Que faut-il prévoir pour un défilé de lanternes ?

Pour un défilé de lanternes, il faut prévoir à la fois les lanternes, l’éclairage du parcours et un espace confortable pour l’accueil et les activités créatives. Cette liste couvre le matériel de bricolage, les boissons, la signalisation et les équipements utiles aux bénévoles. Pense aussi aux rallonges, aux piles et aux gilets réfléchissants : ce sont les éléments souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Prépare les lots de lanternes et vérifie le matériel au moins 24 heures avant le départ.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Table d'inscription
Tables de loisirs créatifsqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 10
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Nappesqté 8
Lampionsqté 120
Baguettes de lanternesqté 120
Bougies chauffe-plat LEDqté 150
Papier créatif coloréqté 250
Feutresqté 12
Ciseaux pour enfantsqté 12
Bâtons de colleqté 24
Agrafeusesqté 4
Rouleaux de ruban adhésifqté 8
Cordeqté 2

Équipement

Mégaphonesqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Feux de signalisationqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Gilets réfléchissantsqté 16
Lampes de pocheqté 10
Pilesqté 40
Cartes d'itinéraireqté 30
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 20
Braceletsqté 150
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Panneaux de directionqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Louchesqté 6
Cuillères à caféqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Bacs à vaisselleqté 3
Trousse de premiers secours
Couverture anti-feuqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Limonade - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Mini-muffins - 100 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Concombre - 4 pièces
- Bâtonnets de carottes - 3 sacs
- Houmous - 4 pots
- Fromage à la crème - 3 barquettes
- Crackers - 6 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Filtres à café - 100 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs poubelle biodégradables - 20 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Gobelets de dégustation - 150 pièces

Conseils

Prévois une lanterne LED et une baguette pour chaque participant inscrit, puis ajoute quelques unités de réserve pour les pertes ou les pannes.
Pour les tables de bricolage, rassemble le papier coloré, les feutres, les ciseaux pour enfants et la colle dans des bacs séparés. Installe le matériel avant l’arrivée du public pour éviter une file au comptoir.
Teste les guirlandes LED, les lanternes et chaque rallonge 24 heures à l’avance. Ajoute les multiprises et les piles aux vérifications : elles manquent souvent alors que l’éclairage est déjà installé.
Réserve des gilets réfléchissants, des lampes de poche et des talkies-walkies pour les bénévoles placés en tête, en queue et aux intersections. Prépare aussi les mégaphones pour les consignes et les changements de parcours.
Mets les boissons au frais le jour même et garde des thermos pour les boissons chaudes. Installe les nappes, les tables et les chaises avant l’ouverture de l’inscription, puis protège le matériel sous les tentes de réception en cas de météo incertaine.

Questions fréquentes

Combien de lanternes faut-il prévoir par personne ?: Prévois une lanterne LED et une baguette par participant inscrit. Ajoute une réserve de 5 à 10 % pour remplacer une lanterne cassée, perdue ou déchargée.
Quand préparer le matériel du défilé de lanternes ?: Compose les lots de lanternes et trie les bracelets au moins 24 heures avant l’événement. Fais le test complet de l’éclairage, des piles et des talkies-walkies le même jour.
Quel matériel faut-il pour fabriquer les lanternes ?: Prévois du papier créatif coloré, des feutres, des ciseaux pour enfants, des bâtons de colle, des agrafeuses et du ruban adhésif. Installe ces fournitures sur des tables dédiées avant l’arrivée des participants.
Combien de matériel de sécurité faut-il pour le parcours ?: Prévois au minimum un gilet réfléchissant et une lampe de poche pour chaque bénévole affecté au parcours. Répartis aussi les talkies-walkies, les mégaphones et les feux de signalisation selon les intersections et les points sensibles.

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