Lista de compras para una Carrera de veteranos
Organizar una Carrera de veteranos exige preparar mucho más que el recorrido y la salida. Necesitarás material para identificar a los participantes, señalizar la ruta, controlar los tiempos y atender al público y a los voluntarios. También conviene dejar listas con antelación las bebidas, el catering, los premios y el equipo de comunicación. Usa esta lista para comprar, alquilar o llevar todo lo necesario sin descubrir el día de la carrera que faltan dorsales, pilas o cables.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 4
- Mesas de inscripcióncant. 4
- Mesas de cervezacant. 12
- Sillas plegablescant. 80
- Taburetes de barcant. 12
- Papeleracant. 12
- Percheroscant. 2
- Piezas de escenariocant. 4
Material deportivo
- Arco de salida y meta
- Vallas de control de multitudescant. 80
- Conos de tráficocant. 80
- Flechas de rutacant. 40
- Cinta de metacant. 10
- Dorsalescant. 250
- Imanes para el número de salidacant. 500
- Correas para dorsalescant. 250
- Vasos para el podiocant. 12
- Medallascant. 250
- Alfombrillas de cronometrajecant. 2
- Cronómetroscant. 6
- Portapapelescant. 12
- Walkie-talkiescant. 14
- Chalecos reflectantescant. 30
- Mapas del recorridocant. 30
Equipo
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 3
- Altavocescant. 4
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 10
- Enrollacablescant. 4
- Portátilcant. 2
- Impresora
- Papel para impresoracant. 3
- Laminadora
- Fundas para plastificarcant. 100
- Baterías de repuestocant. 40
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 500
- Tazas de cafécant. 150
- Platoscant. 250
- Cubiertoscant. 250
- Bandejas de servircant. 20
- Jarrascant. 8
- Termoscant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 8
- Cajas de hielocant. 4
- Tablas de cortarcant. 6
- Cuchillos de chefcant. 6
- Pinzas de servircant. 10
- Abrebotellascant. 6
- Máquinas de cafécant. 3
- Teterascant. 3
- Bandejas para mantener calientecant. 4
Primeros auxilios
- Botiquines de primeros auxilioscant. 3
- DEA
- Mantas térmicascant. 20
- Camilla
Decoración
- Guirnaldascant. 12
- Banderas de Países Bajoscant. 8
- Banners de patrocinadorescant. 20
- Cartel de bienvenidacant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 8
- Lámparas de obracant. 6
Limpieza
- Contenedores de basuracant. 6
- Sets de escobacant. 4
- Limpiacristalescant. 2
- Fregonascant. 4
- Cuboscant. 6
- Sprays de limpiezacant. 6
- Guantes de trabajocant. 20
- Dispensadores de desinfectante de manoscant. 8
- Soportes para bolsas de basuracant. 12
Catering
- Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 15 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Agua mineral - 20 cajas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Limonada de limón - 6 botellas
- Bebida isotónica - 12 cajas
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Pils - 12 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cubitos de hielo - 30 kilos
- Baguettes - 25 unidades
- Panecillos blandos - 250 piezas
- Pan integral - 12 panes
- Mantequilla - 4 kilo
- Queso joven - 6 kilos
- Queso curado - 4 kilo
- Jamón de pierna - 5 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 4 kilo
- Paté vegetariano - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mermelada - 3 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepinos - 8 kilos
- Tomates - 8 kilos
- Lechuga - 20 piezas
- Pimientos - 6 kilos
- Cebollas - 4 kilo
- Manzanas - 25 kilo
- Plátanos - 20 kilo
- Uvas - 10 kilos
- Barritas de muesli - 300 unidades
- Geles energéticos - 250 unidades
- Patatas fritas con pimentón - 15 bolsas
- Patatas fritas naturales - 15 bolsas
- Bocaditos salados - 8 kilo
- Cacahuetes - 5 kilo
- Galletas - 10 kilos
- Tartas de manzana - 12 unidades
- Nata montada - 20 botes
- Sal - 1 kilo
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Ajo en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Servilletas - 1500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 150 unidades
- Pastillas para lavavajillas - 50 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Toallitas desinfectantes - 10 paquetes
- Limpiador de inodoros - 4 botellas
Consejos
- Prepara un dorsal para cada participante y añade un pequeño margen: pedir entre un 5 % y un 10 % extra evita quedarte corto por inscripciones de última hora o errores de impresión.
- Calcula al menos 2 vasos de bebida por participante y hora, más una reserva del 10 %. Llena las neveras portátiles antes de abrir la inscripción, no cuando empiece la carrera.
- Señaliza el recorrido con flechas, conos y vallas antes de que llegue el primer corredor. Lleva material adicional para cubrir desvíos, cruces y puntos donde la cinta pueda soltarse.
- Prueba el cronometraje, los micrófonos y los altavoces con 30 minutos de margen. Guarda baterías externas, regletas y cables alargadores en una caja separada para encontrarlos rápidamente.
- Separa el material de inscripción del material de meta: coloca portapapeles, imanes o correas para dorsales en la mesa de registro y deja medallas, copas y cinta de meta junto al arco de llegada.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de veteranos?
- Prepara uno por participante inscrito y pide entre un 5 % y un 10 % adicional. Para 100 corredores, por ejemplo, conviene tener entre 105 y 110 dorsales.
- ¿Cuánta bebida hace falta para una carrera?
- Calcula 2 vasos por participante y hora, y añade un 10 % de reserva. Para 100 participantes durante 2 horas, prepara aproximadamente 440 vasos, además de las bebidas necesarias para voluntarios y personal.
- ¿Cuándo debo colocar la señalización del recorrido?
- Coloca flechas, conos y vallas antes de abrir la zona de inscripción, idealmente entre 60 y 90 minutos antes de la salida. Haz una inspección final justo antes de empezar.
- ¿Qué material de cronometraje debo comprobar antes de la salida?
- Comprueba las alfombrillas de cronometraje, los cronómetros, las conexiones y las baterías al menos 30 minutos antes. Haz una prueba completa de paso y guarda un sistema de respaldo listo para usar.
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