Concert de début : que faut-il acheter ?

Pour un concert de début, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux encas. Il faut aussi prévoir la sonorisation, les câbles, l’éclairage, le mobilier et les petits accessoires qui permettent au public et aux artistes de s’installer correctement. Cette liste vous aide à vérifier ce qui doit être acheté, loué ou apporté avant le jour J. Commencez par le matériel technique : les éléments manquants sont souvent ceux qui demandent le plus de temps à remplacer.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escalier de podium
Tables hautesqté 6
Tables à mangerqté 8
Chaisesqté 90
Sous-mains de barqté 2
Portantsqté 2
Poubellesqté 6

Équipement

Haut-parleurs PAqté 2
Subwoofersqté 2
Table de mixage
Moniteurs de scèneqté 3
Microphones sans filqté 3
Microphones filairesqté 4
Pieds de microqté 7
Boîtiers DIqté 4
Câbles XLRqté 12
Câbles jackqté 8
Câbles de haut-parleurqté 6
Enrouleurs électriquesqté 6
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 8
Amplificateurs d'instrumentsqté 3
Kit de batterie
Support de clavier
Pieds de microqté 5
Ordinateur portable pour la musique
Clé USBqté 2

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Console lumière
Éclairage d’ambianceqté 8
Lampes à batterieqté 6
Rallongesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Vaisselle

Verres à boireqté 100
Verres à vinqté 40
Tasses à caféqté 50
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Cuillères de serviceqté 8
Petits bolsqté 12
Carafesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 4
Ciseauxqté 3

Décoration

Tentures de scèneqté 4
Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Nappesqté 14
Panneaux indicateursqté 8
Crochets adhésifsqté 24

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2
Seaux de nettoyageqté 3
Chiffons microfibresqté 20

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Tonic - 4 bouteilles
- Ginger ale - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 5 casiers
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bulle - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Dés de fromage - 3 kilos
- Brie - 1,5 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Crackers complets - 8 paquets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Fromage frais aux fines herbes - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 2 pots
- Miel - 1 pot
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Pain sans gluten - 3 pains
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Fromage vegan - 1 kilo
- Wraps vegan - 4 paquets
- Mini-wraps - 8 paquets
- Falafel - 3 kilos
- Sauce au yaourt - 3 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Serviettes - 400 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 8 rouleaux

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les au moins 4 heures avant l’ouverture si vous ne disposez pas d’un grand stock de glace.
Comptez au minimum un microphone par intervenant ou chanteur, plus 1 microphone de secours pour les imprévus. Vérifiez aussi qu’un pied de micro et un câble adapté sont disponibles pour chaque microphone filaire.
Prévoyez une longueur de câble supérieure d’environ 20 % à la distance mesurée entre la scène, la table de mixage et les enceintes. Les câbles XLR, jack et haut-parleur manquent souvent lorsque la scène est plus éloignée que prévu.
Réservez les éléments de scène, les enceintes, les retours et les projecteurs LED au moins 2 à 3 semaines avant le concert. Pour un événement de début, le matériel disponible en dernière minute est rarement adapté à la configuration prévue.
Achetez ou apportez 1 sac-poubelle pour 10 à 15 personnes, ainsi que quelques sacs supplémentaires pour la fin du concert. Placez les poubelles avant l’arrivée du public, notamment près du bar, des tables et de la sortie.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concert de début ?: Prévoyez les boissons, les encas, les sacs-poubelle et le mobilier, mais aussi les enceintes PA, la table de mixage, les microphones, les câbles et l’éclairage. La quantité dépend du nombre de visiteurs et du nombre d’artistes, à confirmer avant les achats.
Combien de boissons prévoir par personne pour un concert ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis environ 1 par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % pour éviter une rupture pendant le programme.
Combien de microphones faut-il pour un concert de début ?: Prévoyez un microphone par chanteur ou intervenant, puis 1 microphone de secours. Ajoutez un pied et un câble pour chaque microphone filaire, et vérifiez la compatibilité des microphones sans fil avec la table de mixage.
Quand réserver le matériel technique pour un concert ?: Réservez les éléments de scène, la sonorisation et l’éclairage au moins 2 à 3 semaines à l’avance. Faites l’inventaire des câbles et des adaptateurs 7 jours avant l’événement afin de pouvoir remplacer les éléments manquants.

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