Wat heb je nodig voor een themafeest?
Een themafeest vraagt meer dan alleen versiering en hapjes. Je hebt spullen nodig voor ontvangst, eten, drinken, muziek, activiteiten en het opruimen achteraf. Stem de aantallen af op je gastenlijst: reken per gast op één bord, één kom, twee tot drie glazen en een bestekset. Regel kwetsbare of gedeelde spullen uiterlijk een week vooraf, zodat je nog kunt lenen, huren of vervangen. Controleer twee dagen voor het feest of alles aanwezig, schoon en opgeladen is.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 55
- Buffettafelsaantal 2
- Kledingrekkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bordenaantal 60
- Herbruikbare kommenaantal 30
- Drinkglazenaantal 70
- Koffiekopjesaantal 30
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 12
Decoratie
- Thema-ballonnenaantal 100
- Ballonpompaantal 2
- Slingersaantal 10
- Tafelkledenaantal 8
- Themapostersaantal 12
- Fotowand
- Fotopropsaantal 20
- Confettibakjesaantal 8
- Naamkaartjesaantal 60
Apparatuur
- Bluetoothspeakersaantal 2
- Microfoon
- Laptop
- Verlengsnoerenaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Oplaadkabelsaantal 4
Verlichting
- Ledlichtsnoerenaantal 6
- Ledlampenaantal 8
- Lichtgevende decoratieaantal 20
Keuken
- Snijplankenaantal 4
- Koksmesaantal 3
- Serveertangenaantal 8
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
Schoonmaak
- Bezem en blikaantal 2
- Dweilsetaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Catering
- Boodschappen
- Mini afbakbroodjes - 80 stuks
- Tortillawraps - 40 stuks
- Mini pizzabodems - 30 stuks
- Roomkaas - 1,5 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1,5 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Kruidenkaas - 750 gram
- Geraspte kaas - 1 kilogram
- Paprika - 12 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Wortels - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 1,5 kilogram
- Druiven - 2 kilogram
- Appels - 25 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Aardbeien - 1 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 5 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Popcorn - 6 zakken
- Mini-koekjes - 4 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Zoete chilisaus - 2 flessen
- Pizzasaus - 3 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Ice tea - 5 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 3 flacons
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Cocktailprikkers - 200 stuks
- Satéprikkers - 100 stuks
- IJslepels - 100 stuks
Tips
- Voorzie per gast één herbruikbaar bord, één kom en één bestekset. Reken op twee tot drie drinkglazen per persoon als je niet tussendoor wilt afwassen.
- Plan de decoratie per zone: entree, buffet, zitplaatsen en fotowand. Hang slingers en lichtsnoeren pas op nadat tafels en looproutes staan, zodat kabels niet in de weg liggen.
- Test Bluetoothspeakers, microfoon, laptop, verlengsnoeren en stekkerdozen uiterlijk één dag vooraf. Leg oplaadkabels op een vaste plek en houd minstens één vrije stekker beschikbaar.
- Zet kledingrekken bij de entree als gasten verkleed komen. Plaats naamkaartjes en fotoprops vóór aankomst klaar; die worden vaak vergeten wanneer de hapjes al worden voorbereid.
- Gebruik aparte snijplanken en serveerschalen voor dieetopties. Label gerechten vóór het buffet opent en houd minimaal één afvalbak bij het buffet en één bij de uitgang beschikbaar.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel glazen heb ik nodig voor een themafeest?
- Reken op twee tot drie drinkglazen per gast wanneer je tijdens het feest niet steeds wilt afwassen. Voor 20 gasten zijn dat 40 tot 60 glazen; met koffie erbij heb je daarnaast per koffiedrinker één koffiekopje nodig.
- Wanneer moet ik decoratie voor een themafeest kopen?
- Koop basisdecoratie, ballonnen, slingers en themaposters ongeveer twee weken vooraf. Controleer uiterlijk zeven dagen voor het feest of kleuren, aantallen en bevestigingsmateriaal kloppen; zo kun je nog ontbrekende spullen regelen.
- Hoeveel tafels en stoelen heb ik nodig voor een themafeest?
- Voorzie voor elke gast een stoel als iedereen zittend eet of aan een activiteit meedoet. Plan daarnaast minstens één buffettafel en bij grotere groepen een extra tafel voor drank of cadeaus; bepaal de exacte lengte op basis van de ruimte en het programma.
- Wat moet ik twee dagen voor een themafeest controleren?
- Controleer de boodschappen, dieetopties, servies, decoratie, afvalbakken en alle technische spullen. Laad laptop, speakers en telefoon op, test de verlichting en zet gekoelde dranken uiterlijk de avond ervoor koud.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!