La liste de courses pour une course de VTT

Une course de VTT demande plus que des vélos et une ligne de départ. Il faut baliser le parcours, organiser l’accueil des participants, prévoir la sécurité et garder le ravitaillement au frais. Cette liste regroupe le matériel à acheter, louer ou récupérer avant le jour de l’épreuve. Elle aide aussi à repérer les éléments souvent oubliés, comme les talkies-walkies, les porte-numéros ou une solution d’alimentation électrique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Tables de logeqté 4
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Barrières de sécuritéqté 80
Ruban de parcoursqté 1200
Piquets de solqté 250
Flèches directionnellesqté 35
Panneaux d'avertissementqté 12
Arche de départ et d’arrivée
Numéros de départqté 250
Porte-numérosqté 250
Vélos de réserveqté 2
Pompes à véloqté 4
Supports à vélosqté 12
Panneau rond
Chronomètresqté 4
Siffletsqté 10

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Groupe électrogène
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Terminaux de paiementqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Gants de travailqté 12
Ponchos de pluieqté 20

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150

Cuisine

Bacs de maintien au chaudqté 3
Pichets de serviceqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Plateaux de serviceqté 8
Pinces et cuillères de serviceqté 10

Catering

Distributeurs de boissonsqté 4
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 24
Table des prix
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait chocolaté - 10 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière sans alcool - 6 caisses
- Bière - 8 caisses
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Bulles - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 sacs
- Sandwiches - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon - 3 kilo
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 3 pots
- Œufs - 120 pièces
- Lard - 5 kilos
- Burgers végétariens - 60 pièces
- Pains à hamburger - 180 pièces
- Hamburgers - 120 pièces
- Hot-dogs - 100 pièces
- Pains à hot-dog - 100 pièces
- Frites - 25 kilo
- Oignons - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Concombres - 4 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 4 kilos
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce à l’ail - 3 bouteilles
- Sauce barbecue - 3 bouteilles
- Sel - 2 kilo
- Poivre - 500 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile - 5 litres
- Mélange d’épices - 5 sachets
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Arachides - 6 sacs
- Biscuits - 10 paquets
- Pommes - 15 kilo
- Bananes - 12 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Barres de céréales - 150 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Gels énergétiques - 100 pièces
- Citrons - 3 kilos
- Crème pour café - 6 portions
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Désinfectant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons de nettoyage - 24 pièces
- Gants en nitrile - 6 boîtes
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Pics en bois - 500 pièces
- Barquettes en aluminium - 200 pièces
- Filtres à café - 200 pièces

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Bannières sponsorsqté 10
Tentures de scèneqté 4

Bureau

Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Marqueursqté 12
Blocs-notesqté 8
Papier d’impressionqté 500

Nettoyage

Poubellesqté 12
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Brosses de toilettesqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Conseils

Prévoyez un numéro de départ et un porte-numéro par participant, puis ajoutez environ 10 % de réserve pour les inscriptions tardives ou les dossards abîmés.
Pour le balisage, préparez du ruban, des piquets, des flèches et des panneaux d’avertissement en quantité suffisante pour chaque changement de direction et chaque zone à risque.
Réservez les barrières de sécurité, l’arche de départ et d’arrivée ainsi que les supports à vélos au moins une semaine avant la course, surtout si le matériel est loué.
Comptez un talkie-walkie par responsable de secteur et prévoyez quelques unités supplémentaires pour le départ, l’arrivée et l’équipe de premiers secours.
Remplissez les glacières le matin de l’épreuve et testez les terminaux de paiement, la sonorisation, les rallonges et les multiprises avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une course de VTT ?: Prévoyez au minimum le matériel de balisage, les numéros de départ, les porte-numéros, les barrières, les chronomètres, les sifflets et les moyens de communication. Ajoutez les tables, chaises, tentes, glacières et équipements d’accueil selon le nombre de participants.
Combien de dossards prévoir pour une course de VTT ?: Préparez un dossard par participant inscrit et ajoutez une réserve d’environ 10 %. Pour 100 inscrits, prévoyez donc 110 numéros de départ et porte-numéros si ceux-ci ne sont pas réutilisables.
Quand préparer le matériel d’une course de VTT ?: Réservez le matériel loué au moins 7 jours avant l’événement. Triez les dossards, vérifiez les vélos de réserve et testez la sonorisation, les chronomètres et les talkies-walkies la veille.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une course de VTT ?: Prévoyez un appareil par responsable de zone ou point stratégique du parcours, plus 2 unités pour le départ et l’arrivée. Pour 6 secteurs, comptez donc environ 8 talkies-walkies afin de garder une marge.

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