Was du für ein Debütkonzert brauchst

Für ein Debütkonzert brauchst du mehr als Instrumente und ein Mikrofon. Neben PA-Anlage, Kabeln und Licht werden oft Kleinteile, Sitzgelegenheiten, Getränke und eine klare Beschilderung vergessen. Plane Technik und Mobiliar nach Raumgröße, Besucherzahl und Bandbesetzung. Diese Einkaufs- und Packliste hilft dir, die benötigte Ausstattung rechtzeitig zu reservieren oder einzukaufen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BühnenelementeAnz. 6
Bühnentreppe
StehtischeAnz. 6
EsstischeAnz. 8
StühleAnz. 90
BarunterlagenAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

PA-LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischpult
BühnemonitoreAnz. 3
FunkmikrofoneAnz. 3
KabelmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 7
DI-BoxenAnz. 4
XLR-KabelAnz. 12
JackkabelAnz. 8
LautsprecherkabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 6
SteckdosenleistenAnz. 10
KabelkanäleAnz. 8
InstrumentenverstärkerAnz. 3
Schlagzeug
Keyboardständer
NotenständerAnz. 5
Laptop für Musik
USB-StickAnz. 2

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
LichtstativeAnz. 2
Lichtkonsole
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
BatterielampenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Geschirr

TrinkgläserAnz. 100
WeingläserAnz. 40
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
SchälchenAnz. 12
KaraffenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
ScherenAnz. 3

Dekoration

BühnentücherAnz. 4
BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
TischdeckenAnz. 14
WegweiserAnz. 8
KlebehakenAnz. 24

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 6 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Knabbermix - 3 Beutel
- Salzstangen - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Kräuterfrischkäse - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Marmelade - 2 Gläser
- Honig - 1 Glas
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Vegankäse - 1 Kilo
- Vegane Wraps - 4 Packungen
- Miniwraps - 8 Packungen
- Falafel - 3 Kilo
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Servietten - 400 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Küchenpapier - 8 Rollen

Tipps

Plane pro auftretender Person mindestens ein Mikrofon oder einen DI-Eingang und zusätzlich 2 bis 3 Ersatz-XLR-Kabel ein. Ersatzkabel werden besonders beim Aufbau oder Soundcheck oft kurzfristig gebraucht.
Rechne für den ersten Konzertabschnitt mit 2 bis 3 Getränken pro Person und Stunde. Kühlung, Becher, Barunterlagen und mindestens ein Abfallbehälter pro 30 bis 40 Gäste solltest du spätestens am Vortag bereitstellen.
Lege für jeden Bühnenkanal ein eigenes Kabel und einen passenden Ständer zurück. Bei Instrumenten mit Klinkenanschluss sind zusätzlich 1 bis 2 Ersatz-Jackkabel sowie DI-Boxen sinnvoll.
Stelle Notenständer, Keyboardständer und Instrumentenverstärker vor dem Soundcheck an ihre Position. Ein USB-Stick und ein Laptop für Musik gehören ebenfalls ins Technikgepäck, auch wenn sie nur für Pausenmusik oder Backups gebraucht werden.
Sichere Kabelkanäle, Steckdosenleisten und Kabeltrommeln für den gesamten Laufweg vom Mischpult zur Bühne. Plane für LED-Bühnenlichter mindestens zwei Lichtstative ein und prüfe den Strombedarf vor dem Aufbau.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Debütkonzert?: Du brauchst vor allem PA-Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Ständer, passende Kabel, Stromverteilung und Bühnenlicht. Je nach Besetzung kommen Instrumentenverstärker, Schlagzeug, DI-Boxen und Notenständer dazu.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Debütkonzert?: Rechne mit 2 bis 3 Getränken pro Person für die erste Stunde und etwa 1 bis 2 weiteren Getränken je zusätzlicher Stunde. Für 50 Gäste sind das für zwei Stunden ungefähr 150 bis 250 Getränke, abhängig davon, ob Wasser, Kaffee oder alkoholische Getränke ausgeschenkt werden.
Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Konzert?: Plane ein Mikrofon oder einen DI-Eingang pro benötigtem Kanal und zusätzlich 1 bis 2 Reserve-Mikrofone ein. Bei einer kleinen Band sind 4 bis 8 Mikrofone häufig ein realistischer Ausgangspunkt, die genaue Zahl hängt von Gesang und Instrumenten ab.
Wann muss ich die Technik für mein Debütkonzert organisieren?: Reserviere PA, Mischpult, Mikrofone, Licht und Instrumente mindestens 2 bis 4 Wochen vorher. Kabel, Stromverteiler und Kleinteile solltest du spätestens 2 Tage vor dem Konzert prüfen und am Veranstaltungstag vor dem Einlass aufbauen.

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