Qué necesitas para un concierto conmemorativo

Un concierto conmemorativo combina música, intervenciones habladas y un momento de recepción, por lo que la compra no se limita a bebidas y decoración. Necesitarás prever material técnico, mobiliario para el público y los músicos, iluminación y elementos que ayuden a orientar a los invitados. Calcula las cantidades a partir del aforo confirmado y deja una reserva para imprevistos. Comprueba también con antelación las necesidades de los músicos, los oradores y el catering.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 180
Mesas plegablescant. 12
Piezas de escenariocant. 6
Atril
Percheroscant. 4
Mesas de buffetcant. 4

Equipo

Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 4
Micrófonos con cablecant. 3
Soportes de micrófonocant. 6
Cajas DIcant. 4
Altavoces de monitorcant. 3
Atriles de músicacant. 30
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 8
Portátil
Memoria USBcant. 2

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Luces del escenariocant. 6
Lámparas de piecant. 4
Iluminación ambientalcant. 6
Baterías de repuestocant. 24

Decoración

Banderola conmemorativacant. 2
Marcos de fotoscant. 12
Arreglos floralescant. 8
Velas LEDcant. 60
Caminos de mesa blancoscant. 12
Paneles informativoscant. 6
Señales de orientacióncant. 8

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasos para aguacant. 180
Copas de vinocant. 150
Platos de postrecant. 150
Cucharillas de cafécant. 150
Tenedorescant. 150
Cubiertos de serviciocant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 8
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 8
Jarrascant. 12
Cubiterascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradoracant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 8

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Cacao en polvo - 1 bote
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de uva - 6 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 12 botellas
- Vino tinto sin alcohol - 8 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini panecillos para hornear - 200 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Brie - 2 kilos
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Jamón cocido - 2 kilo
- Untables vegetarianos - 2 kilos
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Apio - 2 tallos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 150 unidades
- Peras - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 100 unidades
- Pasas - 2 kilos
- Nueces - 1 kilo
- Almendras - 1 kilo
- Cacahuetes salados - 2 kilo
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Tomates secos al sol - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Vinagre balsámico - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Cebollino fresco - 6 manojos
- Perejil fresco - 6 ramos
- Mini quiches - 180 unidades
- Hojaldres vegetarianos - 180 unidades
- Palitos de queso - 150 unidades
- Mini bollos de salchicha - 120 unidades
- Bocaditos vegetarianos de verduras - 100 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Bocadillos veganos - 30 unidades
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Brownies - 150 piezas
- Nata montada - 6 botes
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Bolsas para bocadillos - 2 cajas
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes

Consejos

Calcula las sillas para todas las personas inscritas y añade un margen del 5 al 10 % para acompañantes o cambios de última hora. Reserva también mesas plegables para la entrada, el buffet y el material informativo.
Para una recepción de aproximadamente 1 hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Compra al menos un 10 % adicional y separa claramente las opciones según las preferencias dietéticas recogidas.
Haz una prueba completa del sonido como mínimo 2 horas antes de la apertura: altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, cajas DI, monitores y conexiones del portátil. Lleva una memoria USB con el programa y una copia de seguridad de los archivos.
Prepara un atril y atriles de música para cada músico que los necesite, además de programas impresos para todos los asistentes y algunas copias extra. Ten las acreditaciones y las instrucciones para voluntarios listas antes de abrir la sala.
No dejes para el último día la iluminación y la señalización: coloca los focos, las luces ambientales, la banderola conmemorativa y los paneles informativos durante el montaje. Guarda baterías de repuesto y canaletas para cables en un punto accesible.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un concierto conmemorativo?: Para una recepción de 1 hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Añade un 10 % de margen y reserva opciones sin alcohol y alternativas relacionadas con las preferencias dietéticas.
¿Cuándo debo probar el equipo de sonido?: Haz la prueba completa al menos 2 horas antes de que entren los invitados. Comprueba cada micrófono, los monitores, las cajas DI, el portátil y todas las conexiones con los músicos presentes si es posible.
¿Cuántas sillas y programas debo preparar?: Prepara una silla por cada invitado confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de reserva. Imprime un programa por persona y entre un 5 y un 10 % adicional para pérdidas o asistentes no previstos.
¿Con cuánta antelación debo preparar la decoración y la iluminación?: Monta la decoración, la iluminación ambiental y la señalización el mismo día, pero deja todo preparado para empezar al menos 3 horas antes del acto. Comprueba las baterías y el recorrido de los cables antes de abrir la ubicación.

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