Boodschappenlijst voor een veteranenkoers

Voor een veteranenkoers heb je meer nodig dan alleen een start- en finishboog. Je regelt materiaal voor het parcours, de inschrijving, tijdwaarneming, prijsuitreiking en de verzorging van deelnemers en vrijwilligers. Denk ook aan praktische zaken die vaak pas op de wedstrijddag opvallen: extra stroom, duidelijke routepijlen, afvalbakken en een droge plek voor administratie. Gebruik deze lijst om je inkopen en gehuurde materialen uiterlijk enkele dagen voor de koers compleet te maken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Inschrijftafelsaantal 4
Biertafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 12
Afvalbakkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 2
Podiumdelenaantal 4

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Dranghekkenaantal 80
Verkeerskegelsaantal 80
Routepijlenaantal 40
Koerslintaantal 10
Startnummersaantal 250
Startnummermagneetjesaantal 500
Rugnummerriemenaantal 250
Podiumbekersaantal 12
Medaillesaantal 250
Tijdwaarnemingsmattenaantal 2
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 12
Walkietalkiesaantal 14
Veiligheidshesjesaantal 30
Parcourskaartenaantal 30

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 3
Luidsprekersaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 10
Kabelhaspelsaantal 4
Laptopaantal 2
Printer
Printerpapieraantal 3
Lamineerapparaat
Lamineerhoezenaantal 100
Reservebatterijenaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 500
Koffiekopjesaantal 150
Bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Serveerschalenaantal 20
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 8
IJsboxenaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koksmesjesaantal 6
Serveertangenaantal 10
Flessenopenersaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4

EHBO

EHBO-koffersaantal 3
AED
Reddingsdekensaantal 20
Brancard

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 8
Sponsorbannersaantal 20
Welkomstbordaantal 2

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakspraysaantal 6
Werkhandschoenenaantal 20
Handdesinfectie dispensersaantal 8
Afvalzakhoudersaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 250 stuks
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 15 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Mineraalwater - 20 kratten
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Citroenlimonade - 6 flessen
- Sportdrank - 12 kratten
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Pils - 12 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 25 stuks
- Zachte broodjes - 250 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Roomboter - 4 kilo
- Jonge kaas - 6 kilo
- Belegen kaas - 4 kilo
- Achterham - 5 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Vegetarische spread - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommers - 8 kilo
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Paprika's - 6 kilo
- Uien - 4 kilo
- Appels - 25 kilo
- Bananen - 20 kilo
- Druiven - 10 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Energiegels - 250 stuks
- Paprikachips - 15 zakken
- Naturelchips - 15 zakken
- Borrelnoten - 8 kilo
- Pinda's - 5 kilo
- Koekjes - 10 kilo
- Appeltaarten - 12 stuks
- Slagroom - 20 bussen
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Servetten - 1500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Toiletreiniger - 4 flessen

Tips

Zorg per inschrijftafel voor een klembord, startnummers, startnummermagneetjes of rugnummerriemen en een penvoorraad. Leg deelnemerslijsten en parcourskaarten de avond ervoor al per post klaar.
Controleer route-afzetting niet alleen op dranghekken, maar ook op verkeerskegels, koerslint en routepijlen. Neem reservepijlen en extra lint mee voor kruisingen waar de bewegwijzering kan verschuiven.
Plan de stroom voor geluidsinstallatie, microfoons en luidsprekers vooraf. Neem voldoende verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee; laad alle draadloze apparatuur uiterlijk de avond ervoor op.
Zet voor deelnemers en vrijwilligers drinken gekoeld klaar in koelboxen en plaats afvalbakken bij inschrijving, catering en finish. Bestel catering op basis van de bevestigde deelnemerslijst plus een kleine reserve voor vrijwilligers.
Leg podiumbekers en medailles apart van het prijzengeld en controleer de aantallen vóór de start. Houd de prijsuitreiking gescheiden georganiseerd van de tijdwaarneming, zodat uitslagen en prijzen niet door elkaar raken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor de start en finish van een veteranenkoers?: Reken minimaal op een start- en finishboog, startnummers, startnummermagneetjes of rugnummerriemen, dranghekken en verkeerskegels. Voeg een geluidsinstallatie met microfoons en luidsprekers toe als je deelnemers en uitslagen wilt omroepen.
Hoeveel routepijlen en verkeersmateriaal heb ik nodig voor een veteranenkoers?: Het aantal hangt af van de route en het aantal kruisingen, dus tel per afslag en controlepunt. Neem daarnaast reserve-exemplaren mee: ongeveer 10% extra routepijlen, verkeerskegels en koerslint voorkomt dat je bij schade of verplaatsing tekortkomt.
Wanneer moet ik materiaal voor een veteranenkoers bestellen?: Bestel of reserveer vergunninggebonden en schaars materiaal, zoals dranghekken, tijdwaarnemingsmatten, EHBO en verkeersregelaars, zodra parcours en datum vaststaan. Controleer alle leveringen uiterlijk 7 dagen voor de koers en doe een laatste materiaalcheck de dag ervoor.
Hoeveel drinken en catering heb ik nodig voor een veteranenkoers?: Gebruik de bevestigde deelnemerslijst als basis en tel vrijwilligers en begeleiders erbij op. Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon; bestel daarnaast een kleine reserve, omdat deelnemers langer kunnen blijven voor de prijsuitreiking.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!