Que faut-il prévoir pour une course dans les dunes ?

Une course dans les dunes demande plus que des dossards et une ligne d’arrivée. Il faut prévoir le balisage sur un terrain changeant, l’accueil au départ, le transport des sacs, le ravitaillement et les moyens de communication des bénévoles. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à réserver pour que les participants trouvent leur chemin et que l’équipe puisse réagir rapidement. Vérifie aussi les prévisions météo avant les dernières courses, car le vent et le sable peuvent modifier les besoins.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 30
Tables d’inscriptionqté 3
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 8
Caisses à bagagesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 250
Bracelets de dossardqté 250
Flèches de directionqté 40
Bornes kilométriquesqté 10
Cônes de signalisationqté 40
Barrières de sécuritéqté 12
Rubansqté 10
Gobeletsqté 600
Arche d'arrivée
Porte-médaillesqté 3
Prixqté 12
Presse-papiersqté 8
Marqueursqté 20

Équipement

Système de chronométrage
Ordinateurs portablesqté 2
Téléphones portablesqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Thermosqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Louchesqté 8
Carafesqté 8
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Panneaux et signalisationqté 20

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 12 bouteilles
- Ice tea - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Café - 6 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilos
- Bananes - 12 kilo
- Pommes - 12 kilos
- Oranges - 8 kilo
- Raisins - 6 kilo
- Barres de muesli - 250 pièces
- Gels énergétiques - 150 pièces
- Raisins secs - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Fromage - 5 kilo
- Jambon - 3 kilo
- Houmous - 20 pots
- Confiture - 6 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Beurre - 2 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Tomates - 5 kilos
- Concombres - 5 kilos
- Laitue - 20 pièces
- Poivrons - 4 kilos
- Filtres à café - 2 boîtes
- Sachets de thé - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Pains de glace - 30 unités
- Sacs pour vaisselle jetable - 4 rouleaux
- Bandes de pansements - 10 boîtes
- Glaçons - 20 sacs

Conseils

Prévois un fléchage visible à plusieurs endroits autour des intersections et des zones de sable meuble. Ajoute des cônes, des rubans et des barrières là où les coureurs pourraient quitter le parcours ou croiser la circulation.
Compte les gobelets et les boissons en fonction du nombre d’inscrits, avec une marge d’environ 10 %. Par forte chaleur, installe les thermos et les points de ravitaillement avant l’arrivée des premiers groupes.
Prépare les dossards par groupe de départ et garde-les dans des caisses ou sur des portants clairement identifiés. Les bracelets et les numéros doivent être accessibles à l’inscription, sans devoir fouiller dans des cartons le matin de la course.
Teste le chronométrage, la sonorisation, les téléphones et les talkies-walkies au moins la veille. Charge les batteries externes et prévois des rallonges et multiprises adaptées à l’emplacement du départ et de l’arrivée.
Installe une zone distincte pour les sacs, avec des caisses à bagages, des tables et des marqueurs. Étiquette chaque caisse avant l’ouverture des inscriptions afin d’éviter les recherches longues après la course.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course dans les dunes ?: Prévois au minimum 2 gobelets par participant pour un ravitaillement simple, puis ajoute 10 % de marge. Pour 100 coureurs, cela représente au moins 220 gobelets.
Quand préparer le balisage d’une course dans les dunes ?: Vérifie le parcours et positionne le balisage principal la veille, puis fais un contrôle complet 2 à 3 heures avant le départ. Le vent peut déplacer les flèches et les rubans pendant la nuit.
Combien de talkies-walkies faut-il pour une course dans les dunes ?: Prévois un appareil pour chaque responsable de zone, plus un pour la coordination. Pour 4 zones et un coordinateur, il faut donc au moins 5 talkies-walkies.
Que faut-il prévoir pour les inscriptions le jour de la course ?: Installe les tables d’inscription, les presse-papiers, les marqueurs, les dossards et les bracelets au moins 60 minutes avant le premier départ. Garde aussi les contacts d’urgence et les informations des participants à portée de l’équipe.

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