Qué necesitas para organizar el Paseo de la Ascensión

Para el Paseo de la Ascensión no basta con preparar comida y bebida: también necesitas material para marcar la ruta, atender a los participantes y montar el punto de salida. Esta lista reúne 41 artículos, desde carpas y mesas hasta mapas, walkie-talkies y botiquines. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade margen para vasos, café y agua. Revisa el pronóstico y la ruta antes de cerrar la compra, porque el tiempo puede cambiar lo que necesitas llevar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillas plegablescant. 40
Mesas altascant. 4
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharillas de cafécant. 80

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzascant. 6
Jarras medidorascant. 4
Cubetas para lavarcant. 8

Señalización

Carteles de rutacant. 35
Flechascant. 25
Carteles para mesas altascant. 8
Mapas de rutacant. 150
Pizarrascant. 4

Equipo

Walkie-talkiescant. 6
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 8
Capas para la lluviacant. 20
Dispensadores de gel hidroalcohólicocant. 6

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 4

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Recogedores de basuracant. 3
Cuboscant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 120 unidades
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Queso joven - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 1,5 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mermelada - 3 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Lechuga - 6 piezas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos de pasas - 150 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Cubitos de hielo - 20 kilogramos
- Servilletas - 500 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Bolsas de basura - 100 unidades

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable por participante y lleva un 10 % adicional para pérdidas o cambios durante la jornada. Para una ruta de varias horas, prepara también puntos claros de descanso y bebida.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y reserva neveras portátiles para el transporte. Si el punto de salida abre temprano, prepara termos, máquinas de café y teteras la víspera.
Imprime un mapa de ruta por grupo o persona responsable y prepara carteles, flechas y pizarras para los cruces y los puntos de descanso. Lleva material de señalización de repuesto por si tienes que modificar la ruta.
Carga las baterías externas y prueba walkie-talkies, cables alargadores y regletas antes del día del paseo. Comprueba que la ubicación de salida tiene suficientes conexiones y que los cables no quedan en zonas de paso.
Prepara los kits de inicio y coloca el botiquín de primeros auxilios en un lugar conocido por todos los voluntarios. Intercambia los números de teléfono antes de abrir el punto de salida y lleva impresa la lista de participantes.

Preguntas frecuentes

¿Qué debo comprar para el Paseo de la Ascensión?: Necesitas material de mobiliario, vajilla, cocina, señalización, comunicación y primeros auxilios. La lista del plan incluye 41 artículos, entre ellos carpas, mesas, vasos reutilizables, termos, mapas, flechas, walkie-talkies y botiquines.
¿Cuántos vasos y platos necesito para una ruta?: Calcula un vaso reutilizable por participante y añade un 10 % de reserva. Para platos y cubiertos, usa como base una unidad por persona y suma entre un 10 % y un 15 % si habrá comida en el punto de salida.
¿Cuándo tengo que preparar el material del paseo?: Haz la compra y reúne los materiales al menos un día antes. Enfría las bebidas y prepara los kits de inicio la víspera; el mismo día solo deberían quedar el montaje, la inspección del recinto y la colocación de la señalización.
¿Cuántos mapas y carteles de ruta hacen falta?: Prepara un mapa por grupo o responsable de tramo y coloca carteles y flechas en cada cruce o cambio de dirección. Lleva al menos un 10 % de señalización adicional para sustituir piezas o adaptar la ruta alternativa.

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