Was du für ein Meeting-Training brauchst
Für ein Meeting-Training brauchst du mehr als Laptop und Präsentation. Plane Technik, Moderationsmaterial, Unterlagen und Verpflegung so, dass alle Teilnehmenden den ganzen Tag arbeitsfähig bleiben. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Kabel, genügend Stifte oder Namensschilder. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Raum, Übungen, Pausen und Auswertung rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 24
- TischdeckeAnz. 6
- Kleiderständer
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- SteckdosenleisteAnz. 3
- Kabelloser Presenter
- Tragbarer Lautsprecher
Präsentation
- FlipchartAnz. 2
- Flipchart-PapierAnz. 4
- Whiteboard
Schreibmaterialien
- Whiteboard-MarkerAnz. 12
- StifteAnz. 24
- BleistifteAnz. 24
- RadiergummisAnz. 12
- Sticky notesAnz. 10
- MarkerAnz. 12
Druckmaterial
- ArbeitsblätterAnz. 24
- ProgrammkartenAnz. 24
- NamensschilderAnz. 24
- TeilnehmerlisteAnz. 2
- EvaluierungsformulareAnz. 24
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 24
- WassergläserAnz. 24
- TellerAnz. 24
- BestecksetsAnz. 24
- ServierschalenAnz. 6
- KaraffeAnz. 2
Küche
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- ThermoskanneAnz. 3
- KühlboxAnz. 2
- SchneidebrettAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
- ServierzangenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 6
- Spülbecken
- HandseifenspenderAnz. 2
- Handtuchrollenhalter
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 24 Fläschchen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Liter
- Orangensaft - 3 liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Zitronen - 6 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 24 Stück
- Vollkorn-Brötchen - 24 Stück
- Mehrkornbrötchen - 24 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilo
- Reifer Käse - 500 Gramm
- Hinterkochschinken - 750 Gramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 500 Gramm
- Natur-Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Gurken - 4 Stück
- Tomaten - 1 Kilo
- Rucola - 3 Beutel
- Paprika - 6 Stück
- Gemischter Salat - 3 Beutel
- Cherrytomaten - 750 Gramm
- Gurkensalat - 2 Schalen
- Pastasalat - 3 Kilo
- Kartoffelsalat - 2 Kilo
- Vegetarische Quiche - 4 Stück
- Hähnchenquiche - 4 Stück
- Joghurtdressing - 2 Flaschen
- Balsamico-Dressing - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzige Nüsse - 2 Beutel
- Gemischte Trauben - 2 Kilo
- Bananen - 24 Stück
- Kekse - 4 Packungen
- Dunkle Schokoladentafeln - 4 Tafeln
- Papierservietten - 2 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 1 Flasche
- Allzweckreiniger - 1 Flasche
- Geschirrspültabs - 20 Stück
- Desinfektionstücher - 1 Packung
Tipps
- Plane pro teilnehmender Person mindestens einen Stift, ein Arbeitsblatt-Set, ein Namensschild und ein Evaluierungsformular ein. Lege zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve bei den Drucksachen bereit.
- Rechne für die Technik mit einem HDMI-Kabel, einer Steckdosenleiste und einem Verlängerungskabel als Reserve. Teste Laptop, Beamer, Projektionsleinwand und Presenter spätestens am Vortag gemeinsam.
- Kaufe für jede Person eine Kaffeetasse, ein Wasserglas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei Einweg- oder Spülpausen sind 10 bis 15 Prozent zusätzliche Teile sinnvoll.
- Stelle für Gruppenübungen pro Tisch mehrere Sticky Notes und Marker bereit; ein Flipchart-Papierblock und mindestens vier Whiteboard-Marker decken kurze Arbeitsphasen ab.
- Bestelle Getränke und Snacks nicht erst am Trainingstag. Stelle Wasser und gekühlte Getränke mindestens 60 Minuten vor Beginn bereit und berücksichtige zuvor erfasste Ernährungswünsche.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Meeting-Training?
- Du brauchst Technik für die Präsentation, Flipchart- oder Whiteboard-Material, Arbeitsblätter, Programmkarten, Namensschilder, Schreibmaterial und Unterlagen für die Evaluation. Für die Verpflegung gehören außerdem Kaffeetassen, Wassergläser, Teller, Besteck, Getränke und Snacks auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Stifte brauche ich für ein Training?
- Plane mindestens einen Stift pro Teilnehmer ein und lege etwa 10 Prozent Reserve dazu. Bei 20 Personen sind das 22 Stifte; für Übungen mit Markern kommen zusätzliche Marker und Sticky Notes hinzu.
- Wie viel Druckmaterial soll ich für ein Meeting-Training drucken?
- Drucke pro Teilnehmer ein vollständiges Arbeitsblatt-Set, eine Programmkarte, ein Namensschild und ein Evaluierungsformular. Ergänze 10 Prozent Reserve, also bei 20 Personen mindestens 22 Exemplare je benötigter Unterlage.
- Wann muss ich die Ausstattung für ein Training prüfen?
- Prüfe die Materialien und die Technik spätestens am Vortag. Stelle Tische, Stühle, Präsentationsbildschirm, Arbeitsmaterial und gekühlte Getränke mindestens 60 Minuten vor Beginn bereit.
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