Que faut-il prévoir pour un concert commémoratif ?

Un concert commémoratif demande plus qu’une scène et des chaises. Il faut prévoir le matériel musical, la sonorisation, l’éclairage, l’accueil du public et les éléments qui donnent au moment sa portée, comme les photos, les fleurs ou la bannière commémorative. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter, avec une attention particulière aux oublis fréquents : câbles, piles, supports imprimés et boissons. Utilise-la pour vérifier tes commandes avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 12
Éléments de podiumqté 6
Pupitre
Portantsqté 4
Tables de buffetqté 4

Équipement

Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Microphones sans filqté 4
Microphones filairesqté 3
Pieds de microqté 6
Boîtiers DIqté 4
Enceintes de monitoringqté 3
Pupitres de musiqueqté 30
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 8
Ordinateur portable
Clé USBqté 2

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Projecteurs de scèneqté 6
Lampadairesqté 4
Éclairage d’ambianceqté 6
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Bannière commémorativeqté 2
Cadres photoqté 12
Compositions floralesqté 8
Bougies LEDqté 60
Chemins de table blancsqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Panneaux directionnelsqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 150
Verres à eauqté 180
Verres à vinqté 150
Assiettes à pâtisserieqté 150
Cuillères à caféqté 150
Fourchettesqté 150
Couverts de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Carafesqté 12
Bacs à glaçonsqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Cacao en poudre - 1 boîte
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus de raisin - 6 bouteilles
- Vin blanc sans alcool - 12 bouteilles
- Vin rouge sans alcool - 8 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini petits pains à cuire - 200 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Brie - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Tartinades végétariennes - 2 kilos
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Céleri branche - 2 bottes
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 150 pièces
- Poires - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 100 pièces
- Raisins secs - 2 kilos
- Noix - 1 kilo
- Amandes - 1 kilo
- Cacahuètes salées - 2 kilo
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Tomates séchées au soleil - 2 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Vinaigre balsamique - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Ciboulette fraîche - 6 bottes
- Persil frais - 6 bottes
- Mini-quiches - 180 pièces
- Feuilletés végétariens - 180 pièces
- Bâtonnets au fromage - 150 pièces
- Mini-saucisses en croûte - 120 pièces
- Bouchées de légumes véganes - 100 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Sandwiches végétaliens - 30 pièces
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Brownies - 150 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Sachets à sandwich - 2 boîtes
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets

Conseils

Prévois un pupitre et un support de partition pour chaque musicien qui en utilise un, puis ajoute 1 ou 2 supports de secours. Les partitions oubliées ou les pupitres instables ralentissent rapidement l’installation.
Compte les chaises selon la liste définitive des invités, puis ajoute environ 5 % de marge. Pour 100 personnes, prévois donc 105 chaises si la salle le permet.
Pour la technique, prépare au moins 2 rallonges et 2 multiprises de réserve, ainsi que des goulottes pour les passages fréquentés. Teste chaque raccordement avant le déchargement complet de la scène.
Ne laisse pas les programmes, badges nominatifs et panneaux d’information au dernier jour. Imprime les programmes 3 à 5 jours avant et prépare les badges au plus tard la veille, après la clôture des inscriptions.
Vérifie les boissons et le service traiteur le jour précédent, notamment les besoins alimentaires recueillis auprès des invités. Pour le premier accueil, compte 2 à 3 boissons par personne, puis ajuste selon la durée du concert.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert commémoratif ?: Prévois le mobilier, la sonorisation, l’éclairage, les supports de musique, les câbles, les éléments de décoration, les programmes, les badges et les boissons. Vérifie aussi les instruments et le matériel fourni par les musiciens avant le jour J.
Combien de chaises faut-il prévoir pour 100 invités ?: Prévois 105 chaises pour 100 invités, soit environ 5 % de marge. Cette réserve couvre les changements de dernière minute et les places nécessaires aux intervenants ou aux bénévoles.
Quand préparer les programmes et les badges ?: Imprime les programmes 3 à 5 jours avant le concert, lorsque le programme et les informations pratiques sont définitifs. Prépare les badges la veille, après avoir arrêté la liste des invités.
Combien de boissons prévoir pour un concert commémoratif ?: Compte 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, en tenant compte de la durée totale et du service traiteur. Ajoute une petite réserve pour les musiciens, les intervenants et les bénévoles.

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