Que faut-il prévoir pour un forum des métiers ?

Un forum des métiers demande plus que quelques tables et des affiches. Il faut équiper les stands, préparer l’accueil des intervenants et prévoir le matériel pour les présentations. Cette liste rassemble les achats et les éléments à emporter : mobilier, signalétique, équipement audiovisuel, vaisselle et matériel de service. Pour éviter les ruptures, dimensionnez les boissons, les gobelets et les impressions selon le nombre confirmé de participants, puis gardez une petite réserve pour les imprévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 24
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 8
Nappesqté 24
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphones sans filqté 2
Pied de microphone
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Câbles de rechargeqté 6
Cliques de présentationqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verres à boireqté 160
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Cafetièreqté 4
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Décoration

Panneaux de standqté 24
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de tables hautesqté 8
Supports de badges nominatifsqté 100
Presse-papiersqté 30
Tubes à affichesqté 6

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Éclairage d’ambianceqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 3
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Distributeurs de serviettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Spa Blauw - 80 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Glaçons - 12 sacs
- Mini eau - 24 bouteilles
- Mini croissants - 120 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 80 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 12 pots
- Fromage à la crème - 12 boîtes
- Confiture - 6 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Mini biscuits - 10 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Garniture végétalienne - 12 barquettes
- Autocollants allergènes - 1 set
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Pics en bambou - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévoyez une table par exposant, puis ajoutez 1 à 2 tables pour l’accueil, les documents et le matériel commun. Réservez aussi 2 à 4 tables hautes si les échanges doivent se faire debout.
Comptez au moins 1 chaise par participant assis et 2 à 4 chaises supplémentaires pour les intervenants et l’accueil. Pour les stands, prévoyez un panneau avec le nom du métier ou de l’employeur.
Pour les présentations, testez projecteur, écran, haut-parleurs, microphones, rallonges et multiprises au moins 24 heures avant l’ouverture. Ajoutez des câbles de recharge et une télécommande de présentation.
Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Achetez environ 10 % de verres et de tasses en plus que le nombre de participants confirmé.
Imprimez les badges, le plan, le programme et les panneaux indicateurs au plus tard la veille. Gardez 5 à 10 badges vierges et quelques exemplaires supplémentaires du programme pour les inscriptions de dernière minute.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un forum des métiers ?: Prévoyez une table par exposant, plus 1 à 2 tables pour l’accueil, les inscriptions et les documents. Ajoutez des tables hautes si une partie des échanges se fait sans places assises.
Quelle quantité de boissons acheter pour un forum des métiers ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve d’environ 10 % pour les intervenants et les participants non prévus.
Quand préparer les badges et les panneaux ?: Imprimez les badges, le plan, le programme et la signalétique la veille au plus tard. Préparez 5 à 10 badges vierges afin de pouvoir accueillir les changements de dernière minute.
Quel matériel audiovisuel faut-il pour les présentations ?: Prévoyez un ordinateur portable, un projecteur, un écran, des haut-parleurs et un ou plusieurs microphones selon la salle. Testez tout au moins 24 heures avant et vérifiez que chaque appareil dispose du bon câble ou d’une multiprise.

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