Liste de courses pour une course des vétérans

Pour une course des vétérans, les achats ne se limitent pas aux coupes et aux médailles. Il faut aussi préparer l’accueil, le balisage du parcours, le chronométrage, la sécurité et le ravitaillement. Cette liste rassemble le matériel à prévoir pour le départ, l’arrivée, l’inscription et la remise des prix. Vérifie les quantités en fonction du nombre de participants, des bénévoles et de la longueur du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 4
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de bièreqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Poubellesqté 12
Portantsqté 2
Éléments de podiumqté 4

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Barrières de fouleqté 80
Cônes de signalisationqté 80
Flèches de directionqté 40
Ruban d’arrivéeqté 10
Numéros de départqté 250
Aimants de dossardqté 500
Brassards de dossardqté 250
Coupes du podiumqté 12
Médaillesqté 250
Tapis de chronométrageqté 2
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 12
Talkies-walkiesqté 14
Gilets de sécuritéqté 30
Cartes du parcoursqté 30

Équipement

Système de sonorisation
Microphonesqté 3
Haut-parleursqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 10
Rallonges à enrouleurqté 4
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Papier pour imprimanteqté 3
Laminatrice
Pochettes à plastifierqté 100
Piles de rechangeqté 40

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Tasses à caféqté 150
Assiettesqté 250
Couvertsqté 250
Plateaux de serviceqté 20
Carafesqté 8
Thermosqté 8

Cuisine

Glacièresqté 8
Bacs à glaceqté 4
Planches à découperqté 6
Couteaux d’officeqté 6
Pinces de serviceqté 10
Tire-bouchonsqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4

Premiers secours

Trousses de premiers secoursqté 3
DAE
Couvertures de survieqté 20
Brancard

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Drapeaux néerlandaisqté 8
Bannières sponsorsqté 20
Panneau d’accueilqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Projecteurs de chantierqté 6

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Sprays nettoyantsqté 6
Gants de travailqté 20
Distributeurs de désinfectant pour les mainsqté 8
Supports de sacs poubelleqté 12

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sachets de thé - 250 pièces
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 15 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Eau minérale - 20 caisses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Limonade citronnée - 6 bouteilles
- Boisson énergisante - 12 caisses
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière blonde - 12 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Glaçons - 30 kilos
- Baguettes - 25 pièces
- Petits pains - 250 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Beurre - 4 kilos
- Fromage jeune - 6 kilo
- Fromage affiné - 4 kilos
- Jambon arrière - 5 kilos
- Garniture de filet de poulet - 4 kilos
- Tartinade végétarienne - 3 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Concombres - 8 kilo
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 20 pièces
- Poivrons - 6 kilos
- Oignons - 4 kilos
- Pommes - 25 kilos
- Bananes - 20 kilo
- Raisins - 10 kilo
- Barres de céréales - 300 pièces
- Gels énergétiques - 250 pièces
- Chips au paprika - 15 sacs
- Chips nature - 15 sachets
- Mélange apéritif - 8 kilos
- Arachides - 5 kilo
- Biscuits - 10 kilo
- Tartes aux pommes - 12 pièces
- Crème chantilly - 20 bombes
- Sel - 1 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Serviettes - 1500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles

Conseils

Prévois un numéro de départ par participant, puis ajoute 5 à 10 % de réserve pour les inscriptions tardives, les erreurs d’impression ou les dossards abîmés.
Pour le balisage, compte les cônes et les flèches à chaque changement de direction, puis ajoute une réserve d’environ 10 % pour remplacer un élément déplacé ou manquant.
Installe les tables d’inscription au moins 60 minutes avant le premier départ. Prépare les presse-papiers, les aimants ou brassards de dossard et la liste des participants dans des piles séparées.
Teste les tapis de chronométrage, chronomètres, talkies-walkies et batteries externes avant l’ouverture. Prévois des rallonges et multiprises adaptées à chaque zone équipée.
Réserve les coupes et médailles dès que la liste des catégories est confirmée, idéalement au moins 2 à 3 semaines avant la course. Vérifie les noms et les classements avant la remise des prix.

Questions fréquentes

Combien de dossards prévoir pour une course des vétérans ?: Prévois un dossard par participant inscrit, plus une réserve de 5 à 10 %. Pour 200 coureurs, cela représente 210 à 220 numéros de départ.
Quel matériel faut-il pour baliser le parcours ?: Il faut notamment des barrières de foule, des cônes de signalisation, des flèches de direction, des gilets de sécurité et des cartes du parcours. Prépare le balisage et vérifie le parcours au moins 24 heures avant la course.
Quand commander les coupes et les médailles ?: Commande-les dès que les catégories et le nombre de podiums sont définitifs, de préférence 2 à 3 semaines avant l’événement. Garde quelques médailles supplémentaires si une catégorie ou une remise spéciale est ajoutée.
Combien de matériel prévoir pour l’inscription ?: Prévois au minimum une table d’inscription par groupe de 75 à 100 participants lorsque les arrivées sont concentrées sur une courte période. Ajoute des presse-papiers, des stylos et 5 à 10 % de dossards de réserve.

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