Organiser une soirée karaoké en famille, sans stress

Pour réussir une soirée karaoké en famille, commencez par fixer la date et le lieu, puis avancez dans l’ordre : inscriptions, repas, matériel et déroulé des chansons. Le nombre d’invités détermine les tables, les chaises, les verres et la quantité d’en-cas. Le kit de karaoké doit être réservé assez tôt et testé avant l’arrivée des premiers chanteurs. Gardez enfin un temps précis pour l’installation, car les branchements et les essais de son prennent souvent plus longtemps que prévu.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2
Réserver un kit de karaoké
3
Envoyer les invitations
4
Traiter les inscriptions
5
Recueillir les besoins alimentaires
6
Établir la liste définitive des invités
7
Vérifier l’équipement de karaoké
2 personnes
8
Composer la playlist
2 personnes
9
Préparer l’ordre de passage des chants
10
Vérifier la liste des courses
11
Faire les courses
2 personnes
12
Récupérer le kit karaoké
2 personnes
13
Refroidir les boissons
2 personnes
14
Installer les courses non périssables
15
Libérer de l’espace
2 personnes
16
Nettoyer le sol et les tables
2 personnes
17
Installer les tables
2 personnes
18
Installer les chaises
2 personnes
19
Dresser les tables
2 personnes
20
Suspendre la décoration
2 personnes
21
Brancher l'installation karaoké
2 personnes
22
Tester les microphones
2 personnes
23
Tester l'image et le son
2 personnes
24
Préparer les en-cas
3 personnes
25
Mettre le buffet en place
2 personnes

Événement

26
Accueillir les invités
2 personnes
27
Servir les boissons de bienvenue
2 personnes
28
Expliquer les règles du karaoké
29
Encadrer le premier tour de chant
30
Servir des amuse-bouches
2 personnes
31
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
32
Animer le deuxième tour de chant
33
Servir les amuse-bouches chauds
2 personnes
34
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
35
Animer la pause et le chant libre
36
Servir le dessert
2 personnes
37
Accompagner la finale et la chanson de groupe
38
Raccompagner les invités
2 personnes

Suivi

39
Éteindre le matériel de karaoké
2 personnes
40
Conserver les restes
2 personnes
41
Rassembler les déchets
2 personnes
42
Faire la vaisselle
3 personnes
43
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
44
Nettoyer l’espace
2 personnes
45
Faire les valises du kit de karaoké
2 personnes
46
Retourner le kit karaoké
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 5
Chaisesqté 32
Porte-manteau

Vaisselle

Assiettesqté 40
Assiettes à dessertqté 40
Petits bolsqté 8
Couvertsqté 40
Verres à boireqté 40
Tasses à caféqté 24
Plateaux de serviceqté 5
Louchesqté 5

Équipement

Enceintes de karaokéqté 2
Microphones sans filqté 2
Écran
Ordinateur portable
Pieds de microqté 2
Câble HDMI
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Cuisine

Glacièresqté 2
Thermosqté 2
Bouilloire
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 2
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Nappesqté 5
Ballonsqté 40
Guirlandesqté 4
Cartes de chansonsqté 40

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez le kit de karaoké dès que la date et le lieu sont confirmés. Vérifiez qu’il comprend bien les enceintes, les microphones, l’écran et les câbles nécessaires, puis faites un essai complet avant le jour J.
Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires avant d’établir la liste définitive des invités. Prévoyez au moins une semaine pour relancer les personnes qui n’ont pas répondu et ajuster le buffet.
Composez la playlist avant la fête et préparez un ordre de passage des chants. Alternez les âges et les niveaux, avec deux ou trois chansons de réserve pour éviter les temps morts.
Installez l’espace avant de brancher le matériel : libérez la pièce, nettoyez le sol et les tables, puis placez tables, chaises et buffet. Gardez les rallonges et multiprises accessibles, mais hors des zones de passage.
Refroidissez les boissons à l’avance et préparez les en-cas juste avant l’arrivée des invités. Testez séparément les microphones, l’image et le son au moins 60 minutes avant le début, car un câble HDMI ou une pile défaillante peut retarder toute la soirée.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour installer une soirée karaoké en famille ?: Prévoyez environ 2 heures le jour même pour libérer l’espace, installer les tables et les chaises, dresser le buffet et brancher le karaoké. Gardez encore 30 à 60 minutes pour tester les microphones, l’image et le son.
Quand réserver le matériel de karaoké ?: Réservez-le dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement plusieurs semaines avant la soirée. Récupérez le kit suffisamment tôt pour vérifier chaque élément et repérer un câble ou un microphone manquant.
Combien de chansons prévoir pour une soirée karaoké ?: Préparez environ 4 à 5 chansons par heure de karaoké, en tenant compte des présentations et des changements de chanteur. Ajoutez au moins 5 titres de réserve pour remplacer les chansons trop difficiles ou indisponibles.
Quand demander les réponses des invités et les allergies alimentaires ?: Demandez-les dès l’envoi des invitations et fixez une date limite environ 7 jours avant la soirée. Vous pourrez alors établir la liste définitive, adapter les en-cas et prévoir la vaisselle nécessaire pour le nombre réel de participants.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.