Boodschappenlijst voor een Hemelvaartwandeling

Voor een Hemelvaartwandeling heb je meer nodig dan alleen koffie en broodjes. Regel vooraf materiaal voor de startlocatie, gekoelde dranken, koffie onderweg of na afloop en duidelijke route-aanduiding. Denk ook aan geprinte routekaarten, powerbanks en een EHBO-koffer: die worden vaak pas gemist als de groep al vertrokken is. Gebruik de deelnemerslijst om hoeveelheden voor bekers, servies en startpakketten af te stemmen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Statafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Koffielepelsaantal 80

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Afwasteilenaantal 8

Bewegwijzering

Routebordjesaantal 35
Pijlenaantal 25
Statafelbordenaantal 8
Routekaartenaantal 150
Krijtbordenaantal 4

Apparatuur

Portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zaklampenaantal 8
Regencapesaantal 20
Handgelpompenaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 120 stuks
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Gekookte ham - 1,5 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Kruidenboter - 12 bakjes
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flacons
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Vuilniszakken - 100 stuks

Tips

Reken voor de eerste twee wandeluren op 0,5 tot 0,75 liter drinken per deelnemer. Neem extra water mee bij warm weer en houd een koelbox apart voor drank die direct bij de start wordt uitgedeeld.
Plan koffie niet alleen op basis van het aantal aangemelde deelnemers. Voor een groep van 20 personen heb je bijvoorbeeld 20 koffiekopjes, minstens 20 lepels en voldoende thermoskannen nodig; voor thee zijn waterkokers en extra bekers nodig.
Print per deelnemer één routekaart en leg daarnaast per groep één extra exemplaar klaar. Maak de routebordjes en pijlen uiterlijk de dag ervoor klaar, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft te controleren of ze zichtbaar hangen.
Neem per begeleider een opgeladen telefoon of portofoon mee en leg minimaal één powerbank per twee begeleiders klaar. Noteer telefoonnummers van de organisatie en controleer de verbinding voordat de groep vertrekt.
Zet voor de startlocatie minstens één tafel voor registratie en één tafel voor eten en drinken klaar. Bij regen heb je een partytent nodig; neem ook verlengkabels en stekkerdozen mee als koffiezetapparaten of waterkokers op stroom werken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Hemelvaartwandeling?: Neem drinken, koffie of thee, bekers, koffiekopjes, servies en eten voor de rustpunten mee. Voeg routekaarten, routebordjes, pijlen, powerbanks en minimaal één EHBO-koffer per startlocatie toe.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een wandeltocht?: Reken op 0,5 tot 0,75 liter per deelnemer voor de eerste twee uur. Bij warm weer of een langere route is 1 liter per persoon een veiliger uitgangspunt; neem daarnaast extra water mee voor de organisatie.
Hoeveel routekaarten moet ik printen?: Print één routekaart per deelnemer en minimaal 10 procent extra. Voor 30 deelnemers zijn dat dus 33 kaarten; bewaar enkele exemplaren bij de start en bij de routebegeleiders.
Wanneer moet ik de spullen voor een Hemelvaartwandeling regelen?: Controleer gehuurd meubilair, partytenten en koffieapparatuur minstens 2 weken vooraf. Print routekaarten en bereid routebordjes uiterlijk 1 dag voor vertrek, nadat je de route en weersverwachting opnieuw hebt gecontroleerd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.