Course d’orientation : que faut-il acheter et emporter ?

Pour une course d’orientation, le matériel doit couvrir trois moments : le départ, la recherche des postes et le retour des participants. Prévoyez des cartes et livrets pour chaque concurrent, des balises visibles sur le parcours et un système fiable pour contrôler les temps et les passages. Les boissons, les glacières et les gobelets sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide aussi à préparer le matériel par groupe de départ et à rester opérationnel si la météo change.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaisesqté 12
Tables hautesqté 4

Matériel de sport

Cartes d'orientationqté 100
Livrets de parcoursqté 100
Boussolesqté 30
Vérificateurs de billetsqté 15
Panneaux des postes de contrôleqté 15
Cartes de contrôleqté 100
Numéros de départqté 100
Chronomètres de départqté 2
Chronomètresqté 6
Cônesqté 30
Ruban de balisageqté 6
Flèches de directionqté 40
Gilets fluorescentsqté 15
Lampes de pocheqté 10
Piles de rechangeqté 20

Équipement

Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Serviettes en papierqté 300

Cuisine

Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Cuillères de serviceqté 4
Ouvre-bouteillesqté 4
Bouilloiresqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Gants jetablesqté 2

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Craie de trottoirqté 6
Trophéesqté 6

Bureau

Presse-papiersqté 10
Stylos à billeqté 30
Marqueurs indélébilesqté 12
Ruban adhésifqté 6
Ciseauxqté 4
Agrafeusesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balayette et pelleqté 2
Seaux de nettoyageqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Limonade au citron - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Gobelets à café en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs pour café - 150 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Fromage jeune - 2 kilos
- Houmous - 8 barquettes
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Beurre - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pretzels - 6 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Bananes - 8 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Mandarines - 5 kilos
- Glaçons - 10 sacs
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Essuie-tout - 6 paquets
- Pansements - 3 boîtes
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets

Conseils

Imprimez une carte d’orientation et un livret de parcours par participant, puis ajoutez quelques exemplaires de secours pour les erreurs d’impression ou les cartes mouillées.
Préparez un numéro de départ, une carte de contrôle et, si nécessaire, une boussole pour chaque participant. Regroupez ce matériel au moins la veille par heure ou par groupe de départ.
Installez les panneaux des postes, les cônes, le ruban de balisage et les flèches avant l’arrivée des concurrents. Prenez aussi du ruban supplémentaire pour corriger rapidement un balisage déplacé.
Chargez les chronomètres, les mégaphones, les talkies-walkies et les batteries externes la veille. Gardez des piles de rechange et vérifiez la portée des radios avant le briefing des bénévoles.
Refroidissez les boissons au plus tard quelques heures avant le départ et répartissez-les dans plusieurs glacières. Prévoyez des carafes d’eau, des gobelets réutilisables et des serviettes au point d’accueil et à l’arrivée.

Questions fréquentes

Combien de cartes faut-il prévoir pour une course d’orientation ?: Prévoyez une carte d’orientation et un livret de parcours par participant, plus 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Cette marge couvre les cartes perdues, déchirées ou modifiées le jour même.
Quand préparer le matériel d’une course d’orientation ?: Rassemblez et vérifiez le matériel sportif au moins 24 heures avant le départ. Le balisage, les cartes de contrôle et les colis par groupe peuvent ensuite être préparés la veille, après la vérification du parcours.
Combien de boissons prévoir par participant ?: Prévoyez au minimum 0,5 litre d’eau par participant pour une activité courte, puis davantage si le parcours dure plusieurs heures ou si la météo est chaude. Ajoutez une réserve de 10 à 20 % pour les bénévoles et les imprévus.
Quel matériel prévoir en cas de course d’orientation en soirée ?: Prévoyez une lampe de poche et des piles de rechange pour chaque personne qui en a besoin, ainsi que des lampes LED pour les zones d’accueil. Testez tout l’éclairage au moins 2 heures avant le départ.

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