Veteranenrennen: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für ein Veteranenrennen brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. Plane Material für Strecke, Start und Ziel, Zeitmessung, Verkehrssicherung, Verpflegung und die Betreuung der Teilnehmenden ein. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Kleinteile wie Magnete, Powerbanks, Verlängerungskabel oder genügend Klemmbretter. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Reservierungen und die Ausgabe an Helfer rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- AnmeldetischeAnz. 4
- BiertischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 80
- BarhockerAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 2
- BühnenelementeAnz. 4
Sportmaterial
- Start- und Zielbogen
- AbsperrgitterAnz. 80
- VerkehrskegelAnz. 80
- WegweiserAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 10
- StartnummernAnz. 250
- StartnummermagneteAnz. 500
- StartnummerngürtelAnz. 250
- Pokal auf dem PodiumAnz. 12
- MedaillenAnz. 250
- ZeitmessmattenAnz. 2
- StoppuhrenAnz. 6
- KlemmbretterAnz. 12
- Walkie-TalkiesAnz. 14
- SicherheitswestenAnz. 30
- StreckenkartenAnz. 30
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- MikrofoneAnz. 3
- LautsprecherAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- PowerbanksAnz. 10
- KabeltrommelnAnz. 4
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- DruckerpapierAnz. 3
- Laminiergerät
- LaminierhüllenAnz. 100
- ErsatzbatterienAnz. 40
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 500
- KaffeetassenAnz. 150
- TellerAnz. 250
- BestecksetsAnz. 250
- ServierschalenAnz. 20
- KaraffenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 6
- ServierzangenAnz. 10
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Erste Hilfe
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- AED
- RettungsdeckenAnz. 20
- Trage
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 12
- Niederländische FlaggenAnz. 8
- SponsorenbannerAnz. 20
- WillkommensschildAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- BaustrahlerAnz. 6
Reinigung
- AbfallcontainerAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- ReinigungsspraysAnz. 6
- ArbeitshandschuheAnz. 20
- HanddesinfektionsspenderAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 250 Stück
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Fettarme Milch - 15 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Mineralwasser - 20 Kisten
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Zitronenlimonade - 6 Flaschen
- Sportgetränk - 12 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Pils - 12 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Sekt - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Baguettes - 25 Stück
- Weiche Brötchen - 250 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Butter - 4 Kilo
- Junger Käse - 6 Kilo
- Reifer Käse - 4 kilo
- Hinterhammen - 5 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 4 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 3 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurken - 8 Kilo
- Tomaten - 8 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Paprika - 6 Kilo
- Zwiebeln - 4 Kilo
- Äpfel - 25 Kilo
- Bananen - 20 Kilo
- Trauben - 10 Kilo
- Müsliriegel - 300 Stück
- Energiegele - 250 Stück
- Paprikachips - 15 Tüten
- Naturchips - 15 Beutel
- Biermixnüsse - 8 Kilo
- Erdnüsse - 5 Kilo
- Kekse - 10 Kilo
- Apfelkuchen - 12 Stück
- Schlagsahne - 20 Dosen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Servietten - 1500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
Tipps
- Plane für jeden Helfer an Strecke und Zufahrt eine Sicherheitsweste und ein Walkie-Talkie ein. Lege zusätzlich mindestens zwei geladene Powerbanks als Reserve bereit.
- Bestelle Startnummern, Startnummermagnete und Startnummerngürtel so früh, dass du die Teilnehmerliste noch nach Änderungen aktualisieren kannst. Sortiere die Nummern spätestens am Vortag nach der Startliste.
- Prüfe bei der Zeitmessung nicht nur die Zeitmessmatten, sondern auch Stoppuhren, Klemmbretter und eine zweite Stromversorgung. Ein fehlendes Verlängerungskabel kann Start und Ziel gleichzeitig lahmlegen.
- Stelle Absperrgitter, Verkehrskegel, Absperrband und Wegweiser vor dem Renntag nach Streckenabschnitten bereit. So müssen Helfer während des Aufbaus nicht mehrere Materiallager durchsuchen.
- Kühlboxen, Becher und Verpflegung gehören erst kurz vor dem Start an die Strecke. Berücksichtige dabei die erfassten Ernährungswünsche und plane für das erste Renn- und Betreuungsfenster mindestens zwei bis drei Getränke pro Person ein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Veteranenrennen?
- Du brauchst Material für Anmeldung, Strecke, Start und Ziel, Verkehrssicherung, Zeitmessung, Erste Hilfe, Verpflegung und Siegerehrung. Dazu gehören unter anderem Startnummern, Absperrgitter, Verkehrskegel, Zeitmessmatten, Walkie-Talkies, Sicherheitswesten, Medaillen und eine Beschallungsanlage.
- Wie viele Startnummern muss ich bestellen?
- Bestelle für jede angemeldete Person eine Startnummer und halte zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Bei 100 Teilnehmenden sind das 105 bis 110 Nummern, inklusive Ersatz für kurzfristige Änderungen oder beschädigte Exemplare.
- Wann sollte ich Medaillen und Startnummern bestellen?
- Bestelle Medaillen und Startnummern, sobald die Anmeldefrist absehbar ist, idealerweise mehrere Wochen vor dem Rennen. Die Nummern müssen vor der Ausgabe sortiert werden; plane dafür mindestens einen Abend am Vortag ein.
- Wie viele Helfer brauchen Sicherheitswesten und Funkgeräte?
- Jede Person, die an Strecke, Zufahrten oder Absperrungen eingesetzt wird, braucht eine Sicherheitsweste. Rechne pro besetztem Streckenpunkt mit einem Walkie-Talkie und halte mindestens zwei Geräte als Reserve bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!