Qué necesitas para un desfile de farolillos

Organizar un desfile de farolillos requiere más que comprar los farolillos. Necesitarás preparar iluminación, materiales para las manualidades, bebidas, señalización y equipos para mantener el grupo comunicado durante la ruta. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade algunas unidades de reserva. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes de montar las mesas, las carpas y el punto de entrega.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesa de inscripción
Mesas de manualidadescant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 10
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Decoración

Guirnaldascant. 8
Globoscant. 100
Mantelescant. 8
Farolilloscant. 120
Varitas para farolilloscant. 120
Velitas LEDcant. 150
Papel de manualidades de colorescant. 250
Rotuladorescant. 12
Tijeras para niñoscant. 12
Barras de pegamentocant. 24
Grapadorascant. 4
Rollos de cinta adhesivacant. 8
Cuerdacant. 2

Equipo

Megáfonoscant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Luces de tráficocant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Chalecos reflectantescant. 16
Linternascant. 10
Bateríascant. 40
Mapas de rutacant. 30
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 20
Pulserascant. 150
Conos de tráficocant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Señales de rutacant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Cucharonescant. 6
Cucharillas de cafécant. 80

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Cubetas para lavarcant. 3
Botiquín de primeros auxilios
Manta ignífugacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Limonada - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Mini muffins - 100 unidades
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 4 bandejas
- Pepino - 4 unidades
- Zanahorias - 3 bolsas
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Crackers - 6 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Filtros de café - 100 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Vasos para degustación - 150 unidades

Consejos

Prepara un paquete de farolillo por participante y añade entre un 5 % y un 10 % extra para cubrir pérdidas o materiales dañados. Incluye también una varita y una vela LED por persona.
Para una actividad de manualidades de dos horas, calcula al menos una mesa por cada 8-10 niños, un par de tijeras por mesa y varios rotuladores y barras de pegamento por grupo.
Lleva una nevera portátil por cada 25-30 personas y calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora. Enfría las bebidas el día anterior, no justo antes de la salida.
Coloca señales visibles en los cruces y reserva chalecos reflectantes para todo el equipo que acompañe la ruta. Lleva linternas y baterías de repuesto, porque las pilas suelen olvidarse hasta que empieza a oscurecer.
Comprueba los alargadores, las regletas y las guirnaldas LED antes del montaje. Lleva al menos un rollo de cinta adhesiva y cuerda de reserva para fijar cables, decoración y señales sin improvisar durante el desfile.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos farolillos necesito para un desfile?: Calcula un farolillo por participante inscrito y compra entre un 5 % y un 10 % adicional. Así tendrás repuestos para roturas, pérdidas o nuevas inscripciones de última hora.
¿Cuántas bebidas necesito por persona?: Para la primera hora, calcula dos o tres bebidas por persona y añade agua suficiente para toda la ruta. Si el desfile dura más de dos horas, aumenta la cantidad en una bebida por persona por cada hora adicional.
¿Qué material hace falta para decorar los farolillos?: Prepara papel de colores, rotuladores, tijeras infantiles, barras de pegamento, grapadoras y cinta adhesiva. Para evitar esperas, coloca una mesa de manualidades por cada 8-10 niños y reparte el material antes de abrir la actividad.
¿Cuándo debo comprar y comprobar el material?: Haz la compra principal entre 3 y 7 días antes del desfile. Comprueba iluminación, baterías, walkie-talkies, chalecos, señales y materiales de manualidades como mínimo 24 horas antes; las bebidas pueden enfriarse el día anterior.

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