Einkaufsliste für den Laternenumzug

Für einen Laternenumzug brauchst du mehr als Lampions und Laternenstäbe. Plane Beleuchtung, Bastelmaterial, Getränke und Sicherheitsausrüstung so, dass Ausgabe, Basteltische und Strecke funktionieren. LED-Teelichter sind für Kinder meist praktischer als offene Flammen; zusätzlich sollten Ersatzbatterien bereitliegen. Die genaue Menge hängt von der Teilnehmerzahl ab, einige Dinge werden aber oft zu spät besorgt: Warnwesten, Funkgeräte, Verlängerungskabel und wetterfeste Abdeckungen für Tische und Technik.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 8
StühleAnz. 40
Anmeldetisch
BasteltischeAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LaternenAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
TischdeckenAnz. 8
LampionsAnz. 120
LampionstäbeAnz. 120
LED-TeelichterAnz. 150
Buntes BastelpapierAnz. 250
FilzstifteAnz. 12
KinderschereAnz. 12
KlebestifteAnz. 24
TackerAnz. 4
KlebebandrollenAnz. 8
SeilAnz. 2

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
VerkehrsleuchtenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 8
WarnwestenAnz. 16
TaschenlampenAnz. 10
BatterienAnz. 40
RoutenpläneAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
StifteAnz. 20
ArmbänderAnz. 150
VerkehrskegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
WegweiserAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierlöffelAnz. 6
KaffeelöffelAnz. 80

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
SpülwannenAnz. 3
Erste-Hilfe-Koffer
FeuerlöschdeckeAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Gurke - 4 Stück
- Möhren - 3 Säcke
- Hummus - 4 Becher
- Frischkäse - 3 Becher
- Cracker - 6 Pakete
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Kaffeefilter - 100 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Biomüllsäcke - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Probierbecher - 150 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person eine Laterne und einen Laternenstab ein. Für beschädigte oder vergessene Laternen sind zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve sinnvoll.
Lege für jede LED-Laterne mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien zurück. Teste Laternen, Lichterketten und Taschenlampen spätestens am Vortag.
Für Basteltische brauchst du pro Tisch mehrere Scheren, Klebestifte und Filzstifte. Rechne bei Kindern mit mindestens einer Schere und einem Klebestift je zwei bis drei Kinder.
Ordne Warnwesten, Funkgeräte, Megafone und Verkehrsleuchten vor dem Start festen Helferinnen und Helfern zu. So bleibt klar, wer die Spitze, das Ende und kritische Übergänge absichert.
Stelle Getränke in Kühlboxen bereit und halte Thermoskannen für warme Getränke vor. Kaufe verderbliche Lebensmittel erst kurz vor dem Termin und berücksichtige gemeldete Ernährungswünsche.

Häufige Fragen

Wie viele Laternen brauche ich für einen Laternenumzug?: Plane eine Laterne pro teilnehmendem Kind oder Erwachsenen ein. Kaufe zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve, damit einzelne Defekte oder vergessene Laternen kein Problem werden.
Wie viele Batterien brauche ich für LED-Laternen?: Lege mindestens einen Ersatzsatz Batterien pro LED-Laterne zurück. Bei einem Umzug mit 40 Laternen solltest du also 40 vollständige Ersatzsätze einplanen und die Batterien am Vortag testen.
Was braucht man für eine Laternen-Bastelstation?: Pro zwei bis drei Kinder solltest du mindestens eine Kinderschere und einen Klebestift einplanen. Ergänze buntes Bastelpapier, Filzstifte, Klebebandrollen und mindestens einen Tacker je Basteltisch.
Wann sollte ich die Sachen für den Laternenumzug einkaufen?: Nicht verderbliche Materialien wie Lampions, LED-Lichter, Batterien und Bastelbedarf solltest du 7 bis 14 Tage vorher besorgen. Getränke und frische Lebensmittel kaufst du am besten 1 bis 2 Tage vor dem Umzug.

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