Organiser un concours d’écriture sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Commence par rédiger le règlement et la consigne d’écriture avant d’ouvrir les inscriptions. Indique notamment la durée de l’épreuve, les critères d’évaluation et les conditions de remise des textes.
• Bloque le lieu et les rendez-vous du jury avant d’envoyer les invitations. Prévois une table d’inscription, une table séparée pour le jury et une place assise pour chaque participant.
• Ferme les inscriptions assez tôt pour vérifier les noms, préparer les badges et recueillir les besoins alimentaires. Une confirmation envoyée quelques jours avant évite les absences et les demandes de dernière minute.
• Prépare un dossier par table avec feuilles, stylos, crayons, gommes et taille-crayons. Ajoute les règles, le programme et les formulaires d’évaluation en quantité suffisante, avec quelques exemplaires de secours.
• Le jour J, ouvre la salle avant l’arrivée du public et installe d’abord les tables, les chaises et la table du jury. Teste aussi les rallonges, la machine à café, la bouilloire et l’enceinte portable avant le briefing du jury.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un concours d’écriture ?

Prévois au moins 4 à 6 semaines pour rédiger le règlement, réserver le lieu, inviter le jury et ouvrir les inscriptions. Garde les derniers 7 jours pour les confirmations, les impressions et les achats.

Quand faut-il envoyer les invitations à un concours d’écriture ?

Envoie-les dès que le règlement, la consigne, le lieu et la date sont confirmés, idéalement 3 à 4 semaines avant l’épreuve. Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant le concours.

Quel matériel prévoir pour chaque participant ?

Prépare au minimum un bloc-notes, un stylo et les documents de l’épreuve pour chaque participant. Ajoute 10 % de matériel de réserve, notamment des stylos, des crayons, des gommes et des taille-crayons.

Quand commander les prix du concours d’écriture ?

Commande les prix au moins 2 semaines avant le jour J afin de vérifier leur réception et leur conformité. Contrôle ensuite la liste et prépare les certificats avant l’installation de la salle.

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