.
Testez les talkies-walkies et rechargez les batteries externes la veille. Réservez au moins une trousse de premiers secours au départ et une autre pour l’équipe qui ferme le parcours.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une randonnée ?: Prévoyez un gobelet réutilisable par participant, avec une réserve de 10 %. Pour 50 marcheurs, cela représente 55 gobelets, afin de couvrir les oublis et les pertes.
Combien de cartes d’itinéraire imprimer ?: Imprimez une carte par participant inscrit et ajoutez 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 80 participants, préparez donc 88 cartes.
Quand faut-il préparer le matériel de la randonnée ?: Rassemblez le mobilier, la vaisselle, les glacières, la signalétique et les trousses de premiers secours au plus tard la veille. Refroidissez les boissons et rechargez les équipements sans fil pendant les 12 à 24 heures précédant le départ.
Combien de trousses de premiers secours faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum deux trousses : une au point de départ et une pour l’équipe mobile ou le groupe qui ferme l’itinéraire. Pour un parcours long ou avec plusieurs zones de repos, ajoutez-en une par équipe éloignée du départ.

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