Lista de compras para una carrera de campo

Una carrera de campo necesita bastante más que dorsales y una línea de meta. Hay que marcar el recorrido, controlar las salidas, mantener comunicados a los voluntarios y tener preparado el avituallamiento y la atención básica. Esta lista reúne el material que conviene comprar, alquilar o recoger antes del día de la prueba. Haz la compra cuando las inscripciones estén cerradas para ajustar cantidades y preferencias dietéticas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 40
Taburetes de barcant. 6
Mesas de vestuariocant. 4
Percheroscant. 2

Material deportivo

Vallas de separacióncant. 80
Cinta de recorridocant. 1200
Estacas de suelocant. 250
Flechas de direccióncant. 35
Señales de advertenciacant. 12
Arco de salida y meta
Dorsalescant. 250
Portanúmeroscant. 250
Bicicletas de repuestocant. 2
Bombas de bicicletacant. 4
Soportes para bicicletascant. 12
Panel de rondas
Cronómetroscant. 4
Silbatoscant. 10

Equipo

Equipo de sonido móvil
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Grupo electrógeno
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Terminales de pagocant. 2

Iluminación

Focos LED de montajecant. 8
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 8

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Chalecos reflectantescant. 20
Guantes de trabajocant. 12
Ponchos para la lluviacant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150

Cocina

Bandejas para mantener calientecant. 3
Jarras para servircant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Bandejas de serviciocant. 8
Pinzas y cucharonescant. 10

Catering

Dispensadores de bebidascant. 4
Termoscant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Mesa de premios
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 6 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Leche con chocolate - 10 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza sin alcohol - 6 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Vino tinto - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Burbujas - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Pistolets - 80 unidades
- Croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Crema de cacahuete - 3 botes
- Huevos - 120 unidades
- Tocino - 5 kilo
- Hamburguesas vegetarianas - 60 unidades
- Panecillos para hamburguesa - 180 unidades
- Hamburguesas - 120 unidades
- Hot dogs - 100 unidades
- Panecillos para hot dog - 100 unidades
- Patatas fritas - 25 kilos
- Cebollas - 5 kilos
- Tomates - 6 kilos
- Pepinos - 4 kilo
- Lechuga - 12 unidades
- Pimientos - 4 kilos
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de ajo - 3 botellas
- Salsa barbacoa - 3 botellas
- Sal - 2 kilos
- Pimienta - 500 gram
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite - 5 litros
- Mezcla de especias - 5 bolsas
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Patatas fritas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Cacahuetes - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Manzanas - 15 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Uvas - 8 kilos
- Barritas de muesli - 150 unidades
- Bollos con pasas - 100 unidades
- Geles energéticos - 100 unidades
- Limones - 3 kilos
- Leche para café - 6 porciones
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Papel de mano - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Desinfectante - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de limpieza - 24 unidades
- Guantes de nitrilo - 6 cajas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Palillos de madera - 500 unidades
- Bandejas de aluminio - 200 unidades
- Filtros de café - 200 unidades

Decoración

Guirnaldascant. 12
Banners de patrocinadorescant. 10
Telones de escenariocant. 4

Oficina

Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40
Rotuladores fosforescentescant. 12
Bloc de notascant. 8
Papel de impresióncant. 500

Limpieza

Papeleracant. 12
Pinzas para residuoscant. 4
Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Escobillas de bañocant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Consejos

Calcula la señalización por tramos, no por intuición: prepara cinta de recorrido, estacas, flechas y señales de advertencia para cada desvío y lleva al menos un 10 % de repuesto.
Prepara un dorsal y un portanúmeros por participante inscrito, más un 5 % adicional. Ordenarlos antes del montaje evita buscar números mientras se forman las filas de salida.
Asigna un walkie-talkie a cada punto de control y reserva al menos dos unidades extra. Comprueba su alcance en todo el recorrido antes de abrir la inscripción.
Lleva dos cronómetros para contrastar los tiempos y varios silbatos para la salida y las incidencias. Las bicicletas de repuesto y las bombas deben quedar accesibles, no guardadas en la zona de meta.
Calcula las bebidas y el café según la hora de llegada prevista, no según la hora de salida. Llena las neveras portátiles antes de que lleguen los primeros corredores y comprueba con antelación las regletas, alargadores y el grupo electrógeno.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera de campo?: Prepara un dorsal por participante confirmado y añade un 5 % de reserva. Si esperas 200 corredores, lleva 210 dorsales para cubrir errores de impresión, cambios y nuevas inscripciones.
¿Cuándo debo comprar el material para la carrera?: Haz la compra principal entre 7 y 14 días antes, cuando el recorrido y las inscripciones estén prácticamente cerrados. Revisa el inventario de señalización, comunicación y primeros auxilios 48 horas antes.
¿Cuántos walkie-talkies hacen falta?: Calcula uno por cada puesto de control, salida, meta y vehículo de apoyo, y añade 2 unidades de reserva. Para 8 puestos operativos, prepara al menos 10 walkie-talkies.
¿Cuánta cinta necesito para marcar el recorrido?: Mide cada tramo que deba quedar visible y añade entre un 10 y un 15 % extra para cruces, viento y reposiciones. Guarda la reserva en la zona de salida para que los voluntarios puedan reponerla durante la prueba.

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