Qué necesitas para una jornada de puertas abiertas de primaria

Para una jornada de puertas abiertas de una escuela primaria necesitas preparar mucho más que café y folletos. La recepción, las visitas guiadas, las clases de prueba y las actividades infantiles requieren material separado y fácil de localizar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para familias que se presenten sin avisar. Esta lista te ayuda a organizar la compra, recoger los productos frescos a tiempo y comprobar que la técnica funciona antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 12
Sillascant. 80
Mesa de recepción
Mesas plegablescant. 4
Taburetescant. 12
Percheroscant. 4
Mantelescant. 6

Vajilla

Tazas de café reutilizablescant. 100
Vasos reutilizablescant. 100
Platoscant. 100
Tazascant. 80
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 4
Teterascant. 3
Jarras de lechecant. 4
Azucareroscant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Portátilescant. 4
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 8
Cargadorescant. 8
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 6
Cámara de fotos

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 4
Jarras medidorascant. 2
Cucharonescant. 6
Vajilla refrigeradacant. 6
Jarras de aguacant. 8
Acumuladores de fríocant. 20
Termoscant. 6
Dispensadores de bebidascant. 4
Contenedores para hielocant. 4

Decoración

Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Mantelescant. 12
Plantascant. 10
Photowall
Pizarrascant. 8
Banderinescant. 8
Carteles de flechascant. 20
Tiras adhesivascant. 4
Rollos de cinta adhesivacant. 6
Cuerdacant. 2
Tijerascant. 8
Banners informativoscant. 6

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Pimientos - 20 unidades
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Brie - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Untable vegetariano - 12 recipientes
- Pan integral - 18 panes
- Pan blanco - 10 panes
- Mini bocadillos - 250 unidades
- Wraps - 100 unidades
- Pan sin gluten - 4 barras
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mantequilla - 1 kilo
- Margarina - 1 kilo
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Chispas de chocolate - 4 paquetes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aliño de yogur - 3 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Minigalletas - 8 paquetes
- Bizcochos de soletilla - 6 paquetes
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Cupcakes - 100 unidades
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Filtros de café - 200 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Bolsas de basura grandes - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Chicle - 20 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Canela - 2 frascos
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 paquete
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mezcla de especias - 3 tarros

Artículos de papel

Carpetas informativascant. 150
Folletos del programacant. 200
Tarjetas de nombrecant. 100
Formularios de inscripcióncant. 100
Bolígrafoscant. 40
Lápicescant. 40
Portapapelescant. 10
Papel para impresoracant. 2
Notas adhesivascant. 12

Material deportivo

Mesas de manualidadescant. 4
Tapetes de manualidadescant. 20
Lápices de colorescant. 20
Rotuladorescant. 20
Papel de colorescant. 20
Tijeras para niñoscant. 30
Barras de pegamentocant. 30
Bloques de construccióncant. 4
Puzlescant. 12
Libros de lecturacant. 20
Bomba de globoscant. 4

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Carros de limpiezacant. 2
Papeleracant. 12
Guantescant. 20

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Bateríascant. 24

Seguridad

Linternascant. 4
Alfombrillas antideslizantescant. 12
Alfombrillas para cablescant. 8

Consejos

Prepara el material de recepción con al menos 2 días de antelación: mesa, tarjetas con nombres, carpetas informativas, mapa para visitantes y bolígrafos. Deja una copia del programa y de las rutas guiadas en cada punto de acogida.
Para el catering, calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de reserva. Separa las tazas, vasos, platos y cubiertos de servicio de las existencias destinadas a las clases de prueba y a las actividades infantiles.
Compra los productos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes. Guarda las bebidas y los alimentos que lo necesiten en neveras o neveras portátiles hasta el momento de servirlos.
Cuenta una silla por visitante previsto en cada presentación y deja un pasillo libre para las visitas guiadas. Las mesas plegables y los taburetes son útiles en aulas donde el espacio cambia entre una actividad y otra.
Haz una prueba técnica completa 60 minutos antes de recibir a las familias: portátil, proyector, pantalla, altavoces, micrófono, cables alargadores, regletas y cargadores. Lleva cables de reserva y comprueba que cada aula tiene acceso a una toma de corriente.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una jornada de puertas abiertas escolar?: Calcula 2 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Para 100 visitantes, prepara aproximadamente 220 raciones entre café, té y bebidas frías.
¿Cuándo debo hacer la compra para la jornada de puertas abiertas?: Compra el material no perecedero entre 3 y 5 días antes. Recoge los productos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes, y refrigera lo que corresponda.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para las visitas?: Prepara una silla por persona en cada presentación y añade un 10 % de reserva. Cuenta una mesa de recepción y una mesa plegable por cada punto de información o actividad que funcione a la vez.
¿Cuándo hay que probar el proyector y el micrófono?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada de las familias. Revisa también los cables alargadores, las regletas, los cargadores y el volumen de los altavoces en cada aula.

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