Qué necesitas para organizar una carrera por las dunas
Una carrera por las dunas necesita más que dorsales y una línea de meta. La lista de compras debe cubrir la inscripción, la señalización de un recorrido cambiante, la comunicación entre salida y meta y la hidratación de los participantes. Prepara también cajas para el equipaje, material para los voluntarios y una solución de cronometraje. Si el recorrido queda lejos de una toma de corriente, calcula baterías externas, alargadores y regletas antes del día de la carrera.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 3
- Mesas plegablescant. 10
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas de inscripcióncant. 3
- Percheroscant. 2
- Papeleracant. 8
- Cajas para equipajecant. 12
Material deportivo
- Dorsalescant. 250
- Pulseras con número de dorsalcant. 250
- Flechas de rutacant. 40
- Señales de kilómetrocant. 10
- Conos de tráficocant. 40
- Vallas de separacióncant. 12
- Cintascant. 10
- Vasos para bebidascant. 600
- Arco de meta
- Portamedallascant. 3
- Premioscant. 12
- Portapapelescant. 8
- Rotuladorescant. 20
Equipo
- Sistema de cronometraje
- Portátilescant. 2
- Teléfonos móvilescant. 8
- Walkie-talkiescant. 8
- Equipo de sonido
- Micrófonoscant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Baterías externascant. 6
- Termoscant. 6
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 300
- Tazas de cafécant. 80
- Platoscant. 100
- Cubiertoscant. 100
- Cucharonescant. 8
- Jarras de servircant. 8
- Bandejas de servircant. 12
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Teterascant. 3
- Neveras portátilescant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
Decoración
- Guirnaldascant. 8
- Globoscant. 100
- Carteles y señalizacióncant. 20
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 8
- Guirnaldas de lucescant. 4
Limpieza
- Cubos de limpiezacant. 4
- Sets de escobacant. 4
- Fregonascant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 6
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Sinas - 12 botellas
- Ice tea - 12 botellas
- Zumo de manzana - 12 paquetes
- Zumo de naranja - 12 paquetes
- Café - 6 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilos
- Plátanos - 12 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Naranjas - 8 kilo
- Uvas - 6 kilos
- Barritas de muesli - 250 unidades
- Geles energéticos - 150 unidades
- Pasas - 5 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Queso - 5 kilo
- Jamón - 3 kilo
- Hummus - 20 envases
- Mermelada - 6 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 6 tarros
- Mantequilla - 2 kilos
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Tomates - 5 kilos
- Pepinos - 5 kilos
- Lechuga - 20 piezas
- Pimientos - 4 kilos
- Filtros de café - 2 cajas
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas - 600 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Acumuladores de frío - 30 piezas
- Bolsas para vajilla desechable - 4 rollos
- Tiritas - 10 cajas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
Consejos
- Prepara una flecha o señal visible para cada cambio de dirección y una señal de kilómetro para cada punto marcado. En las dunas, coloca algunas señales de reserva por si el viento mueve o tapa las primeras.
- Calcula un vaso por participante en cada punto de bebida y añade un margen del 10 % para voluntarios, pérdidas y vasos usados. Lleva los termos llenos a la salida y a la meta, no solo al punto de avituallamiento.
- Separa los dorsales por grupos de salida y guarda pulseras con número de dorsal junto a la mesa de inscripción. Lleva al menos dos rotuladores y dos portapapeles para que la entrega no se detenga por un material perdido.
- Reserva un teléfono móvil o walkie-talkie para cada puesto clave: salida, puntos de control y meta. Comprueba la cobertura y carga todas las baterías la víspera; lleva una batería externa por cada dispositivo que deba funcionar durante toda la carrera.
- Protege el material de inscripción, cronometraje y sonido bajo una carpa de fiesta. Comprueba 24 horas antes que los cables alargadores y las regletas alcanzan las mesas y que el sistema de cronometraje funciona con el portátil previsto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos dorsales y pulseras necesito para una carrera por las dunas?
- Prepara un dorsal y una pulsera numerada por participante inscrito, más un 10 % adicional para errores de impresión, cambios y pérdidas. Si esperas 100 corredores, compra o imprime 110 unidades de cada elemento.
- ¿Cuántos vasos y bebidas hacen falta para la carrera?
- Calcula un vaso por corredor y por punto de bebida, y añade un 10 % de margen. Para 100 corredores y dos puntos, prepara al menos 220 vasos; ajusta la cantidad de bebida a la duración del recorrido y a la previsión de calor.
- ¿Qué material de comunicación necesito durante la carrera?
- Lleva un teléfono móvil o walkie-talkie en la salida, la meta y cada punto de control. Carga los equipos 24 horas antes y prepara una batería externa por dispositivo si la actividad puede durar más que una carga completa.
- ¿Cuándo debo comprobar el material de una carrera por las dunas?
- Haz una revisión completa 24 horas antes y una comprobación final el mismo día, antes de abrir la inscripción. Verifica especialmente las flechas, conos, vallas, cables, regletas, cronometraje y baterías.
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