Dünenlauf: Einkaufsliste für Material und Verpflegung

Für einen Dünenlauf brauchst du mehr als Startnummern und Getränke. An Start und Ziel müssen Anmeldung, Gepäck, Beschilderung, Zeitmessung und Strom funktionieren; entlang der Strecke zählen klare Wegweiser und sichere Absperrungen. Plane Verbrauchsmaterial nach der Teilnehmerzahl und bestelle Technik, Zelte sowie Absperrungen frühzeitig. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
AnmeldetischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 8
GepäckkistenAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 250
StartnummernbänderAnz. 250
WegweiserAnz. 40
KilometerschilderAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 12
BänderAnz. 10
TrinkbecherAnz. 600
Zielbogen
MedaillenhalterAnz. 3
PreiseAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 20

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopsAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
PowerbanksAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 300
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
AusgießkannenAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ServiertablettsAnz. 6

Küche

WasserkocherAnz. 3
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
BallonsAnz. 100
Schilder und WegweiserAnz. 20

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 4
BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Fanta - 12 Flaschen
- Eistee - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Packungen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Kaffee - 6 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 3 Kilo
- Bananen - 12 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Orangen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energiegels - 150 Stück
- Rosinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Käse - 5 Kilo
- Schinken - 3 Kilo
- Hummus - 20 Becher
- Marmelade - 6 Gläser
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Tomaten - 5 kilo
- Gurken - 5 Kilo
- Kopfsalat - 20 Köpfe
- Paprika - 4 Kilo
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Servietten - 600 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Kühlelemente - 30 Stück
- Einweg-Geschirrbeutel - 4 Rollen
- Pflasterstreifen - 10 Kartons
- Eiswürfel - 20 Säcke

Tipps

Plane Trinkbecher und Getränke für alle Teilnehmenden sowie Helfer ein und rechne mit Reserve für warme oder besonders lange Läufe. Stelle zusätzlich Thermoskannen bereit, wenn am Start oder Ziel Heißgetränke ausgeschenkt werden.
Sortiere Startnummern und Startnummernbänder vorab nach Startgruppen. Lege mindestens einen zusätzlichen Satz Stifte und Klemmbretter für die Anmeldung bereit, damit ein verlorener Stift nicht den Check-in verzögert.
Beschilderung darf nicht erst am Veranstaltungstag entstehen: Bereite Wegweiser und Kilometerschilder nach der Route vor und halte Verkehrskegel, Absperrgitter und Bänder für unklare oder gefährliche Streckenabschnitte bereit.
Prüfe die Technik mindestens 24 Stunden vor dem Lauf. Zeitmesssystem, Laptops, Mobiltelefone, Funkgeräte, Beschallungsanlage, Mikrofone, Verlängerungskabel und Powerbanks müssen geladen, getestet und den Helfern zugeordnet sein.
Plane für Start und Ziel ausreichend Partyzelte, Klapptische, Klappstühle, Anmeldetische, Kleiderständer, Gepäckkisten und Abfallbehälter ein. Reserviere diese Ausstattung mehrere Wochen vorher, besonders wenn der Lauf in der Hauptsaison stattfindet.

Häufige Fragen

Wie viele Trinkbecher brauche ich für einen Dünenlauf?: Rechne mindestens mit einem Becher pro geplanter Ausgabe und Teilnehmer und kaufe zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve. Bei zwei Getränkestellen und 200 Teilnehmenden solltest du also mindestens 480 Becher einplanen.
Wann sollte ich Startnummern und Streckenmaterial bestellen?: Bestelle Startnummern, Bänder, Wegweiser und Kilometerschilder spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Dünenlauf. So bleibt Zeit, die Startgruppen zu ändern und fehlerhafte Drucksachen nachzubestellen.
Wie viel Technik wird für die Zeitmessung benötigt?: Plane mindestens ein Zeitmesssystem, einen Laptop zur Auswertung, zwei Mobiltelefone für Rückfragen und mehrere Funkgeräte für die Kommunikation ein. Teste alle Geräte spätestens am Vortag und lade Powerbanks vollständig auf.
Was brauche ich für die Anmeldung am Start?: Für die Anmeldung brauchst du Anmeldetische, Klemmbretter, Stifte, Startnummern und Startnummernbänder. Richte die Tische mindestens 60 Minuten vor dem ersten Start ein und sortiere die Nummern vorher nach Startgruppe.

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