Wat heb je nodig voor een Diabetesloop?

Voor een Diabetesloop heb je meer nodig dan startnummers en water. Je richt een start- en finishgebied in, voorziet posten langs de route en houdt rekening met medische aandachtspunten en dieetwensen. Denk ook aan stroom, communicatie en materialen voor vrijwilligers: die worden vaak pas op de laatste dag geregeld. Gebruik de deelnemerslijst als basis en tel per onderdeel extra voorraad mee, zodat een late inschrijving of een omgevallen drinkbeker niet direct voor problemen zorgt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Statafelsaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Koelboxenaantal 8

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Laptopsaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 10

Sportmateriaal

Startnummersaantal 220
Startnummerbandenaantal 220
Medaillelintenaantal 220
Pionnenaantal 30
Afzetlintaantal 8
Waterbekersaantal 500
Drinkdispensersaantal 8
Kleedjesaantal 6
Stopwatchesaantal 6
Fietsenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
AED's
Reflecterende hesjesaantal 20
Zaklampenaantal 8
Nooddekensaantal 20
Koelelementenaantal 24

Signalisatie

Routebordjesaantal 30
Pijlbordenaantal 20
Startfinishboog
Informatiebordenaantal 8
Prikbordenaantal 3

Administratie

Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Markersaantal 20
Nietmachinesaantal 4
Naamstickersaantal 250
Tafelnummersaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekannenaantal 6
Theepottenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 8
Serveerlepelsaantal 10
Opslagbakkenaantal 12
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Spandoekenaantal 6

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Batterijlampenaantal 12

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handdesinfectiepompjesaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Isotone sportdrank - 80 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Suikersticks - 500 stuks
- Zoetjes - 300 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 20 stuks
- IJsblokjes - 20 zakken
- Bananen - 180 stuks
- Appels - 150 stuks
- Druiven - 15 kilo
- Mandarijnen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Volkorenwraps - 120 stuks
- Hummus - 12 kuipjes
- Kipfiletbeleg - 8 verpakkingen
- Jonge kaas - 8 verpakkingen
- Zuivelspread - 8 kuipjes
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika - 30 stuks
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Olijven - 6 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Ongezouten noten - 8 kilo
- Rijstwafels - 12 pakken
- Volkoren crackers - 12 pakken
- Suikervrije mueslirepen - 240 stuks
- Glucosetabletten - 40 rollen
- Dextrosegel - 40 tubes
- Rozijnen - 80 zakjes
- Yoghurt - 80 bekers
- Plantaardige yoghurt - 24 bekers
- Kruiden - 6 potjes
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Jam zonder toegevoegde suiker - 4 potten
- Boter - 4 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 800 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Theezakjes - 250 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- GFT-zakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Sponzen - 12 stuks
- Latexvrije handschoenen - 20 dozen
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 pakken
- Desinfectiemiddel - 6 flessen
- Wondverband - 10 rollen
- Wegwerphandschoenen - 500 stuks

Tips

Reken voor iedere deelnemer op één startnummer en één startnummerband; leg daarnaast ongeveer 10% extra startnummers klaar voor last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers.
Plan per verzorgingspost waterbekers voor alle deelnemers plus minimaal 20% reserve. Zet drinkdispensers op stevige tafels en houd koelboxen beschikbaar voor voorraad die niet direct wordt gebruikt.
Voorzie iedere vrijwilliger van een reflecterend hesje en geef per routepost een portofoon of vooraf afgesproken communicatiemiddel. Test de portofoons uiterlijk één dag voor de loop op de volledige route.
Leg minstens één EHBO-koffer en een AED vast op een duidelijk bereikbare plek bij start en finish; controleer vooraf waar extra EHBO-materiaal langs de route beschikbaar is.
Maak een aparte krat voor stroom en registratie met laptops, betaalterminals, verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks. Laad laptops, microfoons en powerbanks de avond ervoor volledig op en neem per apparaat de juiste kabel mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel waterbekers heb ik nodig voor een Diabetesloop?: Neem per deelnemer minimaal één beker per geplande verzorgingspost en tel daar 20% reserve bij op. Bij 100 deelnemers en twee posten kom je dus uit op minstens 240 bekers.
Hoeveel startnummers moet ik bestellen voor een Diabetesloop?: Bestel één startnummer per aangemelde deelnemer en ongeveer 10% extra. Voor 150 deelnemers zijn dat 165 startnummers, zodat je ruimte hebt voor late inschrijvingen of fouten bij het uitdelen.
Wat moet ik voor medische veiligheid meenemen?: Zorg minimaal voor een EHBO-koffer en een AED bij het start- en finishgebied, plus nooddekens en duidelijke communicatie met routeposten. Controleer dit uiterlijk 1 dag vooraf en registreer bekende medische aandachtspunten vóór de loop.
Wanneer moet ik de Diabetesloop-boodschappen doen?: Houdbare materialen, zoals bekers, afzetlint, startnummerbanden en batterijen, haal je uiterlijk 3 dagen vooraf. Koelproducten en water haal je bij voorkeur de dag ervoor, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft te koelen en klaar te zetten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.