Boodschappenlijst voor een beroepenmarkt

Voor een beroepenmarkt heb je meer nodig dan tafels en informatiemateriaal. Bezoekers moeten snel zien waar ze heen kunnen, standhouders moeten hun beroep duidelijk presenteren en sprekers moeten verstaanbaar zijn. Denk daarnaast aan koffie, water en praktische voorzieningen voor een programma met meerdere presentaties. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan en stem aantallen af op het aantal deelnemers, standhouders en aanwezige sprekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 24
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 8
Tafelkledenaantal 24
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopsaantal 3
Projector
Projectiescherm
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 6
Presentatieklikkersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Drinkglazenaantal 160
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiepottenaantal 4
Waterkannenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Standbordenaantal 24
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 12
Statafelbordjesaantal 8
Naambadgehoudersaantal 100
Klembordenaantal 30
Posterkokersaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Spa Blauw - 80 flessen
- Spa Rood - 40 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- IJsblokjes - 12 zakken
- Miniwater - 24 flesjes
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Witte pistolets - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 bakjes
- Jam - 6 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mini koekjes - 10 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 12 bakjes
- Allergenenstickers - 1 set
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Bamboe prikkers - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken

Tips

Reken per stand op minimaal één tafel, één stoel en één standbord. Gebruik kledingrekken alleen voor beroepen waarbij kleding, materialen of werkuitrusting getoond wordt.
Plan voor elke presentatie een laptop, projector, projectiescherm en presentatieklikker. Test deze combinatie uiterlijk één dag vooraf en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Voor koffie en water heb je per bezoeker een koffiekopje of drinkglas nodig; zet extra exemplaren klaar voor standhouders en sprekers. Gebruik thermoskannen of koffiepotten zodat de koffie tijdens het programma beschikbaar blijft.
Maak per deelnemer een naambadge en druk daarnaast een kleine reservevoorraad af voor last-minute aanmeldingen. Leg ook programma’s en een plattegrond bij de ingang en op centrale tafels.
Zet pijlborden vanaf de entree naar de stands, presentatieruimte en catering. Plaats informatieborden met het programma en praktische gegevens op minstens twee zichtbare plekken, zodat bezoekers niet allemaal bij de ingang hoeven te vragen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een beroepenmarkt?: Zorg in elk geval voor tafels, stoelen, standborden, naambadges, programma’s en bewegwijzering. Voor presentaties zijn een laptop, projector, scherm, luidsprekers, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Voor catering horen ook koffiepotten, thermoskannen, waterkannen, kopjes, glazen, borden en bestek op de lijst.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een beroepenmarkt?: Reken minimaal één tafel per deelnemend beroep of standhouder. Voeg tafels toe voor de ontvangst, catering en informatiemateriaal; tel daarvoor meestal 2 tot 3 extra tafels boven op het aantal stands.
Hoeveel naambadges moet ik laten maken?: Maak één badge per aangemelde deelnemer, standhouder, spreker en organisator. Bestel of druk daarnaast ongeveer 10% extra, zodat je late wijzigingen en beschadigde badges kunt opvangen.
Wanneer moet ik de techniek voor een beroepenmarkt regelen?: Reserveer projector, scherm, luidsprekers, microfoons en kabels zodra het programma en de presentatietijden vaststaan. Test alle apparatuur uiterlijk één dag voor de markt en controleer op de dag zelf nogmaals de aansluitingen en accu’s.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!