Qué comprar para un concierto de debut

Un concierto de debut necesita más que instrumentos y entradas: el público debe oír bien, los artistas deben tener espacio y el montaje debe poder hacerse a tiempo. Esta lista reúne el material que suele olvidarse, desde cables y regletas hasta papeleras, percheros y bebidas. Calcula las cantidades según el aforo, el número de artistas y la duración del programa. Reserva el equipo técnico y los instrumentos con varios días de margen, especialmente si también necesitas montaje y transporte.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Piezas de escenariocant. 6
  • Escalera del escenario
  • Mesas altascant. 6
  • Mesas de comedorcant. 8
  • Sillascant. 90
  • Bandejas de barcant. 2
  • Percheroscant. 2
  • Papeleracant. 6

Equipo

  • Altavoces de PAcant. 2
  • Subwooferscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Monitores de escenariocant. 3
  • Micrófonos inalámbricoscant. 3
  • Micrófonos con cablecant. 4
  • Soportes de micrófonocant. 7
  • Cajas DIcant. 4
  • Cables XLRcant. 12
  • Cables jackcant. 8
  • Cables de altavozcant. 6
  • Enrollacablescant. 6
  • Regletascant. 10
  • Canaletas para cablescant. 8
  • Amplificadores de instrumentoscant. 3
  • Batería
  • Soporte para teclado
  • Atrilescant. 5
  • Portátil para música
  • Memoria USBcant. 2

Iluminación

  • Luces LED de escenariocant. 6
  • Trípodes de iluminacióncant. 2
  • Mesa de luces
  • Iluminación ambientalcant. 8
  • Lámparas de bateríacant. 6
  • Cables alargadorescant. 8
  • Baterías de repuestocant. 24

Vajilla

  • Vasoscant. 100
  • Copas de vinocant. 40
  • Tazas de cafécant. 50
  • Platoscant. 100
  • Cubiertoscant. 100
  • Cucharones de servircant. 8
  • Cuencoscant. 12
  • Jarrascant. 8

Cocina

  • Máquinas de cafécant. 2
  • Teterascant. 2
  • Neveras portátilescant. 4
  • Tablas de cortarcant. 4
  • Tijerascant. 3

Decoración

  • Telones de escenariocant. 4
  • Globoscant. 100
  • Cinta para globoscant. 2
  • Mantelescant. 14
  • Señalizadorescant. 8
  • Ganchos adhesivoscant. 24

Limpieza

  • Escobacant. 2
  • Recogedor y escobacant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Cubos de limpiezacant. 3
  • Paños de microfibracant. 20

Catering

  • Compras
    • Café - 3 paquetes
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Surtido de té - 2 cajas
    • Azúcar - 1 kilo
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Leche semidesnatada - 6 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Limones - 6 unidades
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ice tea - 8 botellas
    • Tónica - 4 botellas
    • Ginger ale - 4 botellas
    • Spa Blauw - 36 botellas
    • Spa Rood - 18 botellas
    • Zumo de manzana - 6 paquetes
    • Zumo de naranja - 6 envases
    • Cerveza - 5 cajas
    • Cerveza sin alcohol - 2 cajas
    • Vino blanco - 8 botellas
    • Vino tinto - 6 botellas
    • Cava - 4 botellas
    • Cubitos de hielo - 12 bolsas
    • Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
    • Patatas chips naturales - 6 bolsas
    • Totopos de tortilla - 6 bolsas
    • Salsa - 4 tarros
    • Cacahuetes salados - 3 bolsas
    • Frutos secos salados - 3 bolsas
    • Palitos salados - 4 bolsas
    • Aceitunas - 4 frascos
    • Pepinillos - 2 tarros
    • Dados de queso - 3 kilo
    • Brie - 1,5 kilo
    • Hummus - 6 envases
    • Queso crema - 4 tarrinas
    • Baguettes - 12 unidades
    • Crackers integrales - 8 paquetes
    • Crispetas de arroz - 4 paquetes
    • Uvas - 5 kilos
    • Manzanas - 40 unidades
    • Mandarinas - 40 unidades
    • Pepinos - 8 unidades
    • Tomates cherry - 3 kilos
    • Zanahorias baby - 3 kilos
    • Pimientos - 12 unidades
    • Queso crema con hierbas - 4 tarrinas
    • Mayonesa - 2 botellas
    • Ketchup - 2 botellas
    • Mostaza - 2 frascos
    • Mantequilla - 1 kilo
    • Mermelada - 2 tarros
    • Miel - 1 tarro
    • Crackers sin gluten - 3 paquetes
    • Pan sin gluten - 3 barras
    • Cobertura vegana - 4 paquetes
    • Queso vegano - 1 kilo
    • Wraps veganos - 4 paquetes
    • Miniwraps - 8 paquetes
    • Falafel - 3 kilo
    • Aliño de yogur - 3 botellas
    • Salsa de ajo - 2 botellas
    • Servilletas - 400 unidades
    • Pajitas de papel - 150 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 2 rollos
    • Bolsas de basura - 3 rollos
    • Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Limpiacristales - 1 botella
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón de manos - 6 botellas
    • Papel de cocina - 8 rollos

Consejos

  • Calcula al menos un micrófono por voz o instrumento que deba amplificarse y añade 1 o 2 micrófonos con cable de reserva. Para cada micrófono, prevé un soporte y un cable XLR compatible.
  • Compra o reserva regletas, enrollacables y canaletas para todos los puntos de corriente y deja un margen del 20 % en la longitud de los cables. No improvises conexiones en zonas de paso.
  • Para el escenario, mide antes el espacio disponible y confirma que caben las piezas del escenario, la escalera, los monitores y los amplificadores sin bloquear las salidas. Haz esta comprobación durante la inspección del lugar, no el día del concierto.
  • Prepara la iluminación con un trípode por cada posición prevista y lleva al menos una regleta adicional. Las luces LED de escenario suelen requerir más tiempo de colocación y prueba del que parece, así que resérvalo antes de la llegada del público.
  • Para la zona de visitantes, cuenta una silla por persona sentada, una mesa por cada grupo de servicio y al menos una papelera por zona principal. Compra las bebidas y los aperitivos con tiempo para poder enfriar las bebidas antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concierto de debut?
Como base, calcula altavoces de PA, subwoofers si habrá música con graves, una mesa de mezclas, monitores de escenario, micrófonos, soportes y cables. Reserva una prueba de sonido de al menos 2 horas antes de la apertura.
¿Cuántos micrófonos y cables debo comprar?
Cuenta un micrófono por cada voz o instrumento amplificado y añade 1 o 2 unidades de reserva. Ten un cable XLR por micrófono más 2 cables adicionales, y comprueba las longitudes antes del montaje.
¿Cuánta bebida necesito para un concierto?
Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona; después, aproximadamente 1 bebida por persona y hora. Añade agua suficiente para artistas, voluntarios y técnicos, y empieza a enfriar las bebidas al menos 6 horas antes.
¿Cuándo debo reservar el material técnico?
Reserva sonido, iluminación, instrumentos y mobiliario al menos 2 semanas antes del concierto. Confirma contratos, necesidades técnicas, transporte y acceso al lugar entre 3 y 7 días antes del montaje.

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