Einkaufsliste für ein Gedenkkonzert

Bei einem Gedenkkonzert müssen Einkauf und Technik spätestens vor dem Einlass vollständig sein. Neben Stühlen, Bühnenelementen und Notenpulten werden Mikrofone, Lautsprecher, Kabel und Ersatzbatterien benötigt. Für die Atmosphäre sorgen Gedenkbanner, Bilderrahmen, Blumenarrangements und LED-Kerzen. Plane außerdem Material für Empfang, Informationen und die Ausgabe von Programmheften ein. Die vollständige Liste auf dieser Seite hilft dir, Bestellungen, Leihmaterial und den Einkauf rechtzeitig abzugleichen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 180
KlappischeAnz. 12
BühnenelementeAnz. 6
Rednerpult
GarderobenständerAnz. 4
BuffetischeAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 4
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
KabelmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 6
DI-BoxenAnz. 4
MonitorspeakerAnz. 3
NotenpulteAnz. 30
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 8
Laptop
USB-StickAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 8
BühnenbeleuchtungAnz. 6
StehlampenAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

GedenkbannerAnz. 2
BilderrahmenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
LED-KerzenAnz. 60
Weiße TischläuferAnz. 12
InfotafelnAnz. 6
Wegweiser-SchilderAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
WassergläserAnz. 180
WeingläserAnz. 150
TortenplattenAnz. 150
KaffeelöffelAnz. 150
GabelnAnz. 150
ServierbesteckAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaraffenAnz. 12
EiswürfelbehälterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Kakaopulver - 1 Dose
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Traubensaft - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 12 Flaschen
- Alkoholfreier Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Aufbackbrötchen - 200 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Vegetarische Aufstriche - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 150 Stück
- Birnen - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 100 Stück
- Rosinen - 2 Kilo
- Walnüsse - 1 Kilo
- Mandeln - 1 Kilo
- Salzige Erdnüsse - 2 Kilo
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Oliven - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Frischen Schnittlauch - 6 Bund
- Frische Petersilie - 6 Bund
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Blätterteighäppchen - 180 Stück
- Käsestangen - 150 Stück
- Mini-Frikandelbrötchen - 120 Stück
- Vegane Gemüsehäppchen - 100 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Brötchen - 30 Stück
- Butterkekse - 8 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Brownies - 150 Stück
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Brotbeutel - 2 Kartons
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane für jedes Funkmikrofon mindestens einen vollständigen Satz Ersatzbatterien ein und lege ihn vor dem Soundcheck bereit. So musst du kurz vor Beginn nicht noch Technikzubehör suchen.
Prüfe alle Verlängerungskabel, Kabelkanäle und DI-Boxen spätestens am Vortag. Für Bühne, Mischpult und Monitorspeaker sollten die Anschlusswege feststehen, bevor die Bühnenelemente aufgebaut werden.
Stelle die Stühle nach der endgültigen Gästeliste auf und halte einige Plätze als Reserve frei. Bei einem Gedenkkonzert kommen häufig kurzfristige Anmeldungen oder zusätzliche Angehörige hinzu.
Ordne Gedenkbanner, Bilderrahmen, Blumenarrangements und LED-Kerzen vor dem Einlass an ihrem vorgesehenen Platz an. Dekoration kurz vor Konzertbeginn zu verschieben, stört oft den technischen Ablauf.
Kontrolliere Getränke und Catering mindestens 60 Minuten vor dem Einlass. Ernährungswünsche sollten zu diesem Zeitpunkt bereits geklärt und die Buffetische vollständig vorbereitet sein.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Gedenkkonzert?: Du brauchst Ausstattung für Sitzplätze, Bühne und Ton: Stühle, Bühnenelemente, ein Rednerpult, Notenpulte, Lautsprecher, Mischpult sowie Funk- und Kabelmikrofone. Ergänze Kabel, Beleuchtung, Dekoration und Material für Catering und Informationen.
Wie viele Mikrofone braucht ein Gedenkkonzert?: Die genaue Anzahl hängt von Programm und Rednern ab. Plane mindestens ein Mikrofon für die Moderation oder Rede und zusätzliche Mikrofone für Gesang, Instrumente oder weitere Sprecher; lege außerdem pro Funkmikrofon einen Satz Ersatzbatterien bereit.
Wann sollte die Technik für ein Gedenkkonzert geprüft werden?: Teste Anschlüsse, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Monitorspeaker spätestens am Vortag vollständig. Am Veranstaltungstag sollte zusätzlich mindestens 60 Minuten vor dem Einlass ein kurzer Funktionstest stattfinden.
Wie viel Dekoration brauche ich für ein Gedenkkonzert?: Richte die Menge nach den sichtbaren Bereichen: Eingang, Bühne und Buffetbereich. Pro zentralem Bereich genügt meist ein Gedenkbanner oder eine Infotafel; Blumenarrangements, Bilderrahmen und LED-Kerzen sollten so platziert werden, dass Wege und Notenpulte frei bleiben.

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