Themenparty: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Themenparty brauchst du mehr als passende Dekoration: Plane Geschirr, Sitzplätze, Getränke, Technik und Küchenzubehör gemeinsam. Pro Gast gehören ein Mehrwegteller, ein Trinkglas, ein Besteckset und je nach Ablauf eine Schüssel oder Servierschale auf die Liste. Getränke solltest du früh genug kühlen und empfindliche Lebensmittel erst kurz vor der Feier kaufen. Diese Übersicht hilft dir, typische Engpässe bei Buffet, Musik, Beleuchtung und Fotowand zu vermeiden.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 4

Geschirr

Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
TrinkgläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 30
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12

Dekoration

ThemenballonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 10
TischdeckenAnz. 8
ThemenposterAnz. 12
Fotowand
FotopropsAnz. 20
KonfettibecherAnz. 8
NamensschilderAnz. 60

Ausstattung

Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Laptop
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
LadekabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
Leuchtende DekorationAnz. 20

Küche

SchneidebretterAnz. 4
KochmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 8
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 3

Reinigung

Besen und KehrblechAnz. 2
WischsetAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Mini-Aufbackbrötchen - 80 Stück
- Tortilla-Wraps - 40 Stück
- Mini-Pizzaböden - 30 Stück
- Frischkäse - 1,5 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Schinken - 1,5 Kilogramm
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Kräuterkäse - 750 Gramm
- Geriebener Käse - 1 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 6 Köpfe
- Karotten - 2 Kilogramm
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Trauben - 2 Kilogramm
- Äpfel - 25 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Erdbeeren - 1 Kilogramm
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Gesalzene Brezeln - 4 Beutel
- Gemischte Nüsse - 1 Kilogramm
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Süße Chilisauce - 2 Flaschen
- Pizzasoße - 3 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Eistee - 5 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Cocktailspieße - 200 Stück
- Satéspieße - 100 Stück
- Eislöffel - 100 Stück

Tipps

Plane bei Geschirr und Gläsern mindestens ein zusätzliches Set pro 5 Gäste ein. Bei einem Buffet brauchst du außerdem mehrere Servierschalen und wiederverwendbare Schüsseln, damit warme und kalte Speisen getrennt bleiben.
Kaufe Getränke spätestens am Vortag und stelle sie mehrere Stunden vor Beginn kalt. Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und ergänze alkoholfreie Optionen.
Für die Dekoration brauchst du nicht nur Girlanden und Themenballons, sondern auch eine Ballonpumpe, Tischdecken und Befestigungsmaterial. Baue Fotowand und Fotoprops mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste auf.
Prüfe die Technik zwei Tage vorher: Bluetooth-Lautsprecher, Mikrofon, Laptop, Ladekabel und Verlängerungskabel müssen zusammenpassen. Lege zusätzlich LED-Lichterketten oder LED-Lampen bereit, wenn der Raum nach Einbruch der Dunkelheit genutzt wird.
Plane den Buffetbereich mit Schneidebrettern und ausreichend Platz zum Anrichten. Wasche Gemüse und Obst am Veranstaltungstag, bereite haltbare Speisen früher vor und berücksichtige erfasste Ernährungswünsche getrennt.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Themenparty zu Hause?: Plane Sitzmöbel, Buffetische, Geschirr, Getränke, thematische Dekoration, Lautsprecher und Küchenzubehör ein. Für jeden Gast rechnest du mindestens einen Teller, ein Glas und ein Besteckset plus etwa 20 Prozent Reserve.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Themenparty?: Für die erste Stunde sind zwei bis drei Getränke pro Person realistisch. Für jede weitere Stunde kannst du etwa ein Getränk pro Person einplanen; alkoholfreie Getränke sollten mindestens die Hälfte der Auswahl ausmachen.
Wann sollte ich die Dekoration für eine Themenparty kaufen?: Kaufe Dekoration und fehlende Ausstattung spätestens sieben Tage vorher, damit Nachbestellungen noch möglich sind. Ballons, Girlanden und die Fotowand kannst du am Veranstaltungstag etwa 60 bis 90 Minuten vor Beginn aufbauen.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast?: Rechne mit einem Mehrwegteller, einem Trinkglas, einem Besteckset und bei Kaffee mit einer Kaffeetasse pro Person. Bei einer langen Feier oder einem Buffet sind 20 Prozent Ersatzgeschirr sinnvoll, damit du nicht zwischendurch spülen musst.

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