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Organiser une chasse au trésor photo, étape par étape

Une chasse au trésor photo réussie repose d’abord sur un parcours faisable, puis sur des défis que les équipes comprennent sans aide. Commencez par fixer la date, réserver le point de départ et parcourir l’itinéraire à l’avance. Testez chaque lieu photo, préparez les règles et répartissez les participants avant d’imprimer les consignes et les cartes de score. Le jour même, prévoyez une vraie zone d’accueil, des balises visibles et une solution simple pour les scores et la météo.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • 1

    Fixer la date et l’itinéraire

    2 personnes

  • 2

    Réserver le lieu de départ

  • 3

    Parcourir l'itinéraire à l'avance

    2 personnes

  • 4

    Sélectionner les lieux photo

    2 personnes

  • 5

    Rédiger les défis photo

    2 personnes

  • 6

    Établir les règles du jeu

  • 7

    Définir la composition des équipes

    2 personnes

  • 8

    Envoyer les invitations

  • 9

    Traiter les inscriptions

  • 10

    Recueillir les besoins alimentaires

  • 11

    Vérifier les prévisions météo

  • 12

    Imprimer la liste des participants

  • 13

    Imprimer les consignes

  • 14

    Imprimer les cartes de score

  • 15

    Préparer les équipes et les numéros

    2 personnes

  • 16

    Faire les courses

    2 personnes

  • 17

    Créer les flèches et les balises du parcours

    2 personnes

  • 18

    Rassembler le matériel

    2 personnes

  • 19

    Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • 20

    Préparer les en-cas

    3 personnes

  • 21

    Monter la zone de départ et d’arrivée

    4 personnes

  • 22

    Suspendre les flèches d’orientation

    2 personnes

  • 23

    Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • 24

    Donner le briefing aux accompagnateurs

    2 personnes

Événement

  • 25

    Accueillir les participants

    3 personnes

  • 26

    Enregistrer les équipes

    2 personnes

  • 27

    Expliquer les règles du jeu

    2 personnes

  • 28

    Distribuer les missions photo

    2 personnes

  • 29

    Faire partir les équipes

    2 personnes

  • 30

    Tenir le poste de route

    3 personnes

  • 31

    Vérifier la sécurité le long du parcours

    2 personnes

  • 32

    Répondre aux questions intermédiaires

  • 33

    Servir les boissons et les en-cas

    3 personnes

  • 34

    Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • 35

    Récupérer les photos et les cartes de score

    2 personnes

  • 36

    Vérifier les scores

    2 personnes

  • 37

    Annonce des gagnants

  • 38

    Assurer la remise des prix

    2 personnes

  • 39

    Saluer les participants à leur départ

    2 personnes

Suivi

  • 40

    Retirer les flèches d’itinéraire

    2 personnes

  • 41

    Démonter le site

    4 personnes

  • 42

    Rassembler les déchets

    3 personnes

  • 43

    Faire la vaisselle

    2 personnes

  • 44

    Nettoyer le site

    3 personnes

  • 45

    Restituer le matériel emprunté

    2 personnes

  • 46

    Archiver le matériel de score

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tente de réceptionqté 2
  • Tables pliantesqté 6
  • Chaises pliantesqté 20
  • Tables hautesqté 4

Matériel de jeu

  • Housses imperméables pour points de parcoursqté 12
  • Panneaux de balisage du parcoursqté 12
  • Cônesqté 20
  • Chasubles d’équipeqté 12
  • Prixqté 3

Équipement

  • Tablette pour la saisie des scores
  • Batteries externesqté 8
  • Câbles de rechargeqté 8
  • Chargeurs portablesqté 4
  • Enceinte Bluetooth
  • Rallongesqté 2

Éclairage

  • Guirlandes lumineuses LEDqté 4
  • Lampes LEDqté 4

Décoration

  • Ballonsqté 50
  • Guirlandes de fanionsqté 6
  • Nappesqté 6

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 80
  • Assiettes réutilisablesqté 60
  • Couverts réutilisablesqté 60
  • Tasses à caféqté 40

Cuisine

  • Glacièresqté 4
  • Thermosqté 4
  • Carafes d’eauqté 4
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux de cuisineqté 3
  • Saladiers de serviceqté 8
  • Cuillères de serviceqté 6
  • Pains de glaceqté 20

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Balaiqté 2
  • Balayette et pelleqté 2

Sécurité

  • Lampes de pocheqté 6
  • Brassards réfléchissantsqté 20
  • Trousse de premiers secours

Papeterie

  • Presse-papiersqté 12
  • Marqueursqté 24
  • Stylosqté 40
  • Rouleaux de ruban adhésifqté 6
  • Ciseauxqté 4
  • Rouleaux de cordeqté 4

Catering

  • Courses

Conseils

  • Parcourez l’itinéraire au moins une fois avant d’inviter les participants. Vérifiez la durée réelle, les passages difficiles, les endroits où poser des balises et la visibilité des flèches depuis plusieurs mètres.
  • Rédigez les défis photo avec une consigne observable et un nombre précis de points. Évitez les idées qui dépendent d’un commerce ouvert, d’un passant disponible ou d’un lieu difficile à identifier.
  • Fixez les équipes avant le jour J et attribuez un numéro à chacune. Imprimez la liste des participants, les consignes et les cartes de score afin de ne pas dépendre d’une seule tablette ou d’une connexion mobile.
  • Préparez le départ et l’arrivée comme deux zones distinctes, avec la table d’inscription, les boissons et les en-cas déjà accessibles. Mettez les boissons au frais avant l’accueil et gardez les éléments sensibles à la pluie sous une housse imperméable.
  • Contrôlez la météo la veille et le matin même, puis définissez à l’avance le point de repli ou la règle d’annulation. Chargez la tablette, les enceintes et les batteries externes la veille, avec les câbles et chargeurs regroupés au même endroit.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor photo ?
Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour choisir l’itinéraire, tester les lieux photo, rédiger les défis et envoyer les invitations. Gardez les 2 derniers jours pour les impressions, les achats et le contrôle météo.
Combien de défis photo prévoir pour une chasse au trésor ?
Pour une activité de 2 à 3 heures, prévoyez environ 10 à 15 défis, plus quelques points bonus si les équipes avancent vite. Testez le parcours avec un chronomètre avant de valider le nombre définitif.
Combien de personnes mettre dans une équipe ?
Comptez généralement 3 à 5 personnes par équipe : chacun peut participer et le groupe reste facile à encadrer. Au-delà de 6 personnes, les décisions et les prises de vue deviennent souvent plus lentes.
Que faire s’il pleut pendant une chasse au trésor photo ?
Décidez au plus tard la veille si le parcours est maintenu, raccourci ou déplacé. Protégez les cartes et les points de parcours avec des housses imperméables et prévoyez un lieu de départ et d’arrivée couvert.

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