Qué necesitas para organizar una carrera de orientación

Una carrera de orientación necesita más que mapas y brújulas. Hay que preparar el material de cada grupo de salida, señalizar los puntos de control y mantener la comunicación durante todo el recorrido. Lleva copias suficientes de mapas y tarjetas, bebidas para participantes y voluntarios, y baterías de repuesto para cronómetros, linternas y radios. Esta lista reúne el material deportivo, el mobiliario y los suministros que conviene comprar o reunir antes del día de la prueba.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 12
Mesas altascant. 4

Material deportivo

Mapas de orientacióncant. 100
Folletos de rutacant. 100
Brújulascant. 30
Tijeras de controlcant. 15
Carteles de los puestos de controlcant. 15
Tarjetas de controlcant. 100
Dorsalescant. 100
Relojes de salidacant. 2
Cronómetroscant. 6
Conoscant. 30
Cinta de balizamientocant. 6
Flechas de rutacant. 40
Chalecos reflectantescant. 15
Linternascant. 10
Baterías de repuestocant. 20

Equipo

Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 4
Cables alargadorescant. 3

Iluminación

Lámparas LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Servilletas de papelcant. 300

Cocina

Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Cucharones de servircant. 4
Abrebotellascant. 4
Teterascant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 6
Guantes desechablescant. 2

Decoración

Paneles informativoscant. 6
Tiza para aceracant. 6
Troféos de premiocant. 6

Oficina

Portapapelescant. 10
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores permanentescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4
Grapadorascant. 2

Limpieza

Papeleracant. 8
Recogedor y escobacant. 2
Cubos de limpiezacant. 2

Catering

Compras
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limonada de limón - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Vasos de papel para café - 150 unidades
- Palitos para remover café - 150 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Panecillos blancos - 100 unidades
- Queso joven - 2 kilos
- Hummus - 8 cuencos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Mantequilla - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Plátanos - 8 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Tiritas - 3 cajas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Consejos

Prepara un paquete por grupo de salida con mapas, folletos de ruta, dorsales y tarjetas de control. Lleva al menos 1 copia adicional por participante para cubrir pérdidas o errores de impresión.
Calcula 2 o 3 vasos de bebida por persona durante la primera hora y coloca el agua en jarras o termos. Enfría las bebidas el día anterior y reserva neveras portátiles para los puestos sin acceso a electricidad.
Señaliza cada punto de control con un cartel visible, conos, flechas y cinta de balizamiento. Comprueba el recorrido completo entre 2 y 3 horas antes de la salida para retirar marcas caídas o confusas.
Asigna un walkie-talkie o un teléfono de contacto a cada responsable de zona y carga las baterías externas antes de empezar. Guarda al menos un juego de baterías de repuesto para radios, cronómetros y linternas.
Monta la mesa de registro bajo una carpa y prepara allí sillas, megáfono, relojes de salida y material de escritura. Lleva cables alargadores y lámparas LED si la entrega de dorsales empieza con poca luz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos mapas necesito para una carrera de orientación?: Prepara 1 mapa por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de copias extra. Así tendrás reemplazos para mapas mojados, extraviados o participantes inscritos a última hora.
¿Cuántas brújulas hacen falta para una carrera de orientación?: Calcula 1 brújula por participante si cada persona debe orientarse de forma independiente. Para grupos que comparten material, lleva al menos 1 brújula por cada 2 participantes y 2 unidades de reserva.
¿Cuánta agua y bebida debo comprar?: Como referencia, calcula entre 0,5 y 0,75 litros por participante para una actividad de varias horas, además de 2 o 3 vasos durante la primera hora. Añade un 15 % de margen para voluntarios y días calurosos.
¿Cuándo debo preparar las tarjetas y los dorsales?: Imprime y monta las tarjetas de control, los dorsales, mapas y folletos al menos 2 días antes. Deja el día anterior para revisar cantidades, preparar los paquetes por grupo y detectar errores de impresión.

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