Fête à thème : que faut-il acheter ?

Pour une fête à thème, prévois à la fois le matériel de table, la décoration et l’équipement qui permet aux invités de circuler facilement. Cette liste couvre les repas du buffet, les boissons, la musique, les photos et les activités. Compte la vaisselle pour chaque invité, plus 10 % de réserve, et vérifie les rallonges avant le jour J. Les éléments personnalisés, comme les affiches, les badges et les accessoires photo, demandent souvent quelques jours de préparation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 55
Tables de buffetqté 2
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 4

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 60
Bols réutilisablesqté 30
Verres à boireqté 70
Tasses à caféqté 30
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Ballons à thèmeqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 10
Nappesqté 8
Affiches thématiquesqté 12
Mur photo
Accessoires photoqté 20
Coupes à confettisqté 8
Badges nominatifsqté 60

Équipement

Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone
Ordinateur portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Câbles de rechargeqté 4

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Lampes LEDqté 8
Décoration lumineuseqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 3
Pinces de serviceqté 8
Glacièresqté 4
Thermosqté 3

Nettoyage

Balai et pelleqté 2
Kit de lavageqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Mini petits pains à cuire - 80 pièces
- Wraps tortilla - 40 pièces
- Mini fonds de pizza - 30 pièces
- Fromage frais - 1,5 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Blanc de poulet fumé - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Fromage aux herbes - 750 grammes
- Fromage râpé - 1 kilogramme
- Poivrons - 12 pièces
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitues - 6 pièces
- Carottes - 2 kilogrammes
- Tomates cerises - 1,5 kilogramme
- Raisins - 2 kilogrammes
- Pommes - 25 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Fraises - 1 kilogram
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Bretzels salés - 4 sacs
- Mélange de noix - 1 kilogramme
- Popcorn - 6 sachets
- Mini-cookies - 4 paquets
- Brownies - 50 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Sauce chili douce - 2 bouteilles
- Sauce à pizza - 3 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Herbes italiennes - 1 pot
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 5 bouteilles
- Ice tea - 5 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 10 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Pics à cocktail - 200 pièces
- Brochettes à satay - 100 pièces
- Cuillères à glace - 100 pièces

Conseils

Prévois une assiette, un bol, un verre et un jeu de couverts par invité, puis ajoute environ 10 % de réserve pour les chutes et les remplacements. Ajoute aussi 2 à 3 verres par personne pour la première heure si les invités se servent eux-mêmes.
Pour le buffet, compte une table de buffet pour environ 10 à 12 personnes et au moins un plateau par plat principal. Les planches à découper doivent être disponibles avant la préparation des fruits, légumes et en-cas.
Achète les ballons, guirlandes, nappes et affiches au moins 3 à 5 jours avant la fête. La pompe à ballons évite de perdre du temps le jour même, surtout si la décoration comprend un mur photo ou plusieurs couleurs.
Prévois un portant à vêtements pour environ 15 à 20 manteaux et une poubelle pour 15 à 25 invités. Place les poubelles près du buffet et des boissons afin d’éviter les gobelets et emballages laissés sur les tables.
Teste les haut-parleurs Bluetooth, le microphone, l’ordinateur portable et les câbles de recharge la veille. Ajoute au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, sans faire passer les câbles dans les passages.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle prévoir pour une fête à thème ?: Prévois une assiette, un bol, un verre et un couvert complet par invité, avec 10 % de réserve. Pour une fête de 30 personnes, cela représente 33 unités de chaque élément principal.
Combien de boissons acheter pour une fête à thème ?: Pour la première heure, compte 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Pour 20 invités, prévois donc 40 à 60 boissons pour la première heure, en tenant compte des préférences alimentaires recueillies.
Quand acheter la décoration d’une fête à thème ?: Achète la décoration 3 à 5 jours avant la fête pour avoir le temps de vérifier les quantités et les couleurs. Gonfle les ballons et installe les guirlandes le jour même ou la veille selon leur volume.
Combien de tables faut-il pour un buffet de 30 personnes ?: Prévois 3 tables de buffet pour 30 personnes si tu veux séparer les plats, les assiettes et les boissons. Ajoute des tables et des chaises selon le nombre d’invités qui mangeront assis, puis confirme le mobilier au moins une semaine avant.

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