Que prévoir pour une formation et une réunion ?
Une formation avec réunion demande plus qu’une salle et un ordinateur. Il faut prévoir le matériel de présentation, les feuilles de travail, les badges, les fournitures d’écriture et tout ce qui facilite les pauses. Cette liste rassemble les achats et éléments à apporter pour installer les tables, brancher la technique et accueillir les participants dans de bonnes conditions. Vérifiez les quantités selon le nombre d’inscrits, puis préparez les documents au moins la veille.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Nappeqté 6
- Portant à vêtements
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Câble HDMIqté 2
- Rallongeqté 3
- Multipriseqté 3
- Présentateur sans fil
- Enceinte portable
Présentation
- Paperboardqté 2
- Papier pour chevaletqté 4
- Tableau blanc
Matériel d’écriture
- Marqueurs pour tableau blancqté 12
- Stylosqté 24
- Crayonsqté 24
- Gommesqté 12
- Post-itqté 10
- Marqueursqté 12
Matériel d'impression
- Feuilles de travailqté 24
- Cartes du programmeqté 24
- Badges nominatifsqté 24
- Liste de présenceqté 2
- Formulaires d’évaluationqté 24
Vaisselle
- Tasses à caféqté 24
- Verres à eauqté 24
- Assiettesqté 24
- Couvertsqté 24
- Plateaux de serviceqté 6
- Carafeqté 2
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloire
- Thermosqté 3
- Glacièreqté 2
- Planche à découperqté 2
- Couteau à painqté 2
- Pinces de serviceqté 4
Nettoyage
- Poubellesqté 3
- Chiffons microfibresqté 6
- Évier de vaisselle
- Distributeur de savon pour les mainsqté 2
- Porte-rouleau d’essuie-tout
Catering
- Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 3 litre
- Jus d'orange - 3 liter
- Cola - 3 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Citrons - 6 pièces
- Mini-pains aux raisins secs - 24 pièces
- Pistolets complets - 24 pièces
- Petits pains multicéréales - 24 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Fromage affiné - 500 gram
- Jambon arrière - 750 grammes
- Garniture de blanc de poulet - 500 gram
- Houmous nature - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 pots
- Concombres - 4 pièces
- Tomates - 1 kilo
- Roquette - 3 sachets
- Poivrons - 6 pièces
- Salade composée - 3 sachets
- Tomates cerises - 750 gramme
- Salade de concombre - 2 barquettes
- Salade de pâtes - 3 kilos
- Salade de pommes de terre - 2 kilo
- Quiche végétarienne - 4 pièces
- Quiche au poulet - 4 pièces
- Sauce yaourt - 2 bouteilles
- Vinaigrette balsamique - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix salées - 2 sachets
- Raisins mixtes - 2 kilo
- Bananes - 24 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Barres de chocolat noir - 4 barres
- Serviettes en papier - 2 paquets
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Pastilles pour lave-vaisselle - 20 pièces
- Lingettes désinfectantes - 1 paquet
Conseils
- Prévoyez un stylo et un exemplaire de chaque feuille de travail par participant, plus 10 % de réserve pour les oublis et les inscriptions de dernière minute.
- Testez l’ordinateur portable, le vidéoprojecteur, l’écran, le câble HDMI et le présentateur sans fil au moins 24 heures avant la réunion. Ajoutez une rallonge et une multiprise : les prises disponibles sont souvent insuffisantes.
- Préparez les badges nominatifs et la liste de présence avant l’arrivée du groupe. Gardez quelques badges vierges et des marqueurs à l’accueil pour les corrections de dernière minute.
- Pour une pause, comptez au minimum une tasse à café et un verre à eau par personne, puis ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire. Mettez les boissons au frais au moins 3 heures avant le début.
- Regroupez les supports par participant : cartes du programme, feuilles de travail et formulaire d’évaluation. Placez aussi les post-it, stylos, crayons et gommes sur les tables avant l’installation.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser une formation ?
- Prévoyez le matériel de présentation, les fournitures d’écriture, les documents imprimés, la vaisselle et les boissons. Pour chaque participant, comptez un stylo, un jeu de documents et un badge, avec environ 10 % d’exemplaires supplémentaires.
- Combien de feuilles de travail faut-il imprimer pour une réunion ?
- Imprimez un exemplaire par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 20 personnes, préparez donc 22 feuilles de travail, ainsi que quelques exemplaires supplémentaires si les inscriptions ne sont pas encore définitives.
- Quand préparer le matériel d’une formation ?
- Préparez les documents, badges et fournitures la veille. Testez la technique au moins 24 heures à l’avance et installez les tables, chaises et supports environ 60 à 90 minutes avant l’arrivée des participants.
- Combien de verres et de tasses prévoir par personne ?
- Comptez une tasse à café et un verre à eau par personne pour une réunion standard, avec 10 % de réserve. Pour 30 participants, prévoyez donc au moins 33 tasses et 33 verres.
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