Boodschappenlijst voor een Duinloop

Voor een Duinloop heb je meer nodig dan alleen startnummers en drinkwater. Regel materialen voor inschrijving, routebewijzering, verkeersveiligheid, tijdwaarneming en de finish. Denk ook aan praktische zaken zoals bagagekratten, afvalbakken, verlengkabels en powerbanks; die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Gebruik deze lijst om inkopen en het meenemen van gehuurde materialen uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 30
Inschrijftafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Bagagekrattenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 250
Startnummerbandjesaantal 250
Routepijlenaantal 40
Kilometerbordenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 40
Afzethekkenaantal 12
Lintenaantal 10
Drinkbekersaantal 600
Finishboog
Medaillehoudersaantal 3
Prijzenaantal 12
Klembordenaantal 8
Stiftenaantal 20

Apparatuur

Tijdwaarnemingssysteem
Laptopsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 8
Portofoonsaantal 8
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Thermoskannenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkannenaantal 8
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Bordjes en bewegwijzeringaantal 20

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 60 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 12 flessen
- Ice tea - 12 flessen
- Appelsap - 12 pakken
- Sinaasappelsap - 12 pakken
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Bananen - 12 kilo
- Appels - 12 kilo
- Sinaasappels - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 250 stuks
- Energiegels - 150 stuks
- Rozijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Kaas - 5 kilo
- Ham - 3 kilo
- Hummus - 20 bakjes
- Jam - 6 potten
- Pindakaas - 6 potten
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Tomaten - 5 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Sla - 20 kroppen
- Paprika's - 4 kilo
- Koffiefilters - 2 dozen
- Theezakjes - 200 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Servetten - 600 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Koelelementen - 30 stuks
- Wegwerpservieszakken - 4 rollen
- Pleisterstrips - 10 dozen
- IJsblokjes - 20 zakken

Tips

Plan per deelnemer minimaal één startnummerbandje en één drinkbeker; neem voor bekers bovendien een reserve van ongeveer 10 procent mee voor verlies en beschadiging.
Leg routepijlen en kilometerborden uiterlijk de avond ervoor per routegedeelte klaar. Zo hoeven vrijwilligers op de ochtend zelf niet meer te zoeken naar het juiste materiaal.
Reken voor de inschrijving op één klembord en één stift per inschrijftafel, plus minstens één extra set. Bij meerdere startgroepen voorkomt dat wachtrijen door ontbrekende formulieren of schrijfmateriaal.
Test het tijdwaarnemingssysteem, de laptops en de portofoons minimaal 24 uur vooraf. Laad mobiele telefoons en powerbanks volledig op en controleer of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Zet drinkbekers, thermoskannen en afvalbakken al vóór de eerste start klaar. Plaats bij de finish ook de medaillehouders, prijzen en geluidsinstallatie, zodat de uitreiking niet afhankelijk is van een last-minute rit naar de winkel.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een Duinloop?: Zorg onder meer voor startnummers, startnummerbandjes, routepijlen, kilometerborden, drinkbekers en materialen voor de finish. Voor de organisatie zijn ook klemborden, stiften, portofoons, powerbanks, thermoskannen en afvalbakken nodig.
Hoeveel drinkbekers heb ik nodig voor een Duinloop?: Neem minimaal één beker per deelnemer en ongeveer 10 procent extra mee. Bij 100 deelnemers kom je daarmee uit op ten minste 110 drinkbekers, exclusief extra voorraad voor vrijwilligers.
Wanneer moet ik de spullen voor een Duinloop regelen?: Bestel of reserveer gehuurde materialen zoals partytenten, klaptafels, tijdwaarneming en geluidsinstallatie bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer alle spullen opnieuw 24 uur voor de start.
Welke materialen heb ik nodig voor de route van een Duinloop?: Gebruik routepijlen en kilometerborden voor de bewegwijzering, aangevuld met linten, verkeerskegels en afzethekken waar deelnemers of verkeer moeten worden gestuurd. Leg per routegedeelte een complete set klaar voordat de vrijwilligers vertrekken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!