Boodschappenlijst voor een vergadertraining

Voor een vergadertraining heb je meer nodig dan alleen een laptop en een presentatie. Denk per deelnemer aan een werkblad, programmakaart, pen en evaluatieformulier, plus naamkaartjes en een aanwezigheidslijst voor de ontvangst. Voor de ruimte regel je beeld en geluid, schrijfmateriaal en voldoende servies voor koffie, water en eventuele hapjes. Controleer techniek en materialen uiterlijk één werkdag vooraf, zodat je op de trainingsdag niet nog kabels of printwerk hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 24
Tafelkleedaantal 6
Kledingrek

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
HDMI-kabelaantal 2
Verlengsnoeraantal 3
Stekkerdoosaantal 3
Draadloze presenter
Draagbare speaker

Presentatie

Flip-overaantal 2
Flip-overpapieraantal 4
Whiteboard

Schrijfmaterialen

Whiteboardmarkersaantal 12
Pennenaantal 24
Potlodenaantal 24
Gummenaantal 12
Sticky notesaantal 10
Markeerstiftenaantal 12

Printmateriaal

Werkbladenaantal 24
Programmakaartenaantal 24
Naamkaartjesaantal 24
Aanwezigheidslijstaantal 2
Evaluatieformulierenaantal 24

Servies

Koffiekopjesaantal 24
Waterglazenaantal 24
Bordenaantal 24
Besteksetsaantal 24
Serveerschalenaantal 6
Schenkkanaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskanaantal 3
Koelboxaantal 2
Snijplankaantal 2
Broodmesaantal 2
Serveertangenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Microvezeldoekenaantal 6
Afwasbak
Handzeepdispenseraantal 2
Handdoekrolhouder

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Bruiswater - 6 flessen
- Appelsap - 3 liter
- Sinaasappelsap - 3 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Citroenen - 6 stuks
- Mini-krentenbollen - 24 stuks
- Volkoren pistolets - 24 stuks
- Meergranen pistolets - 24 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilo
- Belegen kaas - 500 gram
- Achterham - 750 gram
- Kipfiletbeleg - 500 gram
- Hummus naturel - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Tomaten - 1 kilo
- Rucola - 3 zakken
- Paprika's - 6 stuks
- Gemengde salade - 3 zakken
- Cherrytomaten - 750 gram
- Komkommersalade - 2 bakjes
- Pastasalade - 3 kilo
- Aardappelsalade - 2 kilo
- Vegetarische quiche - 4 stuks
- Kipquiche - 4 stuks
- Yoghurtdressing - 2 flessen
- Balsamico dressing - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute nootjes - 2 zakken
- Gemengde druiven - 2 kilo
- Bananen - 24 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- Pure chocoladerepen - 4 repen
- Papieren servetten - 2 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 20 stuks
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Vaatwastabletten - 20 stuks
- Desinfecterende doekjes - 1 pak

Tips

Neem voor iedere deelnemer één werkblad, programmakaart, evaluatieformulier en naamkaartje mee, plus minimaal 10% extra. Bij 20 deelnemers leg je dus 22 exemplaren van elk document klaar.
Test laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoer en stekkerdoos uiterlijk één werkdag vooraf samen. Neem een draadloze presenter mee en controleer vooraf of de aansluiting werkt.
Leg per deelnemer minstens één pen klaar en houd 5 extra pennen achter de hand. Voor oefeningen zijn daarnaast potloden, gummen, sticky notes en markeerstiften nodig; controleer of alle whiteboardmarkers nog schrijven.
Reken voor koffie en water op minimaal één koffiekopje en één waterglas per deelnemer, plus 10% extra. Zet borden en besteksets klaar als je hapjes of een maaltijd serveert; bestel catering pas nadat dieetwensen zijn verzameld.
Plan bij een trainingsruimte met losse tafels en stoelen tijd voor de opstelling en techniek. Leg werkmateriaal vóór binnenkomst op tafel en bevestig route en ruimte uiterlijk de dag ervoor, zodat deelnemers direct kunnen starten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een vergadertraining?: Zorg voor een laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoer, stekkerdoos en draadloze presenter. Per deelnemer heb je minimaal een werkblad, programmakaart, naamkaartje, pen en evaluatieformulier nodig. Voeg flip-over of whiteboard met markers toe voor oefeningen.
Hoeveel werkbladen moet ik printen voor een vergadertraining?: Print één werkblad per deelnemer en 10% extra voor fouten of onverwachte deelnemers. Bij 20 deelnemers betekent dat 22 werkbladen. Print programmakaarten, evaluatieformulieren en naamkaartjes volgens dezelfde marge.
Hoeveel pennen en schrijfmaterialen heb ik nodig voor een training?: Leg één pen per deelnemer klaar en neem minimaal 5 extra pennen mee. Voor een groep van 20 deelnemers zijn dat dus 25 pennen. Voor gezamenlijke oefeningen heb je daarnaast sticky notes, markeerstiften en goed werkende whiteboardmarkers nodig.
Wanneer moet ik de spullen voor een vergadertraining regelen?: Controleer de techniek, printmaterialen en trainingsruimte uiterlijk één werkdag vooraf. Verzamel dieetwensen voordat je catering bestelt en zet dranken enkele uren voor de start koud. Leg alle werkmaterialen vóór binnenkomst van de deelnemers klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.