Liste de courses pour les portes ouvertes de l’école primaire

Pour des portes ouvertes d’école primaire, il faut équiper à la fois l’accueil, les circuits de visite, les salles d’activités et l’espace café. La liste comprend le mobilier, la vaisselle réutilisable, le matériel de présentation et les accessoires techniques souvent oubliés. Basez les quantités sur le nombre d’inscrits, de visiteurs attendus et de bénévoles présents. Prévoyez aussi un délai pour les commandes imprimées et les produits frais.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 80
Table d’accueil
Tables pliantesqté 4
Tabouretsqté 12
Porte-manteauxqté 4
Couverturesqté 6

Vaisselle

Gobelets à café réutilisablesqté 100
Verres réutilisablesqté 100
Assiettesqté 100
Tassesqté 80
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3
Pichets à laitqté 4
Sucriersqté 4

Équipement

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Ordinateurs portablesqté 4
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Chargeursqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 6
Appareil photo

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Saladiersqté 4
Verres doseursqté 2
Louchesqté 6
Vaisselle isothermeqté 6
Carafes d’eauqté 8
Pains de glaceqté 20
Thermosqté 6
Distributeurs de boissonsqté 4
Conteneurs à glaceqté 4

Décoration

Ballonsqté 150
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Nappesqté 12
Plantesqté 10
Mur photo
Panneaux en ardoiseqté 8
Guirlandes de fanionsqté 8
Panneaux de directionqté 20
Bandes adhésivesqté 4
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Cordeqté 2
Ciseauxqté 8
Bannières d’informationqté 6

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 3 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Poivrons - 20 pièces
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 2 kilos
- Brie - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Tartinade végétarienne - 12 barquettes
- Pain complet - 18 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Mini-sandwichs - 250 pièces
- Wraps - 100 pièces
- Pain sans gluten - 4 pains
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Beurre - 1 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Vermicelles en chocolat - 4 paquets
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Popcorn - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mini-biscuits - 8 paquets
- Langues de chat - 6 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Cupcakes - 100 pièces
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Filtres à café - 200 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Grands sacs poubelle - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Chewing-gum - 20 paquets
- Miel - 2 pots
- Cannelle - 2 pots
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Mélange d'épices - 3 pots

Papeterie

Dossiers d'informationqté 150
Brochures du programmeqté 200
Badges nominatifsqté 100
Formulaires d'inscriptionqté 100
Stylosqté 40
Crayonsqté 40
Presse-papiersqté 10
Papier pour imprimanteqté 2
Notes adhésivesqté 12

Matériel de sport

Tables de loisirs créatifsqté 4
Tapis de bricolageqté 20
Crayons de couleurqté 20
Feutresqté 20
Papier de couleurqté 20
Ciseaux pour enfantsqté 30
Bâtons de colleqté 30
Blocs de constructionqté 4
Puzzlesqté 12
Livres de lectureqté 20
Pompe à ballonsqté 4

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chariots de ménageqté 2
Poubellesqté 12
Gantsqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Pilesqté 24

Sécurité

Lampes de pocheqté 4
Tapis antidérapantsqté 12
Passe-câblesqté 8

Conseils

Prévoyez une table d’accueil, des badges nominatifs et les dossiers d’information au moins 2 heures avant l’arrivée des familles. Ajoutez quelques exemplaires vierges pour les visiteurs non inscrits.
Pour le café, comptez environ 2 gobelets par personne si la visite dure 2 heures, puis ajoutez 10 % de réserve. Vérifiez séparément le nombre de tasses, verres, assiettes et couverts disponibles.
Réservez les tables pliantes, chaises et tabourets dès que le plan des salles est fixé. Gardez au moins une table libre pour chaque activité nécessitant du matériel ou une démonstration.
Testez projecteur, écran, haut-parleurs, microphones, rallonges et multiprises la veille, puis refaites un essai 60 minutes avant l’ouverture. Les chargeurs et adaptateurs manquants sont difficiles à remplacer le jour même.
Achetez les produits frais la veille ou le matin même selon leur conservation, et prévoyez des glacières ou un réfrigérateur pour les garder au frais. Utilisez les besoins alimentaires recueillis dans les inscriptions pour ajuster les quantités.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour les portes ouvertes de l’école ?: Comptez environ 2 gobelets par visiteur pour une présence de 2 heures, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 100 visiteurs, prévoyez donc environ 220 gobelets réutilisables.
Quand acheter les produits pour les portes ouvertes ?: Commandez les articles imprimés et le matériel non périssable au moins 7 jours avant. Achetez les produits frais la veille ou le matin de l’événement, selon leur durée de conservation.
Quel matériel prévoir pour les présentations de l’école ?: Prévoyez au minimum un ordinateur portable, un projecteur, un écran, des haut-parleurs, un microphone, des rallonges et des multiprises par salle équipée. Testez tout la veille et 60 minutes avant l’accueil.
Combien de chaises faut-il pour une journée portes ouvertes ?: Prévoyez une chaise par personne assise dans les salles de présentation ou d’attente, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Répartissez-les selon le programme plutôt que de les concentrer uniquement à l’accueil.

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