Liste de courses pour une course du diabète

Une course du diabète demande plus que des dossards et de l’eau à l’arrivée. Il faut prévoir le ravitaillement sur le parcours, le matériel de sécurité, le balisage et l’équipement nécessaire aux bénévoles. Cette liste regroupe les achats et le matériel à emporter pour les zones de départ, d’arrivée et les points de soins. Adaptez les quantités au nombre de participants, de bénévoles et de postes prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 60
Tables hautesqté 8
Poubellesqté 10
Glacièresqté 8

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 10

Matériel de sport

Numéros de départqté 220
Bracelets de dossardqté 220
Rubans de médailleqté 220
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 8
Gobelets d'eauqté 500
Distributeurs de boissonsqté 8
Couverturesqté 6
Chronomètresqté 6
Vélosqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
DEA
Gilets réfléchissantsqté 20
Lampes de pocheqté 8
Couvertures de survieqté 20
Pains de glaceqté 24

Signalétique

Panneaux d’orientationqté 30
Panneaux indicateursqté 20
Arche de départ et d'arrivée
Panneaux d'informationqté 8
Panneaux d’affichageqté 3

Administration

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Marqueursqté 20
Agrafeusesqté 4
Étiquettes nominativesqté 250
Numéros de tableqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Pichets à caféqté 6
Théièresqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 8
Cuillères de serviceqté 10
Bacs de rangementqté 12
Pains de glaceqté 24

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Arches de ballonsqté 2
Nappesqté 12
Banderolesqté 6

Éclairage

Guirlandes LEDqté 8
Lampes à batterieqté 12

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 80 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 8 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 500 pièces
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 sacs
- Bananes - 180 pièces
- Pommes - 150 pièces
- Raisins - 15 kilos
- Mandarines - 100 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Pain sans gluten - 4 pains
- Wraps complets - 120 pièces
- Houmous - 12 pots
- Garniture de filet de poulet - 8 paquets
- Fromage jeune - 8 paquets
- Tartinade aux produits laitiers - 8 pots
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 30 pièces
- Fromage frais aux herbes - 6 pots
- Olives - 6 bocaux
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Noix non salées - 8 kilos
- Galettes de riz - 12 paquets
- Crackers complets - 12 paquets
- Barres de muesli sans sucre - 240 pièces
- Comprimés de glucose - 40 rouleaux
- Gel de dextrose - 40 tubes
- Raisins secs - 80 sachets
- Yaourt - 80 pots
- Yaourt végétal - 24 pots
- Herbes aromatiques - 6 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture sans sucre ajouté - 4 pots
- Beurre - 4 paquets
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 800 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Sachets de thé - 250 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs biodéchets - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Gants sans latex - 20 boîtes
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 paquets
- Désinfectant - 6 bouteilles
- Bandages - 10 rouleaux
- Gants jetables - 500 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un point d’eau à chaque zone stratégique du parcours et comptez environ 2 gobelets par participant et par point. Achetez une marge de 10 à 15 % pour éviter une rupture avant le dernier arrivant.
Préparez les dossards et les bracelets par ordre de retrait au moins 24 heures avant l’événement. Gardez une petite réserve de numéros vierges pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Pour chaque poste de bénévole, prévoyez un gilet réfléchissant et un moyen de communication. Testez les talkies-walkies la veille et chargez toutes les batteries externes avant l’installation.
N’attendez pas le matin de la course pour vérifier le balisage : faites le parcours à vélo au moins un jour avant. Prenez assez de cônes et de ruban de balisage pour les intersections, les changements de direction et les zones sensibles.
Réservez le matériel de paiement et les rallonges au plus tard une semaine avant la course. Le jour précédent, testez chaque terminal, ordinateur, multiprise et microphone sur place, avec les câbles réellement utilisés.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course du diabète ?: Prévoyez environ 2 gobelets par participant et par point d’eau, puis ajoutez une marge de 10 à 15 %. Pour 300 participants et 3 points d’eau, cela représente environ 1 800 gobelets avant la marge.
Quand acheter le matériel pour une course du diabète ?: Achetez ou réservez les tentes, tables, sonorisation, DEA et matériel de sécurité au moins 2 à 4 semaines avant. Faites la liste finale des courses et les achats consommables 2 à 3 jours avant l’événement.
Que faut-il prévoir pour les bénévoles sur le parcours ?: Chaque poste doit disposer d’un gilet réfléchissant et d’un moyen de communication adapté. Préparez aussi des lampes de poche pour les zones peu éclairées et répartissez le matériel au moins la veille.
Combien de temps avant faut-il préparer les dossards ?: Triez les numéros de départ et les bracelets au moins 24 heures avant l’ouverture des inscriptions sur place. Conservez une réserve séparée pour les changements, doublons et participants inscrits tardivement.

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