Qué necesitas para organizar una carrera de diabetes

Organizar una carrera de diabetes requiere más que preparar dorsales y agua. Necesitarás material para la salida y la meta, puestos de avituallamiento, señalización visible, comunicación entre voluntarios y atención ante incidencias médicas. Esta lista reúne las compras y los equipos del plan para que puedas revisar cada categoría antes de hacer el pedido. Calcula las cantidades según el número de participantes, voluntarios y puestos de la ruta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Mesas de cervezacant. 8
Sillascant. 60
Mesas altascant. 8
Papeleracant. 10
Neveras portátilescant. 8

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Portátilescant. 2
Terminales de pagocant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 10

Material deportivo

Dorsalescant. 220
Brazaletes con número de salidacant. 220
Cintas de medallacant. 220
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 8
Vasos de aguacant. 500
Dispensadores de bebidacant. 8
Mantelescant. 6
Cronómetroscant. 6
Bicicletascant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
DEA
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 8
Mantas de emergenciacant. 20
Acumuladores de fríocant. 24

Señalización

Carteles de rutacant. 30
Carteles direccionalescant. 20
Arco de salida y meta
Paneles informativoscant. 8
Tableros de corchocant. 3

Administración

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40
Marcadorescant. 20
Grapadorascant. 4
Pegatinas con nombrecant. 250
Números de mesacant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Platoscant. 250
Cubiertoscant. 250
Jarras de cafécant. 6
Teterascant. 4

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 8
Cucharones de servircant. 10
Cajas de almacenamientocant. 12
Acumuladores de fríocant. 24

Decoración

Guirnaldascant. 12
Arcos de globoscant. 2
Mantelescant. 12
Banderolascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas de bateríacant. 12

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 120 botellas
- Bebida isotónica para deportistas - 80 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 8 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Palitos de azúcar - 500 unidades
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 20 unidades
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Plátanos - 180 unidades
- Manzanas - 150 unidades
- Uvas - 15 kilos
- Mandarinas - 100 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Pan sin gluten - 4 barras
- Wraps integrales - 120 unidades
- Hummus - 12 tarrinas
- Cobertura de pechuga de pollo - 8 paquetes
- Queso joven - 8 envases
- Crema de queso - 8 tarrinas
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 30 unidades
- Queso crema con hierbas - 6 tarrinas
- Aceitunas - 6 tarros
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Frutos secos sin sal - 8 kilos
- Tortitas de arroz - 12 paquetes
- Crackers integrales - 12 paquetes
- Barritas de muesli sin azúcar - 240 unidades
- Tabletas de glucosa - 40 rollos
- Gel de dextrosa - 40 tubos
- Pasas - 80 bolsas
- Yogur - 80 vasos
- Yogur vegetal - 24 vasos
- Especias - 6 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada sin azúcar añadido - 4 tarros
- Mantequilla - 4 paquetes
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 800 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de residuos orgánicos - 30 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes sin látex - 20 cajas
- Tiritas - 10 cajas
- Gasas estériles - 10 paquetes
- Desinfectante - 6 botellas
- Venda - 10 rollos
- Guantes desechables - 500 unidades

Consejos

Calcula los vasos y las bebidas por puesto, no solo por participante: coloca al menos un dispensador y una nevera portátil en cada punto de agua, y añade reserva para la meta.
Pide los dorsales, las pulseras numeradas y las cintas de medalla con varias semanas de margen. Deja un pequeño excedente para inscripciones corregidas, pérdidas o cambios de última hora.
Prepara un kit de señalización por cada tramo de la ruta: conos, cinta de balizamiento, carteles y material para fijarlos. Revisa la ruta en bicicleta antes del día de la carrera.
Asigna un walkie-talkie a cada responsable de puesto y comprueba el alcance al menos un día antes. Lleva baterías externas, cables alargadores y regletas para evitar depender de un único enchufe.
Reserva un botiquín de primeros auxilios, un DEA, chalecos reflectantes y mantas de emergencia para la zona de salida-meta y los puntos de apoyo. Colócalos donde los voluntarios puedan encontrarlos en menos de un minuto.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta agua necesito para una carrera de diabetes?: Calcula como mínimo 500 ml por participante durante el recorrido y añade una reserva del 20 % para la meta, voluntarios y derrames. Reparte el agua entre todos los puestos en lugar de concentrarla en uno solo.
¿Cuándo debo pedir los dorsales y las pulseras numeradas?: Haz el pedido al menos 3 semanas antes de la carrera, cuando el formulario de inscripción ya esté avanzado. Reserva entre un 5 % y un 10 % adicional para errores, pérdidas y cambios de participante.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta para organizar la carrera?: Necesitas uno por cada responsable de puesto, más uno para la salida-meta y otro para la coordinación general. Comprueba la cobertura 24 horas antes y prepara baterías externas para toda la jornada.
¿Qué material de primeros auxilios debo llevar?: Coloca al menos un botiquín en la salida-meta y otro en cada zona de apoyo médico prevista. Ten también un DEA, chalecos reflectantes y mantas de emergencia accesibles, y confirma quién sabe utilizarlos antes de abrir la ruta.

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