Veldrit boodschappenlijst: wat moet je kopen of meenemen?

Voor een veldrit heb je meer nodig dan fietsen en startnummers. Je richt het parcours veilig in, organiseert de start en finish, en zorgt voor communicatie, verzorging en een werkbare plek voor jury, deelnemers en vrijwilligers. Gebruik de lijst hieronder als basis voor je boodschappen en materiaal. Controleer vooral tijdig of je tenten, geluidsapparatuur, portofoons en stroomvoorziening kunt ophalen of reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inklaptafelsaantal 10
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Kleedkamertafelsaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Afzethekkenaantal 80
Parcourslintaantal 1200
Grondpennenaantal 250
Richtingspijlenaantal 35
Waarschuwingsbordenaantal 12
Start- en finishboog
Startnummersaantal 250
Nummerhoudersaantal 250
Reservefietsenaantal 2
Fietspompenaantal 4
Fietsstandaardsaantal 12
Rondenbord
Stopwatchesaantal 4
Fluitjesaantal 10

Apparatuur

Mobiele geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Portofoonsaantal 12
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Aggregaat
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Betaalterminalsaantal 2

Verlichting

Ledbouwlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 12
Regenponcho'saantal 20

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 3
Schenk kannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Tangen en opscheplepelsaantal 10

Catering

Drankdispensersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Prijzentafel
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 6 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 10 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Alcoholvrij bier - 6 kratten
- Bier - 8 kratten
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Bubbels - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 zakken
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Eieren - 120 stuks
- Spek - 5 kilo
- Vegetarische burgers - 60 stuks
- Hamburgerbroodjes - 180 stuks
- Hamburgers - 120 stuks
- Hotdogs - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 100 stuks
- Friet - 25 kilo
- Uien - 5 kilo
- Tomaten - 6 kilo
- Komkommers - 4 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 4 kilo
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Zout - 2 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olie - 5 liter
- Kruidenmix - 5 zakjes
- Groentebouillon - 2 pakken
- Chips naturel - 12 zakken
- Paprikachips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Pinda's - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Appels - 15 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mueslirepen - 150 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Energiegels - 100 stuks
- Citroenen - 3 kilo
- Koffiemelk - 6 kuipjes
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdoekpapier - 12 pakken
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiemiddel - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Poetsdoeken - 24 stuks
- Nitrilhandschoenen - 6 dozen
- Handgel - 6 flessen
- Houten prikkers - 500 stuks
- Aluminium bakjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Sponsorbannersaantal 10
Podiumdoekenaantal 4

Kantoor

Klembordenaantal 12
Pennenaantal 40
Markeerstiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 8
Printpapieraantal 500

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Tips

Leg parcourslint, afzethekken, grondpennen, richtingspijlen en waarschuwingsborden uiterlijk één dag vóór de veldrit klaar. Zo kun je het parcours in één ronde uitzetten en ontbrekende onderdelen nog aanvullen.
Plan per start- of finishpost minstens één portofoon of ander communicatiepunt en controleer alle accu’s de avond ervoor. Zonder bereikbare communicatie ontstaan de meeste problemen bij wijzigingen, incidenten en materiaaltekort.
Neem reservefietsen, fietspompen en fietsstandaards mee naar een duidelijk herkenbare plek. Controleer pompen en ventielen vóór aanvang; materiaal dat pas tijdens de wedstrijd wordt getest, komt vaak te laat beschikbaar.
Regel stroom voordat je koffiezetapparaten, waterkokers, geluidsinstallatie en betaalterminals meeneemt. Tel het benodigde vermogen op en neem verlengkabels, stekkerdozen en zo nodig een aggregaat mee.
Vul koelboxen pas kort voor vertrek en zet drinken, koffievoorzieningen en betaalterminals apart van het wedstrijdmateriaal. Houd startnummers, nummerhouders, medailles en prijzen gesorteerd per onderdeel, zodat je bij de inschrijving niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat heb je minimaal nodig voor een veldrit?: Minimaal heb je materiaal nodig voor een veilig parcours, zoals afzethekken, parcourslint, grondpennen, richtingspijlen en waarschuwingsborden. Voeg startnummers, een start- en finishboog, communicatie, tijdwaarneming en een EHBO-opstelling toe.
Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een veldrit?: Begin met één portofoon per cruciale post, zoals start, finish, jury, parcourscontrole en EHBO. Voor een compacte veldrit zijn dat meestal 5 tot 8 portofoons; test het bereik minstens één dag vooraf op het hele parcours.
Wanneer moet ik materiaal voor een veldrit regelen?: Reserveer tenten, tafels, geluidsinstallatie, portofoons, stroomvoorziening en afzetmateriaal minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer de complete levering opnieuw 1 dag voor de wedstrijd en haal kwetsbaar materiaal pas daarna op.
Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een veldrit?: Reken voor aanwezige vrijwilligers en organisatie op ongeveer 1,5 tot 2 liter drinken per persoon voor een wedstrijddag. Bij warm weer of een lange dag leg je extra voorraad klaar en bewaar je die in meerdere koelboxen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.